[PROCESSO #1] Reuniões de Desempenho

1. O que é uma reunião one-on-one para falar sobre desenvolvimento?

1.1. É uma conversa entre líder e subordinado para manter uma clareza sobre o desempenho do líderado, avaliando seu desenvolvimento profissional e progresso.

2. **Por que fazer uma reunião one-on-one**

2.1. **1. Avaliar o desempenho do liderado** Revisar e discutir o desempenho do liderado, reconhecendo conquistas e identificando áreas de melhoria.

2.2. **2. Oferecer e receber Feedbacks importantes** Oferecer feedback construtivo ao liderado e coletar informações sobre a gestão, a equipe e o ambiente de trabalho.

2.3. **3. Traçar planos para desenvolver profissionalmente o liderado** Traçar estratégias de desenvolvimento dos liderados, incluíndo habilidades que ele precisa desenvolver, oportunidades de aprendizado e objetivos de carreira.

2.4. **4. Definir e revisar os objetivos do seu liderado** Estabelecer metas de curto e médio prazo e entender se ele esta conseguindo se desenvolver ou não.

2.5. **5. Fortalecer a relação entre gestor e liderado** Desenvolver confiança e abertura entre líder e liderado. Criando um hambiente onde o liderado possa se expressar abertamente.

2.6. **6. Motivar e engajar o liderado** Fortalecer a cultura e mostrar que o líderado é importante para a organização.

3. **Quando realizar reuniões one-on-one com seus liderados**

3.1. Elas devem acontecer em uma frequência de 30 em 30 dias.

4. **Onde registrar as reuniões one-on-one**

4.1. Os registros devem estar dentro do monday, no quadro específico para anotações dos tópicos da reunião

5. **Como fazer a reunião one-on-one?**

5.1. **Etapa 1 - Pré-reunião**

5.1.1. Defina previamente os objetivos.

5.1.2. Reuna os dados de feedbacks antigos, feedbacks de colegas e ate mesmo realizações recentes

5.1.3. Peça ao liderado para fazer uma autoavaliação prévia.

5.1.4. Deixe a reunião marcada sempre com antecedência. E antes de finalizar a reunião deixe a próxima já na agenda. As reuniões devem durar sempre 1 hora.

5.2. **Etapa 2 - Reunião**

5.2.1. **1. Abertura**

5.2.1.1. Coloque a reunião para gravar.

5.2.1.2. Comece com uma conversa informal, abordando temas mais leves.

5.2.1.3. Reafirme o objetivo e a importância da reunião.

5.2.2. **2. Revisão de desempenho**

5.2.2.1. **Perguntas** 1. Como você avaliaria o seu desempenho geral nos últimos 30 dias. 2. Quais foram suas maiores conquistas durante este período? 3. O que você poderia ter feito de melhor?

5.2.3. **3. Discussão de áreas de desenvolvimento**

5.2.3.1. **Perguntas ** 1. Quais habilidades você desenvolveu recentemente? 2. Existem áreas ou conhecimentos que você acredita que tem que se aprimorar? 3. Você tem aplicado novos conhecimentos e habilidades no seu trabalho?

5.2.4. **4. Desafios e Obstaculos **

5.2.4.1. **Perguntas** 1. Quais os maiores desafios que você tem passado? 2. Como você tem lidado com estes desafios? 3. Você acredita que existe algum suporte ou recurso que poderia ter te ajudado com isto?

5.2.5. **5. Objetivos **

5.2.5.1. **Perguntas ** 1. Quais são seus objetivos a curto e médio prazo? 2. Como você vê seu papel hoje se alinhando com estes objetivos? 3. Como você tem se preparado para estes objetivos?

5.2.6. **6. Feedback e relacionamento com o time**

5.2.6.1. **Perguntas ** 1. Como você descreve sua relação com seus colegas de trabalho? 2. Como você descreve sua relação com seu líder? 3. O que você melhoraria no ambiente de trabalho para apoiar seu desempenho?

5.2.7. 7. Bem estar e equilíbrio

5.2.7.1. **Perguntas** 1. Como você avalia seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal? 2. Existe alguma questão de bem-estar ou estresse que esteja impactando seu trabalho? 3. Você se sente motivado e engajado com suas tarefas diárias?

5.2.8. **8. Contribuição e Impacto no time**

5.2.8.1. **Perguntas** 1. Como você acredita que sua função contribui com os objetivos da equipe? 2. Existe algum projeto ou função que você acredita que possa contribuir mais?

5.2.9. **9. Peça um feedback sobre sua liderança**

5.2.9.1. 1. Peça feedback sobre a reunião, sua liderança e o ambiente de trabalho.

5.2.9.2. 2. Discuta quaisquer preocupações ou sugestões que o liderado possa ter.

5.3. **Etapa 3 - Pós reunião**

5.3.1. 1. Atualize o status de cada área dentro do monday.

5.3.2. 2. Registre no balão suas impressões sobre o liderado, combinados que realizaram e tarefas que ele tenha ficado responsáve.

5.3.3. 3. Atualize o status da reunião para realizado.

5.3.4. 4. Veja a data da próxima reunião e já crie o evento na sua agenda.

5.3.5. 5. Insira o link do vídeo da reunião dentro do monday.

6. **Como atribuir notas dentro do Monday para cada área**

6.1. Desempenho

6.1.1. 1 - Insuficiente

6.1.1.1. - Não atinge as metas ou expectativas mínimas do cargo.

6.1.1.2. - Consistentemente apresenta trabalho de baixa qualidade.

6.1.1.3. - Falta de envolvimento ou interesse nas tarefas designadas.

