Rascunho cliente CANAL SOLAR COMUNICACAO E MIDIA LTDA https://canal-solar.bitrix24.com.br/ Depar...

1. Observações sobre a empresa

1.1. Verificações de uso do cliente

1.2. Material enviado pelo cliente

1.3. Boas Praticas para o sucesso da implantação

2. Projeto Bitrix

2.1. Departamento RH

2.1.1. Solicitação de contratação

2.1.1.1. Esse funil será para solicitação e aprovação das vagas, o solicitante vai clicar em criar no funil e vai responder os campos para solicitação.

2.1.1.1.1. Campos que precisam estar na ficha: Nome da vaga; Setor; Salário; Solicitante; Precisamos: Saber se tem mais campo para essa etapa.

2.1.1.2. Em aprovação

2.1.1.2.1. Após chegar nesta etapa será criado um fluxo de automação para aprovação do CEO. Onde todas as informações da card apareceram na Descrição da automação. Precisa ter um campo de comentario obrigatorio se ele clicar em recusar.

2.1.1.3. Aprovado

2.1.1.3.1. Assim que o CEO clicar em aceitar na automação mover para essa etapa e notificar o solicitante que a vaga foi aprovada. O card precisa ser duplicado para o funil de Recrutamento e seleção na etapa "Nova solicitação" com a informação de aprovação da vaga em um campo.

2.1.1.4. Divulgação

2.1.1.4.1. Mover para essa etapa assim que o card for movido no funil Recrutamento e seleção para etapa "Divulgação"

2.1.1.5. Entrevista

2.1.1.5.1. Mover para essa etapa assim que o card for movido no funil Recrutamento e seleção para etapa "Entrevista"

2.1.1.6. Aguardando documentação

2.1.1.6.1. Mover para essa etapa assim que o card for movido no funil Recrutamento e seleção para etapa "Aguardando documentação"

2.1.1.7. Finalização

2.1.1.7.1. Vaga concluida

2.1.1.7.2. Vaga cancelada

2.1.2. Recrutamento e seleção

2.1.2.1. Nova solicitação

2.1.2.1.1. Vai receber do funil de Solicitação de contratação quandoa automação for aprovado CEO e precisa gerar uma tarefa para o RH, abrir a vaga. Asssunto: Assunto Solicitação de pessoas Descrição: Solicitação para aumento de quadro ou reposição de vaga. Prazo: 3 dias Criado por: Dayanne Responsável: Dayanne

2.1.2.2. Divulgação

2.1.2.2.1. Após a abertura da vaga mudar para essa etapa de forma manual pelo analista. Precisamos criar um formulário de candidatura para ser divulgada nas redes sociais.

2.1.2.3. Triagem

2.1.2.3.1. Mover o cad manualmente pela analista quando a vaga estiver em triagem.

2.1.2.4. Entrevista

2.1.2.4.1. Mover o cad manualmente pela analista quando a vaga estiver em entrevista.

2.1.2.5. Aguardando documentação

2.1.2.5.1. Mover o cad manualmente pela analista quando a vaga estiver em Aguardando documentação.

2.1.2.6. Finalização

2.1.2.6.1. Finalizada

2.1.2.6.2. Vaga cancelada

2.1.3. Jornada do Candidato

2.1.3.1. Triagem

2.1.3.1.1. Esta essa etapa será para o recebimento do formulário de currículo. Quando receber essa solicitação enviar um e-mail com o agradecimento da candidatura. Modelo de e-mail na pasta com o nome "Recebimento do currículo"

2.1.3.2. Agendamento de entrevista

2.1.3.2.1. Receber automaticamente da etapa anterior quando preenchida a pergunta "Aprovado na triagem?" com a respota "Sim"

2.1.3.3. Agendamento de entrevista 2

2.1.3.3.1. Receber automaticamente da etapa anterior quando preenchida a pergunta "Aprovado na entrevista?" com a respota "Sim"

2.1.3.4. Em analise

2.1.3.4.1. Receber automaticamente da etapa anterior quando preenchida a pergunta "Aprovado na entrevista 2?" com a respota "Sim"

2.1.3.5. Proposta de trabalho

2.1.3.5.1. Receber automaticamente da etapa anterior quando preenchida a pergunta "Candidato aprovado?" com a respota "Sim"

2.1.3.6. Finalização

2.1.3.6.1. Aprovado

2.1.3.6.2. Declinou

2.1.4. Admissão

2.1.4.1. Aguardando documentação

2.1.4.1.1. Receber do funil recrutamento e seleção da etapa aprovado. Assim que chegar nesta etapa enviar um e-mail com a documentação e o formulário que precisa preencher a documentação. Anexar ao e-mail o arquivo formulário de Admissão e o documentos para contratação que estão na pasta. Modelo do e-mail com o nome "E-mail para etapa Aguardando documentação" no arquivo "E-mail canal solar" na pasta. Perguntas Formulário: CPF* Anexar documentação*

2.1.4.2. Validar documentação

2.1.4.2.1. Movimentação manual pela analista para essa etapa.

2.1.4.3. Enviado e-mail do exame admissional

2.1.4.3.1. Movido manualmente pelo analista responsável. Chegando nesta etapa o analista fará o agendamento manual do exeme em outro sistema.

2.1.4.4. Encaminhado para contabilidade

2.1.4.4.1. Movimentação manual pelo analista. Enviar e-mail para contabilidade com as informações do card e documentação assim que chegar nesta etapa. Modelo de e-mail com o nome "Admissão contabilidade" no arquivo "E-mail canal solar" na pasta.

