1. 1 - Reunião de Revisão de Projeto (RRP)
1.1. O que é?
1.1.1. Reunião com objetivo de repassar pontos importantes dos projetos selecionados
1.2. Como funciona?
1.2.1. Cronograma
1.2.1.1. Semana 1
1.2.1.1.1. Projeto 1
1.2.1.1.2. Projeto 2
1.2.1.1.3. Projeto 3
1.2.1.1.4. Projeto 4
1.2.1.1.5. Projeto 5
1.2.1.1.6. Projeto 6
1.2.1.2. Semana 2
1.2.1.2.1. Projeto 7
1.2.1.2.2. Projeto 8
1.2.1.2.3. Projeto 9
1.2.1.2.4. Projeto 10
1.2.1.2.5. Projeto 11
1.2.1.2.6. Projeto 12
1.2.1.3. Semana 3
1.2.1.3.1. Projeto 1
1.2.1.3.2. Projeto 2
1.2.1.3.3. Projeto 3
1.2.1.3.4. Projeto 4
1.2.1.3.5. Projeto 5
1.2.1.3.6. Projeto 6
1.2.1.4. Semana 4
1.2.1.4.1. Projeto 7
1.2.1.4.2. Projeto 8
1.2.1.4.3. Projeto 9
1.2.1.4.4. Projeto 10
1.2.1.4.5. Projeto 11
1.2.1.4.6. Projeto 12
1.2.2. Acontece 2x na semana. Cada encontro com duração de 2horas.
1.2.2.1. 3 momentos de 40 minutos por encontro
1.2.2.2. Revisar 3 projetos por encontro
1.2.2.3. Revisar 6 projetos por semana
1.2.2.4. Desse modo, cada projeto será revisado em um intervalo de 14 dias
1.3. Como funciona? (Script)
1.3.1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1STa3AAvkwOWGbSgZ3cYRuwvvChaEtmzNW8R-O6dUpEk/edit?usp=sharing
1.4. Entregável
1.4.1. Se a solução para esse problema está do nosso lado ou precisa de auxilio do cliente
1.4.2. Gerar um plano de ação do que será executado.
2. 2 - Reunião de Brainstorming
2.1. O que é?
2.1.1. É uma reunião que reúne os heads para debater sobre um determinado projeto que está em estado crítico
2.2. Como funciona? (Script)
2.2.1. Fase 1) Definir o tempo de duração e comunicar sobre as fases da reunião
2.2.1.1. 1h e 30 minutos
2.2.1.2. Dividida em 3 momentos
2.2.1.2.1. Momento 1: 10 minutos para o anfitrião explicar sobre o projeto e dar o direcionamento para os demais
2.2.1.2.2. Momento 2: 40 minutos para coletar ideias
2.2.1.2.3. Momento 3: 40 minutos para revisar todo o quadro de ideias e unir as ideias
2.2.2. Fase 2) Pré-requisito (parte introdutória)
2.2.2.1. Lista quais problemas o head do projeto enfrenta
2.2.2.2. Informações sobre meta?
2.2.2.3. Planilhas?
2.2.2.4. O que já foi solicitado e sugerido ao cliente?
2.2.3. Fase 3) Ferramentas para condução da reunião
2.2.3.1. Zoom
2.2.3.2. Cuckoo
2.2.3.2.1. Função: Cronometrar as etapas da dinâmica colaborativa
2.2.3.2.2. Por que é importante controlar o tempo das atividades?
2.2.3.2.3. Como utilizar?
2.2.3.3. Local para organizar as ideias
2.2.3.3.1. Mapa mental
2.2.3.3.2. Apresentação Google
2.3. Quando acontece?
2.3.1. Toda sexta fica um horário fixo na agenda do time. Das 10h às 12h
3. 3 - Reunião Geral
3.1. O que é?
3.1.1. Reunião com objetivo:
3.1.1.1. Reforçar a cultura interna
3.1.1.2. Compartilhar algum conhecimento ou aprendizado com todo o time
3.1.1.3. Fortalececimento dos laços entre os membros
3.2. Quando acontece?
3.2.1. Chama de "Laboratório Rocket"
3.2.2. Sextas-feiras
3.2.3. Das 15h às 16h
3.3. Divisão
3.3.1. Parte 1) 10 min iniciais para Check-in
3.3.2. Parte 2) Troca de experiência e conhecimento do que está dando certo em determinado projeto
3.3.3. Parte 3) 10 min finais para check out
4. 4 - Reunião de Daily
4.1. O que é?
4.1.1. É uma reunião rápida, com duração máxima de 15-30 minutos, realizada no início do dia
4.1.2. Objetivo:
4.1.2.1. Acompanhamento constante das atividades realizadas.
4.1.2.2. Identificar possíveis problemas que possam comprometer os prazos do projeto.
4.2. Quando acontece?
4.2.1. 3x na semana
4.2.1.1. Segunda
4.2.1.2. Quarta
4.2.1.3. Sexta
4.2.2. Duração média de 15 a 30 minutos
4.3. Script
4.3.1. O que você fez ontem?
4.3.2. O que você fará hoje?
4.3.2.1. Conferir quais são as demandas urgentes por cliente
4.3.3. Houve algum impedimento?
4.3.3.1. Conferir quais são as demandas em atraso por cliente
5. 5 - Reunião Planejamento Semanal
5.1. O que é?
5.1.1. Reunião geral entre os Heads ou 1x1 que tem como objetivo planejar os próximos passos da semana que se inicia
5.2. Quando acontece?
5.2.1. 1x por semana
5.2.2. Todas as segundas-feiras
5.3. Como funciona? (Script)
5.3.1. 1 - O que ta planejado para essa semana?
5.3.2. 2 - Tem alguma demanda de cliente em atraso?
5.3.3. 3 - Como estão os status das solicitações feitas ao cliente?
5.3.4. 4 - Conferir se tem alguma demanda do head em atraso (matriz de atividade)
5.3.5. 5 - Cliente em estado crítico
5.3.6. 6 - Conferir a atividade de rotina: mensagem de segunda / ROAS do mês
6. 6 - Reunião Fechamento Semanal
6.1. O que é?
6.1.1. Reunião geral entre os Heads ou 1x1 que tem como objetivo conferir o status das pautas levantadas "Reunião Planejamento Semanal"
6.2. Quando acontece?
6.2.1. 1x por semana
6.2.2. Sexta-feira
6.3. Como funciona? (Script)
6.3.1. 1 - Conferir os status das solicitações feitas ao liderado
6.3.2. 2 - Entender se ficou algo sem fazer para deixar registrado para a próxima semana
6.3.3. 3 - Conferir as metas de rotina