Boas práticas financeiras

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Boas práticas financeiras por Mind Map: Boas práticas financeiras

1. Bloco 1

1.1. Gestão documental

1.1.1. Padrões

1.1.1.1. Nomes de arquivos

1.1.1.2. Árvore e controle de pastas

1.1.2. O que salvar?

1.1.2.1. NFs, boletos, recibos,...

1.1.2.2. Comprovantes

1.1.2.3. Documentos da empresa (Contrato Social, Cartão CNPJ, ...)

1.1.3. O que não salvar?

1.2. Melhoria contínua

1.2.1. Conceito

1.2.1.1. é um padrão ou conjunto de diretrizes que produz bons resultados, se seguidas.

1.2.1.2. estão relacionadas a como realizar uma tarefa ou configurar algo.

1.2.2. Educação financeira

1.2.3. Execução

1.2.3.1. é o ato de colocar em prática. O feijão com arroz do financeiro

1.2.4. Monitoramento

1.2.4.1. é a identificação de ameaças e oportunidades à estabilidade da empresa e os riscos dos negócios

1.2.5. Planejamento

1.2.5.1. é o processo de avaliação da situação financeira atual de uma empresa para identificar metas financeiras futuras e como alcançá-las

1.3. Conciliação

1.3.1. Saldo bancário

1.3.2. Entradas e saídas

1.3.3. Permutas e mútuo são movimentações

1.4. Rotinas

1.4.1. Dia

1.4.1.1. Manhã: execução

1.4.1.1.1. Baixar comprovantes e extratos

1.4.1.1.2. Organizar arquivos e pastas

1.4.1.1.3. Realizar lançamentos no sistema financeiro

1.4.1.1.4. Comunicação com clientes e fornecedores

1.4.1.1.5. Cobrança

1.4.1.1.6. Emissão de NFs

1.4.1.2. Tarde: monitoramento

1.4.1.2.1. Conciliação bancária

1.4.1.2.2. Validação de relatórios

1.4.1.2.3. Planejamento

1.4.2. Semana

1.4.2.1. Agendamento de pagamentos

1.4.2.2. Organização de arquivos e pastas

1.4.2.3. Preenchimento de sistema

1.4.2.4. Emissão de NF

1.4.2.5. Planejamento

1.4.2.5.1. Relatórios

1.4.2.5.2. Reuniões

1.4.2.5.3. Perguntas

1.4.2.5.4. Decisão

1.4.3. Mês

1.4.3.1. Emissão de NFs

1.4.3.2. Fechamento

1.4.3.3. Distribuição e reservas

1.4.3.4. Planejamento

1.4.4. Ano

1.4.4.1. Fechamento

1.4.4.2. Planejamento

1.5. Parametrização contábil/fiscal

1.5.1. Emissão de NFs

1.5.2. Conexão com a contabilidade

1.6. Parametrização financeira

1.6.1. Emissão de boletos

1.6.2. Saque da conta Omie

1.6.3. Lançamento e Conciliação do Cartão de Crédito

2. Bloco 2

2.1. Informação

2.1.1. Gravar vídeos curtos de execução das rotinas

2.1.2. Observações nos lançamentos

2.1.3. Datas de emissão e registro

2.1.4. Número das NFs ou documentos

2.1.5. Fatura do cartão de crédito

2.1.5.1. Data de emissão: Dia que ocorreu o lançamento na fatura

2.1.5.2. Data de registro: Data a que se refere aquela cobrança (Lembrar das regras de pré e pós-pago

2.1.5.3. Data de vencimento: Data de vencimento da fatura do cartão

2.1.5.4. Data de previsão: Data prevista para pagamento da fatura

2.1.6. Rendimentos e impostos de aplicações

2.1.6.1. Lançamento 1x no mês

2.1.6.2. Usar o extrato correto

2.1.6.3. Geralmente são 3 lançamentos (Rendimento bruto, IR e IOF)

2.1.7. Abatimentos e descontos

2.2. Controle de reservas

2.2.1. Impostos

2.2.2. Emergência

2.2.2.1. Definir a meta (1 mês de saídas, 3 meses de saída, 6 meses de saída)

2.2.2.2. Definir o percentual (20%, 10%, 5%, 0%)

2.2.3. PLR

2.2.4. Investimentos

2.2.4.1. Conta separada

2.3. Material complementar

2.3.1. Planilha de padrão de nomes de documentação

2.3.2. Pastas modelo

2.3.2.1. https://drive.google.com/drive/folders/1sbuqScgcz89smTdBrdrm5UX_ALQHFASa?usp=drive_link