Processo Talita Bolelli Arquitetura

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Processo Talita Bolelli Arquitetura por Mind Map: Processo Talita Bolelli Arquitetura

1. Layout Mapa - marcenaria, marmoraria, serralheria e móveis

2. Project Info

2.1. Project Stakeholders

2.2. Project Plan Outline

2.3. Documentation

2.4. Ganttchart

3. 6 - Executivo

3.1. Iniciar processo técnico (anteprojeto precisa estar detalhado para que o executivo seja delegado)

3.1.1. Infraestrutura

3.1.2. Marcenaria

3.1.3. Marmoraria

3.1.4. Serralheria/carpintaria

4. 7 - Orçamentos

5. 8 - Obras

6. 9 - Produção

7. 1 - Processo comercial

7.1. Primeiro contato com cliente

7.1.1. Agendar reunião de briefing de proposta

7.2. Reunião de briefing de proposta com o lead (telefone)

7.3. Elaborar proposta comercial (com portifólio)

7.4. Apresentação da proposta comercial

7.4.1. Reunião online

7.4.2. Reunião presencial

8. 2 - Onboarding de cliente

8.1. Solicitar dados cadastrais do cliente e da obra

8.1.1. Por email ou whatsapp

8.1.1.1. Cliente

8.1.1.1.1. Nome completo + data nascimento + CPF

8.1.1.1.2. Endereço atual + endereço provisório (período obra)

8.1.1.1.3. Telefone + celular + email

8.1.1.2. Obra

8.1.1.2.1. Endereço completo

8.2. Cadastrar cliente no CRM

8.3. Elaborar contrato (word-PDF)

8.3.1. Enviar por email

8.3.1.1. Receber devolutiva do contrato assinado

8.3.1.1.1. Email ou reunião online com assinatura digital

8.3.1.1.2. Reunião de briefing presencial com contrato impresso

8.4. Solicitar pagamento do sinal

8.4.1. Enviar por email

8.4.1.1. PIX

8.4.1.1.1. Na devolutiva do contrato assinado digitalmente

8.4.1.2. Boleto

8.4.1.2.1. Enviar por email

8.5. Solicitar demais dados cadastrais + arquivos da obra

8.5.1. Por email

8.5.1.1. Dados família/moradores

8.5.1.1.1. Nome completo filho/s + data/s nascimento

8.5.1.1.2. Nome completo conjugê/parceiro + data nascimento

8.5.1.2. Dados condomínio

8.5.1.2.1. Número e andar vaga/s garagem

8.5.1.2.2. Telefone portaria

8.5.1.2.3. Contato zelador - nome, celular e email

8.5.1.2.4. Contato síndico - nome, celular e email

8.5.1.2.5. Contato administradora condomínio - nome, telefone/celular e email

8.5.1.3. Arquivos da obra

8.5.1.3.1. Desenhos técnicos (plantas, vistas e imagens) em pdf e dwg

8.5.1.3.2. Normas e/ou manual do condomínio

8.5.1.3.3. Login e senha de acesso site construtora

8.6. Criar grupo de WhatsApp com cliente/s

8.6.1. Mandar mensagem de boas-vindas

8.6.2. Informar regras gerais e fixar na descrição do grupo

8.7. Criar projeto no notion

8.8. Criar pasta no drive

8.9. Criar pasta física (branca c/ romeu e julieta + plástico)

9. 3 - Pré-projeto

9.1. Elaborar cronograma de projeto (notion)

9.1.1. Prazos de cada etapa, de previsão p reunião de cada etapa, de retorno da parte do cliente de cada etapa

9.2. Reunião Briefing de Projeto

9.2.1. Preencher questionário

9.2.2. Alinhamento com cliente sobre briefing e alteração de briefing durante etapas

9.2.3. Solicitar referências e/ou pinterest

9.3. Agendar levantamento

9.3.1. Por whatsapp

9.3.1.1. Conferir e separar pasta de obra

9.3.1.1.1. Levantamento

9.4. Salvar arquivos e informações do pré-projeto no drive

9.4.1. Elaborar Planejador de Orçamento de Obra

9.5. Passar levantamento para autocad (base)

9.6. Imprimir arquivos recebidos + levantamento

10. 4 - Estudo preliminar

10.1. Iniciar processo criativo

10.1.1. Elaborar conceito do projeto + referências

10.1.2. Compatibilizar o levantamento com o briefing

10.1.3. Desenvolver layout - AutoCad/ArchiCad

10.1.3.1. PROJETO FUNCIONANDO ANTES DE FICAR BONITO

10.2. Preparar 1a apresentação

10.2.1. 1 semana antes

10.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"

10.2.2. 2 dias antes

10.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos

10.2.2.2. Elaborar pauta de reunião

10.2.2.3. Conferir amostras e catálogos

10.2.2.3.1. Solicitar, se necessário

10.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas

10.2.2.4.1. Comprar, se necessário

10.2.3. No dia

10.2.3.1. Preparar material na sala de reunião

10.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos

10.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena

10.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV

10.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas

10.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo

10.3. Reunião Estudo Preliminar

10.3.1. Estudo Preliminar Aprovado?

10.3.1.1. Sim

10.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail

10.3.1.2. Não

10.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s

11. 🍾 5 - Anteprojeto

11.1. Iniciar processo técnico e criativo

11.1.1. Visitas lojas/fornecedores

11.1.1.1. Elaborar books a partir das escolhas feitas em lojas/fornecedores

11.1.1.1.1. Enviar???

11.1.2. Desenvolver layout detalhado (com referências) - ArchiCad

11.1.3. Desenvolver infraestrutura

11.1.4. Desenvolver 3D

11.2. Preparar 2a apresentação

11.2.1. 1 semana antes

11.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"

11.2.2. 2 dias antes

11.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos

11.2.2.2. Elaborar pauta de reunião

11.2.2.3. Conferir amostras e catálogos

11.2.2.3.1. Solicitar, se necessário

11.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas

11.2.2.4.1. Comprar, se necessário

11.2.3. No dia

11.2.3.1. Preparar material na sala de reunião

11.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos

11.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena

11.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV

11.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas

11.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo

11.3. Reunião Anteprojeto

11.3.1. Anteprojeto Aprovado?

11.3.1.1. Sim

11.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail

11.3.1.2. Não

11.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s