1. ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL
1.1. Afiliacion a ARL
1.1.1. Se debe realizar máximo un día antes que el funcionario ingrese a laborar a la empresa para garantizar su cobertura, se debe tener claro el nivel de riesgo que se maneja en el cargo, así como el lugar de trabajo, documento de identidad, datos de residencia, EPS, fondo de pensiones y teléfono.
1.1.1.1. NIVELES DE RIESGOS
1.1.1.1.1. Riesgo I 0.522% Riesgo II 1.044% Riesgo III 2.436% Riesgo IV 4.350% Riesgo V 6.960%
2. OBJETIVOS
2.1. Afiliar en el Sistema de Seguridad Social a los funcionarios que se vinculen laboralmente
3. ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD EPS
3.1. proceso que se encuentra en la contratación laboral es el de afiliación a entidades promotoras de salud EPS, que tienen como función principal ingresar a los trabajadores al sistema de seguridad social en salud y están encargadas de velar que el empleado y sus beneficiarios tengan la cobertura necesaria para recibir una buena atención. A estas entidades las empresas les giran los aportes correspondientes y ellas administran este recurso para la razón por las que fueron creadas.
3.1.1. Trabajador
3.1.1.1. Para la afiliación a EPS el trabajador es quien la escoge
3.1.2. Talento humano
3.1.2.1. El encargado del área de talento humano es quien afilia, por medio de los formatos estipulados por las entidades promotoras de salud.
4. CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CCF
4.1. Para generar la afiliación, las cajas de compensación tienen habilitada en sus páginas web el espacio para hacerlo, lo que mejora la experiencia en la gestión. En caso que el empleador no tenga acceso a la página debe hacer la solicitud de registro para asignación de usuario y no tener que remitirse personalmente a radicar los ingresos
4.2. Para el ingreso del trabajador se debe contar con información completa del documento de identidad, datos de ubicación de residencia, EPS, ARL y AFP. Para la vinculación de los beneficiarios del trabajador la empresa puede apoyar en la gestión o el mismo funcionario puede crear un usuario como empleado e inscribirse adjuntando la documentación que les soliciten para recibir subsidios, beneficios y demás estipulados.
5. ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES AFP
5.1. En Colombia existen entidades encargadas de administrar y gestionar los aportes a pensiones y cesantías que reciben por parte de las empresas o trabajadores independientes. Dentro de la gestión de estos aportes, está también el pago de pensión al funcionario que sale jubilado y el pago de cesantías al trabajador cuando finaliza el contrato o cuando son requeridas para estudio, compra de vivienda y demás necesidades que están estipuladas ante la ley.
5.1.1. El empleador
5.1.1.1. En cuanto a la Administradora de Fondo de Pensiones, mensualmente recibe los aportes correspondientes, mientras que por concepto de cesantías, la empresa consigna el aporte anualmente teniendo en cuenta que cada mes hace su provisión.
5.1.2. La afiliación
5.1.2.1. Para pensiones y cesantías se hace una sola vez, es decir cuando el funcionario inicia su vida laboral o hace la solicitud de traslado de la misma, por ende, estas entidades cuentan con un asesor que hace el debido proceso en la entidad correspondiente.
5.1.2.1.1. Si es su primer empleo, se debe verificar que no esté afiliado, consultando en las plataformas como RUAF, FOSYGA y demás entidades.
6. PROCESO DE AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL
6.1. El área de talento humano, por lo general, es la encargada del proceso de afiliación al personal que ingresa al sistema de seguridad social y en cada empresa se puede manejar un proceso diferente según sea la necesidad de contratación. En la siguiente figura se pueden observar los elementos clave dentro de un proceso de afiliación de un trabajador.
6.1.1. DOCUMENTOS PARA LA AFILIACION
6.1.1.1. Documento de identidad del trabajador. Afiliación y contrato
6.1.1.1.1. Certificado de estudios de hijos mayores de siete años para subsidio de la caja de compensación. Afiliación.
7. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAl INTEGRAL DE COLOMBIA
7.1. OBJETIVO
7.1.1. • Garantizar las prestaciones sociales y salud • Garantizar los servicios sociales complementarios • Garantizar la ampliación de la cobertura
7.2. PRINCIPIOS
7.2.1. eficiencia , universalidad, solidariadad, integralidad unidad paarticipacion
7.3. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD EN LA SALUD
7.3.1. CONTRIBUTIVO
7.3.1.1. el regimen contributivo es el conjunto de normas que orienta y rige la afiliacion de la poblacion con capacidad de pago al sistema general de seguridad social en salud . se encuentran afiliadas a este regimen las personas con capacidad de pago y sus respectivos nucleos.
7.3.2. SUBSIDIADO
7.3.2.1. el regimen subsidiado es el mecanismo mediante el cual la poblacion mas oblre del pais , sin capacidad de pago , tiene acceso a los sefvicios de salud a traves de un subsidio que oferce el estado.
7.4. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES SGRP
7.4.1. conjunto de entidades publicas y privadas , normas y procedimientos , destinados a prevenir , proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrir en el lugar de trabajo
7.5. SISTEMA GENRAL DE PENSIONES (SGDP)
7.5.1. REGIMEN DE PRIMA MEDIA CON PRESTACION DEFINIDA
7.5.1.1. mecanismo mediante ek cual los afiliados o sus beneficiarios obtienen una pension de vejez , ivalidez o sobreviviente o en su efecto la indemnizacion sustitutiva segun lo establecido en la ley
7.5.2. REGIMEN DE AHORROS INDIVIDUAL CON SOLIDARIDAD
7.5.2.1. para obtener la pension de vejez nose reqwuieren los elementos de edad y de un minimo de cotizaciones , solo se necesita que el afiliado reuna en su cuenta individual el capital para financiar la pension de vejez ( art 64 , ley 100 de 1993)