1. CAPTADORES
1.1. Solicitar os documentos pessoais do locador e se tiver mais de um de todos.
1.1.1. Solicitar os valores dos encargos: condominio/iptu se não tiver pegar no site da prefeitura
1.1.1.1. Verificar qual a administradora do condominio ou pegar contato do síndico.
1.2. Trazer os identificadores de energia e agua, conferir com o locador se está ligado ou desligado.
1.3. Explicar como a empresa trabalha: taxa do 1. aluguel e administração.
1.3.1. ASSINATURAS
1.3.1.1. Autorização assinada com os valores em tratativas para cadastrar os imóveis com os documentos pessoais do locador, se for casado, documento do cônjuge.
1.3.1.2. APOS ASSINATURA
1.4. Fazer fotos do imóvel, verificar se não tem nenhum problema estrutural ou até mesmo sugeri uma limpeza ou pintura.
1.5. Fazer vídeo do imóvel e descritivo emocional
1.6. PARA PROSSEGUI A LOCAÇÃO
1.6.1. Contrato de administração assinado e todos os documentos necessários.
2. CONTRATOS DE ADMINISTRAÇÃO
2.1. Angariadora deve ter conhecimento de todas as claúsulas, dúvidas deve solitar um treinamento com o Alexandre
2.2. Para cadastro do imóvel no sistema a gestora vai conferir, faltando documentos o mesmo não poderá ser liberado no sistema.
2.3. Apresentar imóveis com documentos faltantes perde pontos na pontuação que vai ser criado na gamificação.
3. CONSULTORAS DE LOCAÇÃO
3.1. Solicitar as documentações completas de acordo com a fiança aprovada.
3.2. Conferir se o imóvel está com as documentações completas, se faltar algum, cobrar da angariadora responsável.
3.2.1. Conferência de todos os documentos do locatário e do imóvel.
3.2.1.1. Fazer o espelho do imóvel com toas as informações que consta nele, não pode passar o processo incompleto, perde pontos na gamificação que vai ser implantada.
3.2.2. GESTORA CONFERE
3.2.2.1. Se estiver tudo certo, assina atrás como aprovado e encaminha para o setor ADM.
4. GERENTE COMERCIAL
4.1. Faz a proposta junto ao locador e coloque no espelho para que seja informado ao ADM para inseri em contrato.
4.2. Confere o contrato ADM. Se tem todas as informações, se as concessões estão lá ou em alguma autorização a parte devidamente assinada.
4.3. CONFERIDO O PROCESSO MONTADO PELAS CONSULTORAS
4.4. Assine o espelho na parte de trás que o contrato está apto para ser feito. Se faltar algo, devolve para consultora completar.
4.5. Se erros persistirem do processo, fazer novo treinamento com a equipe.
5. ENTREGA DE CHAVES
5.1. Consultora de locação
5.1.1. Carta ao síndico
5.1.1.1. Manual do locatário
5.1.1.1.1. Manual do locador
6. GERENTE ADMINISTRATIVO OU RESPONSÁVEL
6.1. Recebe o processo, assinado o espelho pela gerente comercial.
6.1.1. Troca de titularidade, quem faz?
6.2. Tudo certo, elabora contrato.
6.2.1. Faltou algum documento do locador ou locatário, devolve para a gerente comercial.
6.2.1.1. Alinha vistoria
6.2.1.1.1. Elabora contrato