1. Pré Treinamento
1.1. Criar e confirmar cronograma
1.1.1. Comunicação feita direto com a empresa para definição de datas e horários para encontros.
1.2. Solicitação de palestras junto a equipe de
1.3. Cadastro na plataforma
1.3.1. Acompanhamento de cadastro de pessoas participantes e de trilha de aprendizado junto ao executivo da conta,
1.4. Tech responsável pela turma
1.4.1. Registrar quem será a pessoa tech responsável pela turma validada pelo Alexandre Aquiles
2. Em andamento
2.1. Disparo de e-mails - participantes ausentes
2.1.1. É feito 2 disparos por programa para pessoas participantes que por algum motivo ainda não iniciaram os estudos para que assim consigamos entender os motivos e orientar o melhor caminho para solucionar o possível problema.
2.2. Envio de reports
2.2.1. Update enviado para a empresa
2.3. Envio de certificados
2.4. Gerenciamento de Discords
2.4.1. Divulgação de palestras, encontros ao vivo e pesquisas
2.4.2. Envio de atualizações ou novidades
3. Pós Treinamento
3.1. Forms pós treinamento
3.1.1. Formulário enviado a cada 3 meses para acompanhar evolução da pessoa participante
3.1.2. Formulário enviado 1 vez pós programa (DS)
3.2. Planilha de compartivo
3.2.1. Enviado os 3 formulários é feito o comparativo dos 9 meses pós programa para entender quem conseguiu emprego através do programa
4. Tarefas Adicionais
4.1. Encontro de time
4.1.1. Organização de encontro de equipe semestralmente
4.2. Envio de brindes de aniversário para colaboradores bizdev
4.3. Organização de Trello
4.4. Organização de fluxo de projetos
4.5. Organização de planilha de gerenciamento
4.6. Organização de palestras e/ou eventos junto ao time
4.7. Atualização de material inclusivo para do time BizDev
4.8. Criação de templates de palestras
4.9. Trabalhar melhorias ao programa
4.10. Acompanhar mkt e SE
4.10.1. Site, doc de apresentação, doc comercial...
4.10.2. Site SE, documentos internos...
5. Jessica Silva
5.1. Pré Treinamento
5.1.1. Gerenciamento de convites
5.1.1.1. Criação e envio de convites para os encontros técnicos e palestras no Google Calendar ou Youtube
5.1.2. Criação de materiais
5.1.2.1. Apresentação de Kick Off
5.1.2.2. Guia do Programa
5.1.3. Gerenciamento de Discord
5.1.3.1. Criação dos discords dos programas
5.1.3.2. Envio de mensagens
5.1.3.2.1. Nos canais: #regras, #apresente-se, #dúvidas-frequentes
5.1.4. Envio do e-mail de boas-vindas
5.2. Em andamento
5.2.1. Envio de e-mails - participantes ausentes
5.2.1.1. É feito 2 disparos por programa para pessoas participantes que por algum motivo ainda não iniciaram os estudos para que assim consigamos entender os motivos e orientar o melhor caminho para solucionar o possível problema.
5.2.2. Envio de e-mails - artigos motivacionais
5.2.2.1. Com o intuito de motivar a turma, são disparados 4 artigos por programa para todas as pessoas participantes.
5.2.3. Formulário de acompanhamento
5.2.3.1. Envio das pesquisas de Acompanhamento Socioeconômico (Include)
5.2.3.2. Envio das pesquisas de avaliação quinzenal (Include)
5.2.3.3. Envio das pesquisas de avaliação semanal (Digital Skills)
5.2.4. Comunicação com palestrantes
5.2.4.1. Confirmação do evento pelo menos dois dias antes
5.2.5. Gerenciamento de Discords
5.2.5.1. Divulgação de palestras, encontros ao vivo e pesquisas
5.2.5.2. Acompanhamento das mensagens
5.2.5.3. Envio de atualizações ou novidades
5.2.5.4. Envio de projeto prático na 8º semana
5.3. Pós Treinamento
5.3.1. Desativação dos Discords
5.4. Tarefas Adicionais
5.4.1. Criação de materiais de divulgação quando necessário
5.4.1.1. Templates
5.4.1.2. Banners
5.4.2. Buscar melhorias para os programas
5.4.3. Criação de relatórios ou melhorias em relatórios do time
5.4.4. Fazer o que a Thay faz quando ela está de folga/férias
6. Tarefas subsequentes
6.1. Organização do Trello
6.1.1. Planilha de compartivo
6.1.1.1. Envio de forms - durante o programa e pós programa
6.1.1.1.1. Responder alunos que retornam os e-mails de acompanhamento do fluxo.