FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA EN UN PROYECTO

1. FUNCIONES GENERALES

1.1. 1. Exigir al contratista el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato. 2. Impartir instrucciones al contratista sobre el cumplimiento de las obligaciones, sin modificar en momento alguno el contrato. 3. Exigir la información que considere necesaria, recomendar lo que estime y contribuir a la mejor ejecución del contrato y en general adoptar las medidas que propendan por la óptima ejecución del objeto contratado, 4. Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones, Las órdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en concordancia con la ley y lo pactado. 5. Sugerir las medidas que considere necesarias para la mejor ejecución del objeto pactado. 6. Constatar que el contratista esté inscrito en la ARL y que efectúe sus aportes a salud, pensión y parafiscales. 7. Las demás que por la naturaleza del contrato objeto de interventoría y/o Supervisión se requieran.

2. FUNCIONES TECNICAS

2.1. 1. Verificar y controlar permanentemente el cumplimiento de las normas de calidad y especificaciones técnicas del objeto contratado 2. Verificar, y aprobar la localización de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el contrato 3. Exigir a los contratistas que el personal requerido para la ejecución del contrato cumpla con las condiciones pactadas en el mismo 4, Controlar el avance del contrato con base en el cronograma previsto y recomendar los ajustes a que haya lugar 5. Exigir al contratista la corrección de las obras 6. Suministrar al contratista todos los detalles, especificaciones técnicas 7. Atender y resolver consultas sobre la correcta interpretación de las especificaciones 8.Solicitar al contratista las pruebas de laboratorio que sean necesarias para garantizar y verificar el cumplimiento de los diseños 9. Revisar y aprobar los programas de: Ejecución, manejo de anticipo, inversión, personal, equipos, etc 10. Comprobar que los elementos ofrecidos y entregados por el contratista, cumplan con las condiciones exigidas por la entidad 11. Controlar el avance del contrato con base en el cronograma de ejecución 12. Exigir al contratista las medidas para solucionar los problemas administrativos específicos o el contrato (retrasos, incumplimiento, etc). 13. Dejar constancia de que se comunicó al Contratista, de manera clara y precisa, las instrucciones, recomendaciones y observaciones para prevenir y corregir

3. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.1. 1. Revisar y analizar en forma completa y detallada el contrato, los pliegos de condiciones, la propuesta del contratista las normas y reglamentaciones aplicables a la ejecución del mismo 2. Previo al acta de inicio del contrato debe verificar que estén dados la totalidad de requisitos legales y 3. Vigilar, controlar y coordinar la ejecución de los contratos que le sean asignadas 4. Servir de interlocutor entre la entidad y el contratista. 5. Revisar, solicitar ajustes o aprobar, la planeación de labores y cronogramas de actividades 6. Suscribir y realizar todas las actuaciones que se requieran y que sean propias de la ejecución del contrato. 7. Mantener debidamente organizado un archivo con toda la información utilizada y elaborada durante la ejecución del 8. Enviar el original de toda la documentación del contrato dentro da los quince (15) posteriores a su elaboración o expedición 9. Establecer mecanismos ágiles y eficientes para el desarrollo de la supervisión a su cargo. 10. Evitar que sus decisiones interfieran negativamente en las acciones del contratista tendientes a ejecutar el objeto contratado.

4. FUNCIONES FINANCIERAS

4.1. 1. Solicitar a Financiera la programación de los pagos en el PAC de acuerdo a las obligaciones de la SDM en el contrato 2. Revisar y aprobar las facturas presentadas por el contratista verificando que en ellas se consignen, de manera clara y precisa, el concepto y valor del servicio prestado, de los bienes o productos entregados y que correspondan con la ejecución del objeto, obligaciones y actividades pactadas y plazos convenidos. 3. Revisar, aprobar y tramitar ante la Subdirección Financiera las solicitudes de pago formuladas por el contratista. 4. Constatar que el contrato está debidamente soportado con los recursos presupuestales requeridos. 5. En contratos cuya ejecución sea de tracto sucesivo, debe velar porque lo ejecutado no exceda el valor del contrato, de igual forma que el contratista no continué con la ejecución del contrato vencido el plazo del mismo. 6. Gestionar la liberación de los saldos resultantes de la liquidación del contrato. 7. Tramitar los recursos hasta su pago cuando se han reconocido saldos a favor de alguna de las partes en la liquidación del contrato. 8. Las demás que por la naturaleza del contrato objeto de interventoría y/o supervisión se requieran.

5. FUNCIONES LEGALES

5.1. 1. Exigir al contratista mantener las garantías requeridas vigentes 2. Exigir al contratista la modificación de las pólizas cuándo se prorrogue o adicione el contrato principal 3. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y reorientación de la acción4. contractual que competen a la entidad 4. Conceptuar al Ordenador del Gasto sobre la viabilidad de efectuar modificaciones al contrato 5. Atender las reclamaciones que presente el contratista y hacer las recomendaciones a que haya lugar al Ordenador del Gasto 6. Informar por escrito al Ordenador del Gasto y/o funcionarios competentes sobre la materialización de las causales de terminación 7. Exigir al contratista extensión o ampliación, si es del caso, de los amparos de estabilidad de obra, 8. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes a los sistemas de salud 9.. Dejar constancia del valor que la entidad retendrá por concepto de las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación 10. Efectuar la liquidación de los contratos de conformidad con lo previsto