Gestão de arquivos

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Gestão de arquivos por Mind Map: Gestão de arquivos

1. Documentos que precisam ser arquivados e gerenciados de maneira correta

2. • Notas fiscais, recibos e comprovantes de operações financeiras;

3. • Relatórios contábeis e gerenciais, como Balanço Patrimonial e Demonstrativos de Resultados do Exercício.

4. • Contas de internet, água, luz, telefone;

5. • Orçamentos e previsões orçamentárias;

6. • Guias de recolhimento de tributos;

7. • Documentos trabalhistas de funcionários.

8. Dicas de como fazer gestão de documentos

9. Atente para a gestão de documentos fiscais

10. Não deixe documentos para trás

11. Estabeleça um padrão

12. Não esqueça do backup

13. Tenha regras pré-estabelecidas para o acesso

14. é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia, organização e agilidade na utilização da informação, sejam estas físicas ou digitais.

15. Objetivos

16. Assegurar o pleno exercício da cidadania

17. Agilizar o acesso aos arquivos e às informações;

18. Promover a transparência das ações administrativas;

19. Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada;

20. Agilizar o processo decisório;

21. Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe;

22. Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos;

23. Racionalizar a produção dos documentos.

24. Envolva sua equipe na gestão documental

25. Administre documentos antigos