1. Documentos que precisam ser arquivados e gerenciados de maneira correta
2. • Notas fiscais, recibos e comprovantes de operações financeiras;
3. • Relatórios contábeis e gerenciais, como Balanço Patrimonial e Demonstrativos de Resultados do Exercício.
4. • Contas de internet, água, luz, telefone;
5. • Orçamentos e previsões orçamentárias;
6. • Guias de recolhimento de tributos;
7. • Documentos trabalhistas de funcionários.
8. Dicas de como fazer gestão de documentos
9. Atente para a gestão de documentos fiscais
10. Não deixe documentos para trás
11. Estabeleça um padrão
12. Não esqueça do backup
13. Tenha regras pré-estabelecidas para o acesso
14. é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia, organização e agilidade na utilização da informação, sejam estas físicas ou digitais.
15. Objetivos
16. Assegurar o pleno exercício da cidadania
17. Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;
18. Promover a transparência das ações administrativas;
19. Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;
20. Agilizar o processo decisório;
21. Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;
22. Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;