2.1.4.5. Finalização

2.1.4.5.1. Integrado

2.1.4.5.2. Não será contrato

2.1.5. Integração

2.1.5.1. Experiência 45

2.1.5.1.1. Assim que chegar na etapa "integrado" no funil de "Admissão" o card será movido para essa etapa. Após 40 dias da data de admissão o líder imediato dessa pessoa receberá uma tarefa para passar a sua avaliação do funcionario ao RH. Assunto: Avaliação experiencia 45 dias Descrição: Estamos chegando no final da experiencia de 45 dias do seu colaborador solicito que seja feita a avaliação de desempenho para validarmos o segundo período de experiencia. Atenciosamente. Prazo: 3 dias Responsável: lider imetiado do candidato Criado por: Dayanne

2.1.5.2. Experiência 90

2.1.5.2.1. Após o funcionario ser aprovado na esperiência de 45 dias, o card será movido para está etapa manualmente após analise do feedback do líder do funcionario. Após 40 dias do card nesta etapa a líder imediato dessa pessoa receberá uma tarefa para passar a sua avaliação do funcionario ao RH. Assunto: Avaliação experiencia 90 dias Descrição: Estamos chegando no final da experiencia de 90 dias do seu colaborador solicito que seja feita a avaliação de desempenho para validarmos sua efetivação. Atenciosamente Prazo: 3 dias Responsável: lider imetiado do candidato Criado por: Dayanne

2.1.5.3. Efetivado

2.1.5.3.1. Após o funcionario ser aprovado na experiência de 90 dias, o card será movido para está etapa manualmente após analise do feedback do líder do funcionario.

2.1.5.4. Elegível a férias

2.1.5.4.1. O card será movido automaticamente para esta etapa, seguindo a regra na etapa anterior. Assim que chegar nesta etapa deve ser criado uma tarefa ao líder imediato com o RH como criador pra ser agendado as férias do colaborador. Assunto: Assunto Programação de férias Descrição: Prezado gestor Para melhor organização, vamos programar as férias do seu colaborador? Temos 11 meses a partir de hoje para que ele tire férias. Atenciosamente Prazo: 1 mês Responsável: lider imetiado do candidato Criado por: Dayanne

2.1.5.5. Férias agendadas

2.1.5.5.1. Após o RH receber a informação da data de agendamento das férias mover para esta etapa manualmente.

2.1.5.6. Em férias

2.1.5.6.1. Mover para esta etapa automaticamente após a data preenchida no campo "Inicio das férias". Quando passar um dia da data preenchida no campo "Termino das férias"movimentar o card para a etapa Efetivado.

2.1.5.7. Finalização

2.1.5.7.1. Recisão de contrato

2.1.6. Banco de talentos

2.1.6.1. Currículos recebidos

2.1.6.1.1. Essa etapa receberá de todos os currículos que forem reprovados em todos os funis. Assim que chegar nesta direcionar para a etapa do setor preenchido na cadastro.

2.1.6.2. Comercial

2.1.6.3. Marketing

2.1.6.4. RH

2.1.6.5. Financeiro

2.1.6.6. Engenharia

2.1.6.7. Jornalismo

2.1.6.8. TI

2.1.6.9. Administrativo

2.1.7. Pesquisa de clima

2.1.7.1. Pesquisas recebidas

2.1.7.1.1. Quando houver uma pesquisa a ser realizada, os colaboradores preencherão o formulário de pesquisa, que ficará disponível aqui no sistema para acesso e acompanhamento.

2.1.7.2. Finalização

2.1.7.2.1. Analisadas

2.1.7.2.2. Não analisadas

2.1.8. Verificamos com vendas: Gestão de Funcionários: - Histórico de atividades e desempenho. 4. Gestão de Tempo: - Relógio de ponto. - Relatórios de horas trabalhadas. - Planejamento de turnos. 5. Avaliação de Desempenho: - Feedback contínuo. - Avaliações periódicas. - Metas e objetivos. (monstrar no treinamento, parte de documentos metas de desempenho) 6. Comunicação Interna: - Chats e mensagens instantâneas. - Videoconferências. - Anúncios e comunicados. 7. Treinamento e Desenvolvimento: - Cursos e treinamentos online. - Rastreamento de progresso. - Certificações. 8. Gestão de Documentos: - Armazenamento seguro de documentos. - Compartilhamento e colaboração. - Controle de versões. 9. Benefícios e Compensações: - Processamento de folha de pagamento. - Relatórios financeiros.

2.1.8.1. Como pode ser feito a automação para feed quando chegar novos funcionarios?

2.1.8.1.1. Como pode ser feito a automação para divulgação de aniversariantes do mês.

2.2. Certificações

2.2.1. Este funil é para ser criado como SPA e é para gerenciamento de cursos, será necessário vincular com o funil integração na SPA RH

2.2.1.1. Será criado um card para cada funcionario referente ao curso realizado.

2.2.1.1.1. Precisamos: Campos de informação para essa etapa

2.3. Controle Pagamento RH

2.3.1. Novo pagamento

2.3.1.1. Será criado um card manual pela analista para preencher as informações

2.3.1.1.1. Os funionários irão assinar via Bitrix e terá essa seção para controle dos documentos assinados e o que foi pago. Será feito um card para cada colaborador todos os meses com as seguintes informações: Nome do colaborador (Campo em texto) Salário (Campo em texto) Descontos (Campo em texto) Data do pagamento (Campo em texto) Holerite assinado (Campo em arquivo)

2.3.2. Pagamento realizado

2.3.2.1. Para concluir o funil quando finalizarem a pagamento