1. SINERGIA
2. Coordenação Financeira
2.1. Gestão dos impostos
2.1.1. Monitorar os Créditos Tributários
2.1.1.1. INSS
2.1.1.1.1. FOCO TOTAL
2.1.1.2. PIS
2.1.1.3. COFINS
2.1.1.4. CSLL
2.1.1.5. IRPJ
2.1.1.6. ISS
2.1.2. Busca para redução de Tributos ou incentivos fiscais.
2.1.2.1. Escritório Ivo Barbosa
2.1.2.1.1. LEI COMPLEMENTAR Nº 116, DE 31 DE JULHO DE 2003
2.2. Planejamento Financeiro
2.2.1. Desenvolvimento do Plano Financeiro Anual/Semestral/Trimestral:
2.2.1.1. Alinhar objetivos de crescimento com as metas financeiras
2.2.1.1.1. Para entender o custo de novas iniciativas
2.2.1.1.2. Criar projeções financeiras em diferentes cenários (otimista, realista, pessimista) para acomodar incertezas.
2.3. Análise de Desempenho Financeiro
2.3.1. Relatórios Mensais e Trimestrais - Criar Indicadores financeiros e de desemprenho.
2.3.1.1. Receitas
2.3.1.1.1. Sirnegia com o Comercial.
2.3.1.2. Estado Financeiro
2.3.1.2.1. Envolve os setores da empresa e a previsão de suas futuras necessidades
2.3.1.3. Despesas
2.3.1.3.1. Promover uma metodologia de enxulgar/conter aumentos.
2.3.1.4. Margem de Lucro
2.3.1.5. Recomendações
2.3.2. Benchmarking: Comparar o desempenho da empresa com benchmarks do setor para identificar áreas de melhoria.
2.3.2.1. Auxílio da Audi3 (Confirmado)
2.4. Configurar/Parametrizar HCP
2.4.1. Identificar/Monitorar
2.4.1.1. Erro/Inconsistência
2.4.1.1.1. Bug ao baixar titulo, aparecem titulos diferentes do selecionado para baixar.
2.4.1.1.2. Manutenção nos logins ativos
2.4.1.2. Ajuste
2.4.1.2.1. Conciliação de forma automática. Acréscimo de Juros/Multa na baixa do Titulo.
2.4.1.2.2. Manutenção nos registros sem conta contábil
2.4.1.3. Melhoria
2.4.1.3.1. Foco em menos clique para obter um relatório
2.5. Gestão Orçamentária
2.5.1. Equipe de Finanças: Coletar dados e informações para a construção do orçamento.
2.5.1.1. Reuniões de Planejamento:
2.5.1.1.1. Estabelecer Periodo.
2.5.1.2. Definição de Metas
2.5.1.3. Análise e Ajustes:
2.5.2. Monitorar o progresso em relação ao orçamento, realizando ajustes conforme necessário, e reportar desvios ao corpo diretivo.
2.5.2.1. Esqueleto do Orçamento
2.5.2.1.1. Já criado
2.6. Gestão de Riscos
2.6.1. Identificar, avaliar e mitigar riscos financeiros que podem impactar a empresa.
2.6.1.1. Realizar sessões de brainstorming com a equipe para identificar riscos potenciais (finanças, operação, mercado).
2.6.1.1.1. Estamos cometendo erros gritantes, por ser simples de controlar. E o pior a Órgão Público de fiscalização - MPPE.
2.6.1.2. Implementar ferramentas de monitoramento que acompanhem a exposição ao risco.
2.6.1.3. E as ações tomadas para mitigá-los, apresentando recomendações à administração.
2.7. Compliance e Regulamentação
2.7.1. Garantir que todas as operações financeiras da empresa estejam em conformidade com leis e regulamentos financeiros.
2.7.1.1. Iniciado a coleta de dados para revisar e certificar-se de que estão seguidos.
2.7.1.1.1. Promover sessões de treinamento regular sobre compliance para a equipe de finanças e outros departamentos relevantes.
2.7.1.1.2. Organizar constantes análises internas para garantir que os procedimentos estão sendo seguidos.
2.7.1.1.3. Outras Áreas: Para uma comunicação interdepartamental eficaz.
2.8. Liderança e Comunicação
2.8.1. Demonstrado as minhas habilidades/forma/conceito de liderar e comunicar com o foco em sermos eficazes dentro da equipe e entre departamentos.
2.8.1.1. Equipe de Finanças: Para engajamento e motivação.
2.8.1.1.1. Mentoria: Oferecer orientação e desenvolvimento profissional, ajudando a equipe a crescer nas suas funções.
2.8.1.1.2. Conduzir reuniões regulares para revisar objetivos, desafios e progresso, promovendo um ambiente participativo.
2.8.1.1.3. Feedback Contínuo: Estabelecer um canal de feedback aberto, incentivando a comunicação clara e respeitosa.
2.9. Contas a Pagar
2.9.1. Estabelecer política de liberação de pagamentos
2.9.1.1. Horário/Dia Limite para registro de despesas.
2.9.1.2. Realização do registro da despesa de forma completa, juntamente com o centro de custo.
2.9.1.3. Estabelecer metodologia de simulação previa de rescisão, em distrato com cliente.
2.9.2. Procedimento para identificar a inadimplência
2.9.2.1. Sirnegia com Despesa X Departamento de origem X Contas a Pagar INOVE X Jurídico
2.10. Contas a Receber
2.10.1. Procedimento para identificar a inadimplência
2.10.1.1. Criação de Script e periódo de Cobrança.
2.10.1.1.1. E-mail
2.10.1.1.2. Ligação
3. Indicadores do Departamento Financeiro
3.1. Indicadores de produtividade
3.1.1. Avaliar o rendimento e eficiência dos meus colaboradores a partir de sua produtividade em relação às entregas.
3.2. Indicadores de qualidade
3.2.1. Compreendem qualquer desvio ou não-conformidade ocorrida durante um processo produtivo.
3.3. Indicadores de capacidade
3.3.1. Mensuram a capacidade de resposta de um processo.
3.3.1.1. Geralmente não utilizo.
3.4. Indicadores estratégicos
3.4.1. Com esses indicadores de desempenho, é possível descobrir onde está a empresa em relação aos objetivos que foram estabelecidos anteriormente.
3.4.2. Indicam o caminho e fornecem um comparativo de como está o cenário atual da instituição em detrimento ao que deveria ser.
3.5. Indicadores de lucratividade
3.5.1. Relação percentual entre o lucro e as vendas totais da sua empresa
3.5.1.1. Exemplo simples: você vendeu R$ 200.000,00 em mercadorias e apurou um lucro de R$ 20.000,00. Portanto a lucratividade é de 10%.
3.6. Indicadores de rentabilidade
3.6.1. É a relação percentual entre o lucro e o investimento feito na empresa.
3.6.1.1. A INOVE investiu R$ 500.000,00, com um lucro de R$ 20.000,00. Então, a rentabilidade foi de 4%.
3.7. Indicadores de competitividade
3.7.1. É a relação da empresa com a concorrência.
3.7.1.1. Para obtê-lo, divida o volume de suas vendas pelo volume de vendas total do mercado, seja em valores monetários ou em quantidades.
3.8. Indicadores de valor
3.8.1. Relação entre o valor percebido pelo cliente, portanto, o quanto ele está disposto a pagar, por exemplo, e o valor efetivamente despendido pela empresa com custos e despesas com a produção e entrega do produt
3.8.1.1. SINERGIA COM O COMERCIAL
3.9. Indicadores de turnover
3.9.1. Geralmente não utilizo.