1. Materiais Impressos
1.1. 50 Unidades de crachás
1.2. Apresentação em ppt
1.3. Selo
1.4. Save The Date _(fazer post de contagem regressiva); (fazer post dos palestrantes do evento);
1.5. 1 cartão de boas vindas/ 1 cartão para colocar dentro da caixa cartonada
1.6. Tag Nomes (palestrantes)
1.7. Espaço Instagramável (1 banner somente, pensar de forma estratégica essa utilização). 1 banner de compromissos assumidos
1.8. Cronograma Comunicação ( Seguir o mesmo modelo do workshop Implantação)
1.9. Backdrop para fotos do evento
2. Local
2.1. Portal Gaia: localizada a 30 km de Uberlândia/MG. Hotel fazenda que tem a estrutura conectada a natureza.
3. Estrutura
3.1. Todos serão recebidos no dia do evento, serão recebidos do lado de fora da sala com experiência sensorial de cores, cheiros e sons que promovam o bem estar. Duas pessoas receberão os profissionais e proporcionarão a acolhida de cada um. Receberão os crachás personalizados com a logo do evento. Serão dois dias de evento, com duração de 7 horas cada dia em que teremos pausas estratégicas para responder e-mails, mensagens e finalizar pendências. O objetivo é que iniciemos no 1° dia as 9h da manhã devido o deslocamento até o local. Os convidados serão divididos previamente de forma que todos possam chegarem juntos, em até 9 carros. O local de saída será na Granja Marileusa. Utilizaremos como centro do evento as palavras como CONEXÃO; COMUNICAÇÃO, REINTEGRAÇÃO. "renergizar/integrar-se, fazer parte do todo, não estar somente " na mente" ou somente "no corpo". Fazer a união do corpo e mente para podermos melhorar cada vez mais a integração do time com os stakeholders internos e externos.
4. Recepção
4.1. Kit Boas Vindas
4.1.1. Caixa com brinde luminária interativa.
4.2. Café da Manhã Saudável
4.2.1. Opções saudáveis como torradas com patê; frutas picadas; salada de frutas; queijos brancos, iogurtes zero, creme de ricota, sucos da fruta. Conseguimos o patrocínio da empresa Canto de Minas.
4.3. Mesa Posta Personalizada
4.3.1. No inicio do evento, terá uma mesa posta colorida (cores (re) energisa)para receber os profissionais que participarão.
4.4. Fotos corporativas
4.4.1. Diego Inácio (Fotógrafo) fará fotos dos profissionais que participarão do evento, colaboradores e palestrantes, fará o registro do evento em tempo real.
5. Stands (Coloridos, fotos dos colaboradores fazendo atividade física).
5.1. Mind Fulness
5.1.1. Aplicaremos técnicas simples de mindfulness para trazer o time para o momento presente, trabalhar a respiração e focar no aqui e agora.
5.2. Yoga
5.2.1. Jessyka Souza: Terá uma profissional de Yoga para aplicar um momento de relaxamento de 20 minutos para quem quiser realizar a técnica.
5.3. Nutricional
5.3.1. Laila Pereira: Nutricionista estará no stand de comidas nutritivas (Ela atende como nutricionista comportamental na clinica Vivenciare), explicará o significado da comida, trazendo luz ao tema "Você tem fome de que?!"