1. Base Sharepoint
1.1. Input Cliente interno
1.1.1. Descrição
1.1.2. ID automático
1.1.3. Data Solicitação
1.1.4. Requisitante
1.1.5. Centro de Custo
1.1.6. Prioridade da RC
1.1.6.1. Normal
1.1.6.2. Urgente
1.1.6.3. Emergencial
1.1.7. Tipo Despesa
1.1.7.1. Capex
1.1.7.2. Opex
1.1.8. Filial
1.1.9. Tipo de Demanda
1.1.9.1. Material
1.1.9.2. Serviço
1.1.10. Anexo
1.2. Input Comprador
1.2.1. Comprador
1.2.2. Data Atribuição
1.2.3. Status Processo
1.2.3.1. Não Iniciado
1.2.3.2. Em análise
1.2.3.2.1. Mensageria Padrão
1.2.3.3. Devolvida
1.2.3.3.1. Mensageria Padrão
1.2.3.4. Aprovação CoreBuilder
1.2.3.5. Concluído
1.2.3.6. DS- Aguardando Análise
1.2.3.7. Coupa
1.2.3.8. E-Auction
1.2.3.9. Aguardando Time de Categoria
1.2.3.10. Trâmites Jurídicos
1.2.3.11. Equalização Técnica
1.2.3.12. Cancelada
1.2.3.12.1. Mensageria Padrão
1.2.4. Comentários do comprador
1.2.5. NºPO
1.2.6. Base Price
1.2.7. BID Price
1.2.8. Data Criação da PO
1.2.9. Data da AProvação da PO
1.2.10. Aprovador da PO
1.2.11. Prazo de Pagto
1.2.12. Fornecedor
1.2.12.1. CNPJ
1.2.12.2. Razão Social
1.2.12.3. E-mail
1.2.12.3.1. Mensageria Padrão
1.2.12.4. Clifor
1.2.13. E-mail Stakeholder´s
1.2.13.1. Mensageria Padrão
1.2.14. Modalidade
1.2.14.1. Contrato
1.2.14.2. PO Direta
1.2.14.3. Coupa
1.2.14.4. E-Auction
1.2.14.5. Simples Remessa
2. Power Bi
2.1. Quais indicadores?
2.1.1. Ana vai verificar quais indicadores serão necessários para o novo layout
2.2. Mesmo formato Wild?
2.2.1. Mantido padrão Visual
2.3. Será unificado em um só?
2.3.1. Não
2.4. Tela de Follow Up -Requisitante
3. TAP - Termo de Abertura de Projeto
3.1. Objetivo
3.1.1. Criação de base única de dados
3.2. Justificativa
3.2.1. Atualmente cada comprador controla suas demandas por bases particulares independentes, em planilhas distintas e que não possuem padronização. Sendo assim, não conseguimos montar indicadores de performance que permitem a melhoria contínua dos processos e do negócio em si.
3.3. Requisitos
3.3.1. Criação de Site no Share Point com a base única
3.3.1.1. Base de Dados WILD
3.3.1.2. Base de dados NEOVIA - COREBUILDER
3.3.1.3. Base de Gerenciador de Contratos
3.3.2. Criação de Aplicativo para input de todas as demandas de aquisição
3.3.3. Criação de DashBoards com KPIS da área
4. Power Apps FLASH
4.1. Tela Nova Requisição
4.2. Tela Home
4.3. Tela Follow Up
5. Alinhamento | Dúvidas Gerais
5.1. Todas as regras serão aplicadas para Capex?
5.1.1. Pensar posteriormente em uma comunicação separada sobre o Approach dos líderes de Capex, tanto de engenharia quanto da categoria.
5.2. Mensageria de Criação da RC?
5.2.1. Criar Mensageria de Criação de ID da requisição de compras
5.3. Sem retorno da Devolução para contabilização?
5.3.1. Utilizar campo comentários do comprador para ilustrar o gap ocorrido no meio do processo - Citar a ferramenta de comunicação (Teams, Outlook)
5.3.2. Anomalias no início do processo deverão ser devolvidas de imediato.
5.4. Unificação de material e serviço para contabilização de ambos?
5.4.1. Vamos analisar a contabilzação das linhas do SharePoint para o Bi
5.5. Nomenclaturas para tipos de arquivos;
5.5.1. Utilizar somente um tipo de nomeclatura para envio automático dos arquivos- (WF)
5.6. Novo formato para planilha de items e serviço
5.6.1. Tabela excel similar a existente, porém, sem os cabeçalhos e com o acréscimo da coluna de Sim para produtos de almoxarifado.
5.7. Como será realizado o treinamento? Comprador individual x Corporativo;
5.7.1. Plano Comunicação (Quem? Como? Quando?) - Compradores HUB NORTE replicadores p/ requisitantes de cada localidade; Diretorias e Gerências Neovia; Lideranças Compras; Categorias Estratégicas; CAPEX PENDÊNDIA - JOE/ANDRÉ ALVES
5.7.1.1. Hiago Criar Treinamento/POP: Requisitante e Comprador
5.7.1.1.1. Relação/Liberação de Requisitantes (alinhamento de requisitantes focais com cada área)
5.8. Onde será o Piloto ( POC )????
5.8.1. Apucarana como piloto com Karen/Implementação completa em Descalvado e CDs RC e CO/Implementação geral
5.9. Colocar acesso para todos os compradores do HUB- Share e APPS
5.10. Criação de E-mail da mensageria com migração dos fluxos.
6. Power Automate
6.1. Envio de Anexo
6.1.1. Variável PO
6.1.2. Mensageria
6.1.2.1. Devolvida
6.1.2.2. Cancelada
6.1.2.3. Concluída
6.2. Fluxo Nova RC - User
6.3. Alerta de Vencimento de Contrato
6.3.1. 90D
6.3.2. 60D
6.3.3. 45D
6.3.4. 30D