1. Levantamento do processo de trabalho
1.1. Processo AS IS
1.1.1. Alinhar com os gestores e documentar o que se espera com uma visão futura do projeto de forma qualitativa e quantitativa
1.1.2. Entender por que e pra que a modelagem está sendo feita e o que se espera do modelo final
1.1.3. Definir um padrão de notação de trabalho para a modelagem, técnicas e ferramentas utilizadas para o mapeamento
1.1.4. Especificar no plano de trabalho os responsáveis, recursos necessários, cronograma e agenda com os participantes
1.1.5. Estratégias e indicadores relacionados ao objetivos devem estar alinhados com a estratégia de negócio
1.1.6. Garantir a comunicação e infraestrutura necessárias para o projeto funcionar
1.1.7. Conscientizar a alta gestão e os operacionais sobre o projeto, requisitos, comprometimento, etc.
2. Diagnosticar o problema
2.1. Análise do problema AS IS
3. Desenhar a solução do problema
3.1. Modelo TO BE
3.1.1. O que está sendo feito e não tem valor
3.1.2. O que não está sendo feito mas tem valor
3.1.3. O que está sendo feito fracamente e é esperado mais
3.1.4. O que está sendo feito fortemente mas não é esperado muito
3.1.5. Considerar com relação às atividades o que pode ser:
3.1.5.1. eliminado, substituído, adicionado, melhorado, unificado com outras atividades, juntado e feito em uma única área, paralelizado em relação à execução
3.1.6. Cuidados:
3.1.6.1. Acompanhar datas e compromissos e implementá-los
3.1.6.2. Se certificar que o processo está sendo executado como especificado
3.1.6.3. Não delegar ou substituir a responsabilidade pelo acompanhamento e certificação de implementação da melhoria
3.1.6.4. Caso alguma melhoria não possa ser implementada na data acordada, justificar sem perder a história
3.2. Visão do projeto
3.3. Epics
3.3.1. 7 dimensões do produto
3.3.1.1. atores
3.3.1.2. interfaces
3.3.1.3. ações
3.3.1.4. dados
3.3.1.5. regra de negócio
3.3.1.6. ambiente
3.3.1.7. qualidade
3.4. USs
3.5. Regras de negócio
4. Planejar a solução em sprints curtos
4.1. Roadmap ágil:
4.1.1. Organização
4.1.1.1. Filtrar tarefas por temas que aderem aos seus principais objetivos garante trabalhar apenas em itens que se encaixam ao escopo do Roadmap
4.1.1.2. Consolidar ideias parecidas e identificar tarefas duplicadas
4.1.1.3. Entender o problema por trás de tarefas incompletas
4.1.1.4. Vincular o feedback dos clientes ao backlog do produto
4.1.1.5. Manter a equipe envolvida
4.1.1.6. Preencher as especificações do produto
4.1.2. Como montar
4.1.2.1. Transportar sua ideia para o papel e validá-la junto aos seus potenciais clientes
4.1.2.2. Fazer um brainstorming listando todas as possíveis funcionalidades que podem resolver o problema dos clientes
4.1.2.3. Organizar e hierarquizar os elementos listados no brainstorming confrontando objetivos da empresa, expectativas dos clientes e limitações orçamentárias
4.1.2.4. Montar um roteiro
4.1.2.5. Revisar o roteiro periodicamente de acordo com as mudanças tecnológicas, de tendência ou detecção de falhas
4.1.2.6. Atualizar o roadmap sempre que for necessário, de acordo com a natureza do projeto e as demandas que surgirem
4.1.3. Sugestões para priorização
4.1.3.1. usar sugestões dos próprios clientes: o que eles gostariam de ver/ter no produto
4.1.3.2. custo x benefício
4.1.3.3. análise KANO: satisfiers, dissatisfiers e delighters
4.1.4. Mapa
4.1.4.1. Trello