Rotinas do Estoque / Compras / Financeiro

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Rotinas do Estoque / Compras / Financeiro por Mind Map: Rotinas do Estoque / Compras / Financeiro

1. Gerente

1.1. Análise compra de MP

1.1.1. Gerar os Relatórios para Análises

1.1.1.1. Consumo / Frequência mês atual

1.1.1.1.1. Pegar o código SQL já escrito em https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K6urLmgksi4EHJfZpYi7svO4Tf7pHyA0G-FqXgqhD-s/edit#gid=228547290 Gerar o Script com o intervalo de datas desejados e colar na planilha "Análise para Compras" na aba "Consumo Histórico".

1.1.1.2. Consumo / Frequência mês anterior

1.1.1.2.1. Pegar o código SQL já escrito em https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K6urLmgksi4EHJfZpYi7svO4Tf7pHyA0G-FqXgqhD-s/edit#gid=228547290 Gerar o Script com o intervalo de datas desejados e colar na planilha "Análise para Compras" na aba "Consumo Histórico".

1.1.1.3. Relatório de Entradas de NF

1.1.1.4. Validades

1.1.1.5. Posição de Estoque

1.1.1.5.1. Medicator >>> Relatório >>> Estatísticos >>> Posição de Estoque. Obs.: Escolher os filtros desejados. >>> Imprimir >>> Imprimir para arquivo >>> XLS Relatório Arquivo ou XLS Dados Arquivo. Obs.: Formatar e Colar na planilha "Análise para Compras" na aba conrespondente.

1.1.1.6. Atualizar lista dos itens

1.1.1.7. Atualizar Lista dos Itens emprestados e solicitados

1.1.2. Cotaçãoes

1.2. Conferência dos pagamentos

1.3. Ajuste de estoque

1.4. Inventário

1.5. Entrada de NFs

1.6. Emissão de NFD

2. Auxiliar

2.1. Abastecimento do Laboratório

2.1.1. Acessar a planilha pelo link https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FWgJt0E0YYVk48_7t_cOUx575LfxZO_6v-bDE96eomY/edit?gid=684567949#gid=684567949 1 - Filtrar na aba de "Reabastecimento laboratório" na coluna dias totais valores menores que 30 dias. 2 - Fazer o fracionamento e impressão de um novo rótulo, caso necessário.

2.1.2. Reabastecimento de Caps Laboratório. 1 - Conferir se o lote que estar entregando é o lote que estar em uso. SIM? Ok. Entregar e dá baixa na planilha de controle. NÃO? Confirmar realmente se dentro do estoque não existe mais o lote em uso. Caso não exista, zerar o saldo remanecente do lote anterior e ativar o novo lote. (Não esquecer dá baixa na planilha de controle)

2.2. Verificação da temperatura Ambiente

2.3. Organização dos estoques

2.4. Entrada de NFs

2.4.1. Depois da entrada da NF no sistema, confererir se existe algum produto em falta ou novo e providenciar a liberação no sistema e abastecimento do laboratório

2.4.1.1. ENTRADAS >> NOTAS >> INCLUIR >> FILIAL DE ORIGEM (FILIAL DE ENTRADA DA MERCADORIA) >> IMPORTAR

2.5. Compra de materiais de uso Consumo

2.6. Inventário Diário / Semanal / Quinzenal / Mensal

2.7. Ajuste de estoque (Mediante autorização

2.8. Acompanhamento e cobrança diaria dos ativos em controle de análise.

2.8.1. Verificar os itens que ainda não retornaram do C. Q. Atenção no peso dos ativos que retornaram do C. Q.

2.9. Lançamento dos boletos na planilha "VENCIMENTOS". Boas práticas.