1.1. O Departamento Contábil desempenha um papel crucial em um escritório, sendo responsável por várias atividades relacionadas às finanças e contabilidade de uma empresa. Aqui estão algumas das principais funções desse departamento:
1.2. Registro de Transações Financeiras: O departamento contábil registra todas as transações financeiras da empresa, incluindo receitas, despesas, compras, vendas, pagamentos e recebimentos.
1.3. Elaboração de Demonstrações Contábeis: Prepara as demonstrações contábeis, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) e a Demonstração do Fluxo de Caixa. Esses documentos oferecem uma visão detalhada da posição financeira da empresa.
1.4. Conciliação Bancária: Realiza a conciliação entre os registros contábeis da empresa e as transações bancárias, garantindo a precisão e a consistência das informações financeiras.
1.5. Controle de Ativos Fixos: Gerencia e controla os ativos fixos da empresa, registrando a aquisição, depreciação e disposição de bens como prédios, máquinas e equipamentos.
1.6. Conformidade Fiscal: Mantém a empresa em conformidade com as normas fiscais e contábeis vigentes, garantindo o cumprimento das regulamentações governamentais.
1.7. Relatórios Gerenciais: Gera relatórios gerenciais para fornecer informações úteis à tomada de decisões estratégicas. Esses relatórios podem incluir análises de desempenho financeiro, custos e rentabilidade.
1.8. Auditoria Interna e Externa: Colabora com auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias para avaliar a integridade dos registros contábeis e a conformidade com as políticas da empresa.
1.9. Aconselhamento Financeiro: Oferece aconselhamento financeiro à administração da empresa, contribuindo para o planejamento financeiro estratégico e para a identificação de oportunidades de melhoria
1.10. Gestão de Custos: Monitora e analisa os custos operacionais da empresa, ajudando a identificar áreas onde podem ser feitas melhorias para otimizar os recursos.
2. Nível I. 3 primeiros meses
2.1. Buscar entender e associar o que é e para que serve cada demonstrativo contábil (Balancete, Balanço, DR, DMPL, DFC, Notas Explicativas...)
2.2. Dominar a Natureza das contas dos grupos do Balanço Patrimonial (Ex.: Ativo - conta a DÉBITO aumentam seu saldo, contas a CRÉDITO diminuem seu saldo...)
2.3. Principais características de cada grupo do Balanço Patrimonial e suas considerações/alocações.
2.4. Compreender e associar o que cada departamento exerce (Dep. Societário, Dep. Pessoal, Dep. Fiscal, Dep. Contábil. Dep. Administrativo), suas responsabilidades e obrigações entre escritório e cliente e escritório e fisco federal.
2.5. Desenvolver um atendimento culto e linguagem formal, principalmente no uso do WhatsApp.
2.6. Conclusão, com Certificado junto da CENTRAL DE TREINAMENTOS DA DOMÍNIO -, Domínio Técnico/Operacional do Sistema
2.7. Organização em todos os parametros profissionais (aparência, mesa de uso diário, movimento recebido e arquivado, organização do documento digital...)
2.8. Compreender, entender e manter o padrão de estrutura do Servidor Interno da Serviconta!
2.9. Responsabilidade e extrema organização com a lista de empresas designadas para fechamento! Obrigatoriamente a listagem deve mensalmente estar atualizada conforme realidade e condição da empresa (se há pendências/se está fechada).
2.10. Compreender, entender e ter conhecimento sobre as funcionalidades do ACESSÓRIAS (plataforma de Automação de tarefas), tais quais: *Redefinição de Senhas; *Atualização de Cadastros; *Publicação de Documentos; *Como é realizada a baixa do APP; *Como acessar o APP via net...
2.11. Ter conhecimento sobre como enviar e salvar informações básicas vínculadas as solicitações externas. Tais quais: *Emissão de Balanço; *Emissão de DR; *Emissão do Cartão CNPJ; *Cetidões diversas...
