1. EXTENSÃO DE ATUAÇÃO
1.1. Arquivo central
1.1.1. Controla os documentos originados pelos setores, como o procedimento técnico.
1.2. Arquivo setorial
1.2.1. Recebe documentos acumulados por determinada entidade subordinada.
2. NATUREZA DO ASSUNTO
2.1. Ostensivo ou Ordinário
2.1.1. A divulgação não prejudica a administração.
2.2. Sigiloso
2.2.1. Quando guarda conteúdo a conhecimento restrito e requerem medidas especiais de custódia.
2.3. Reservado
2.3.1. Quando o conhecimento não deve ser de conhecimento público geral.
3. VALORAÇÃO DO DOCUMENTO
3.1. Valor administrativo
3.1.1. També chamado de primário, indica o valor que o documento apresenta para o funcionamento.
3.2. Valor histórico
3.2.1. Também chamado de secundário refere-se a documentos para funcinamento das instituições.
4. GÊNERO DO DOCUMENTO
4.1. Textual
4.1.1. Manuscritos, datilografados ou impressos.
4.2. Cartográfico
4.2.1. Mapas, plantas, entre outros.
4.3. Filmográfico
4.3.1. Fitas magnéticas de imagens ou películas cinematográficas.
4.4. Sonoro
4.4.1. Registro fonográficos.
4.5. Micrográfico
4.5.1. Suporte fílmico
4.6. Informático
4.6.1. Produzidos, tratados e armazenados em computadores.
5. DISPOSIÇÕES GERAIS
5.1. Art. 1º É dever do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos.
5.2. Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos.
6. PRINCÍPIOS
6.1. Cumulatividade
6.1.1. Esse princípio remete ao enriquecimento do arquivo em razão de sua formação contínua.
6.2. Unicidade
6.2.1. Os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção. Porém, isso não significa que sejam proibidas cópias desses documentos.
6.3. Ordem original
6.3.1. O arquivo deve se manter material (físico) e intelectual (contextual).
6.4. Indivisibilidade
6.4.1. Os fundos de arquivos não podem ser multilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.
6.5. Organicidade
6.5.1. Os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que o produz ou acumula, tanto externas quanto internas.
6.6. Proveniência
6.6.1. Manutenção dos arquivos agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição.
7. TIPOS DE FUNDOS
7.1. Fundo aberto
7.1.1. Ainda pode ser adicionado na entidade produtora.
7.2. Fundo fechado
7.2.1. Não recebe arquivos por inatividade.
8. ARQUIVOS PRIVADO
8.1. Art. 11 considera-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos.
9. TIPOS DE ARQUIVOS
9.1. Arquivo corrente
9.1.1. Documentos relacionados aos objetivos imeatos de sua determinada produção ou recepçãpo.
9.2. Arquivo intermediário
9.2.1. Produto cujo o uso é pouco frequente, e por isso são destinados a depósitos.
9.3. Arquivo permanente
9.3.1. Documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
10. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
10.1. Centralizado
10.1.1. Apenas o CEO toma decisões
10.2. Descentralizado
10.2.1. É um modelo de gestão em que as funções são divididas entre vários departamentos ou unidades de negócio.