Hệ thống ứng dụng quản lý tài sản GGG

1. APP

1.1. Tra cứu tài sản

1.1.1. Mã và tên tài sản

1.1.1.1. Mô tả tài sản

1.1.1.2. Giá trị

1.1.1.3. Ngày mua

1.1.1.4. Vị trí đăng ký

1.1.1.5. Vị trí hiện tại

1.1.1.6. Hình ảnh

1.1.1.7. Sở hữu

1.1.1.8. Tỷ lệ khấu hao

1.1.2. Lịch sử tài sản

1.1.2.1. Thông tin tài sản được sử dụng qua các đơn vị

1.2. Kiểm kê tài sản

1.2.1. Liệt kê danh sách tài sản kiểm kê

1.2.2. Gán vị trí tài sản và người chịu trách nhiệm kiểm kê, người phê duyệt kiểm kê.

1.2.3. Kiểm tra tình trạng và đánh giá tài sản: đã có, khấu hao(%),...

1.2.4. Mô tả về thay đổi của tài sản

1.2.4.1. Thiếu tài sản

1.2.4.2. Tài sản chưa có mã

1.2.4.3. Tài sản không thuộc đơn vị đang kiểm kê

1.2.4.4. Xử lý các ngoại lệ và khác biệt trong quá trình kiểm kê tài sản

1.2.5. Tạo biên bản kiểm kê

1.2.5.1. Add HOD, user phê duyệt biên bản kiểm kê

1.2.5.2. Gửi HOD, nhóm user có quyền phê duyệt biên bản kiểm kê

1.2.5.2.1. HOD phê duyệt biên bản kiểm kê

1.3. Đánh giá tài sản

1.3.1. Xác định phần trăm khấu hao tài sản, các tiêu chí đánh giá theo checklist đánh giá GGG,...

1.3.2. Xác định số lượng tài sản thanh lý trên tổng sổ tài sản theo mã tài sản

1.3.3. Lập báo cáo đánh giá tài sản

2. Web admin

2.1. Quản lý user

2.1.1. CRUD

2.1.2. Quản lý quyền user

2.1.3. Quản lý nhóm quyền user

2.1.3.1. Quản lý quyền user được phép phê duyệt tài sản thuộc đơn vị mình quản lý

2.2. Lên lịch kiểm kê cho user

2.2.1. Quản lý lịch kiểm kê

2.2.1.1. CRUD

2.2.2. Gửi thông báo về email, app cho user

2.2.3. Gửi thông báo về mail nhắc nhở user nếu đến hẹn vẫn chưa kiểm kê

2.3. Quản lý báo cáo

2.3.1. Quản lý báo cáo

2.3.1.1. Báo cáo Tổng quan Tài sản

2.3.1.2. Báo cáo Vị trí Tài sản

2.3.1.3. Báo cáo Sử dụng Tài sản

2.3.1.4. Báo cáo Bảo trì và Sửa chữa

2.3.1.5. Báo cáo Giá trị Tài sản và khấu hao

2.3.1.6. Báo cáo Về danh sách tài sản thanh lý

2.3.1.7. Báo cáo về các report kiểm kê của từng đơn vị

2.3.1.7.1. Xuất danh sách dạng excel, pdf

2.3.2. Quản lý template báo cáo

2.4. Đồng bộ báo cáo tài sản thanh lý (Tool chạy ngầm)

2.4.1. Đồng bộ báo cáo về hệ thống AMS

2.4.2. Đồng bộ báo cáo về FAST

2.4.3. Đồng bộ báo cáo về SAP Tây Hồ