3. Nível II. 8 primeiros meses
3.1. Conhecimento já avançado nos regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real) e suas características.
3.2. Dominar o atendimento com o cliente - saber falar, organizar prioridades de retorno, forma de escrita...
3.3. Iniciar acompanhamento em Treinamento Iniciais com clientes novos e participar de reuniões corriqueiras conforme necessidade.
3.4. Domínio na Conferência do BALANCETE, BALANÇO, DRE, DMPL, DFC...
3.5. Entender e Associar o que é Longo Prazo e Curto Prazo
3.6. Conhecimento já avançado nos lançamentos contábeis diversos e adversos
3.7. Principais particularidades contábeis para cada regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
3.8. Domínio do Plano de Contas
3.9. Envio da DEFIS
3.10. Dominar a realização das obrigações dispostas no Trello relacionadas ao Dep. Contábil e manter as obrigações atualizadas junto do mesmo conforme cada atividade. Tais quais: *Cadastros de empresas novas; *Cadastros de empresas transferidas...
3.11. Criar, manter e alimentar Passo a Passo relacionadas as Rotinas Contábeis. Tais quais: *Como contabilizar um Seguro; *Como baixar um Imobilizado; *Como conferir um Balancete; *Como proceder quando há constiuição de empresas. transferências e baixas...
4. Nível III. 1 ano e meio
4.1. Conhecimento já avançado dos princípios Contábeis
4.2. Experiência com registros contábeis mais complexos
4.3. Elaboração e entendimento de Notas Explicativas para cada regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)
4.4. Registro do Livro Diário na junta comercial para Regime do Simples Nacional e compreensão do mesmo registro na ECD.
4.5. Familiaridade com as obrigações e particularidades fiscais (impostos, códigos fiscais, incidências), obrigações e particularidades trabalhistas (impostos, códigos de recolhimento, particularidades) e obrigações e particularidades societário (contrato social).
4.6. Fechamento de empresas do regime tributário Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
4.7. Conhecimento Técnico e Operacional no LALUR
4.8. Parcelamento de Impostos
4.9. Baixa de empresas
4.10. Otimizar o tempo para realização de planejamento estratégico que gerer facilidades, reduzam e maximizam os resultados nas rotinas do departamento.
4.11. Organizar estratégias para agregar no desenvolvimento e crescimento tanto técnico quanto operacional da equipe.
4.12. Relacionamento com o cliente: visitas constantes para reorganizar e desenvolver uma contabilidade mais acertiva e integrada.
5. IV. 2 anos ou +
5.1. Envio das declarações Acessórias ECD & ECF
5.2. Profundo conhecimento de princípios contábeis - normas contábeis
5.3. Experiência em análise e interpretação de demonstrações financeiras, identificando tendências, variações e desvios significativos.
5.4. Conhecimento especializado em áreas contábeis específicas, como consolidação de empresas, auditoria interna e contabilidade de instrumentos financeiros
5.5. Habilidades avançadas em software de contabilidade.
5.6. Aprofundar conhecimento nos Índices de Endividamento (Índice de Endividamento Geral, Composição de Endividamento, Participação de Capital de Terceiros, Índice de Cobertura de Juros e Imobilização do Patrimônio Líquido).
5.7. Aprofundar conhecimento nos Índices de Liquidez (Liquidez Seca; Liquidez Geral; Liquidez Corrente).
5.8. Aprofundar conhecimento nos Índices de Rentabilidade (Retorno do Capital Próprio; Retorno sobre o Capital Investido; ROI - Retorno sobre o Investimento; ROE - Retorno sobre o Patrimônio).
5.9. Aprofundar conhecimento nos Índices de Atividade (Rotação de Estoque; Prazo Médio de Duplicatas a Receber; Prazo médio de Duplicatas a Pagar; Rotação do Ativo Permanente;
5.10. Aprofundar conhecimento em Custos Fixos, Custos Variáveis.
5.11. Saber como calcular Markup; como calcular Ponto de Equilíbrio; como calcular Retorno de Investimentos...
5.12. Compreender, organizar e analisar a rentabilidade das empresas para prestar consultoria administrativa.