6.1.2. 2 - Abaixo do Esperado

6.1.2.1. - Frequentemente não atinge as metas estabelecidas.

6.1.2.2. - O trabalho necessita de melhorias significativas em termos de qualidade ou eficiência.

6.1.2.3. - Demonstra dificuldade em aderir a processos ou prazos.

6.1.3. 3 - Satisfatório

6.1.3.1. - Atende às expectativas básicas do cargo.

6.1.3.2. - O trabalho é geralmente confiável e de qualidade aceitável.

6.1.3.3. - Demonstra capacidade de seguir instruções e completar tarefas no prazo.

6.1.4. 4 - Bom

6.1.4.1. - Frequentemente supera as expectativas em várias áreas de trabalho.

6.1.4.2. - Produz trabalho de alta qualidade e demonstra iniciativa e criatividade.

6.1.4.3. - Colabora efetivamente com a equipe e contribui para melhorias no ambiente de trabalho.

6.1.5. 5 - Excelente

6.1.5.1. - Consistentemente excede as expectativas em todas as áreas de responsabilidade.

6.1.5.2. - Demonstra excepcional habilidade, inovação e liderança no trabalho.

6.1.5.3. - Impacto significativo na equipe e na empresa, sendo um modelo e inspiração para os outros.

6.2. Desenvolvimento

6.2.1. 1 - Insuficiente: Não reconhece áreas para desenvolvimento ou não demonstra interesse em melhorar.

6.2.2. 2 - Abaixo do Esperado: Reconhece algumas áreas para desenvolvimento, mas demonstra pouco esforço para melhorar.

6.2.3. 3 - Satisfatório: Identifica áreas de desenvolvimento e faz esforços moderados para melhorar.

6.2.4. 4 - Bom: Proativamente identifica e trabalha em áreas de desenvolvimento, mostrando progresso claro.

6.2.5. 5 - Excelente: Demonstra excelente autoconsciência e comprometimento contínuo com o desenvolvimento pessoal e profissional, alcançando melhorias significativas.

6.3. Desafios e Obstáculos

6.3.1. 1 - Insuficiente: Evita desafios, demonstra pouca resiliência e dificuldade em superar obstáculos.

6.3.2. 2 - Abaixo do Esperado: Enfrenta desafios, mas frequentemente se sente sobrecarregado e luta para encontrar soluções.

6.3.3. 3 - Satisfatório: Gerencia desafios de forma adequada, buscando soluções e superando obstáculos com algum suporte.

6.3.4. 4 - Bom: Aborda desafios de forma eficaz e independente, vendo-os como oportunidades de aprendizado.

6.3.5. 5 - Excelente: Excelente em enfrentar desafios, inovador na resolução de problemas, e capaz de transformar obstáculos em oportunidades de sucesso.

6.4. Objetivos

6.4.1. 1 - Insuficiente: Não estabelece objetivos claros ou objetivos estabelecidos não são alinhados com as metas da equipe/empresa.

6.4.2. 2 - Abaixo do Esperado: Estabelece objetivos, mas eles são pouco realistas ou mal definidos.

6.4.3. 3 - Satisfatório: Define objetivos claros e alinhados, mas pode ter dificuldades em alcançá-los.

6.4.4. 4 - Bom: Estabelece e frequentemente atinge objetivos bem definidos e alinhados com as metas da equipe.

6.4.5. 5 - Excelente: Define e supera regularmente objetivos desafiadores, contribuindo significativamente para as metas da equipe e da empresa.

6.5. Feedback e relacionamento com o time

6.5.1. 1 - Insuficiente: Pouca ou nenhuma interação positiva com o time; feedback raramente é dado ou recebido.

6.5.2. 2 - Abaixo do Esperado: Alguma interação com o time, mas dificuldades em dar e receber feedback construtivo.

6.5.3. 3 - Satisfatório: Interage adequadamente com o time e participa em dar e receber feedback.

6.5.4. 4 - Bom: Bom relacionamento com o time e habilidade em fornecer e receber feedback construtivo.

6.5.5. 5 - Excelente: Excelente relacionamento com o time, lidera pelo exemplo em dar e receber feedback, promovendo um ambiente positivo e colaborativo.

6.6. Bem-estar e Equilíbrio

6.6.1. 1 - Insuficiente: Não demonstra habilidade de manter um equilíbrio saudável; frequentemente estressado e sobrecarregado.

6.6.2. 2 - Abaixo do Esperado: Algumas tentativas de equilíbrio, mas frequentemente enfrenta problemas de bem-estar e estresse.

6.6.3. 3 - Satisfatório: Geralmente mantém um equilíbrio adequado entre trabalho e vida pessoal, com ocasionais desafios de bem-estar.

6.6.4. 4 - Bom: Consistentemente mantém um bom equilíbrio e cuida do bem-estar pessoal, gerenciando bem o estresse.

6.6.5. 5 - Excelente: Excelente equilíbrio trabalho-vida, promove ativamente práticas de bem-estar e serve como exemplo positivo para outros.

6.7. Contribuição e impacto no time

6.7.1. 1 - Insuficiente: Contribuição mínima para o time; impacto geralmente negativo ou inexistente.

6.7.2. 2 - Abaixo do Esperado: Contribuições ocasionais, mas impacto limitado no sucesso ou moral do time.

6.7.3. 3 - Satisfatório: Contribuições regulares que têm um impacto moderado no desempenho do time.

6.7.4. 4 - Bom: Contribuições significativas que melhoram claramente o desempenho e o moral do time.

6.7.5. 5 - Excelente: Contribuir