Administração de Condomínios

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Administração de Condomínios por Mind Map: Administração  de  Condomínios

1. Contas a Pagar

1.1. Cadastro

1.1.1. Fornecedores

1.1.2. Contas bancárias

1.2. Pagamentos Fixos

1.2.1. Cadastro de pagamentos fixos

1.2.1.1. Lançamento

1.3. Pagamento Exporadico ou parcelado

1.3.1. Lançamentos

1.4. Relatórios

1.4.1. Relatórios por vencimento ou movimento

1.4.1.1. Vários filtros

1.5. Tipos de Pagamento

1.5.1. Arquivo remessa

1.5.1.1. Bancos atendidos

1.5.1.1.1. Itaú

1.5.1.1.2. Bradesco

1.5.1.1.3. Santander

1.5.2. Cheque

1.5.2.1. Individual

1.5.2.2. Consolidado por favorecido

1.5.3. Lote

1.5.3.1. Pagamentos via autorização de débito

1.6. Cheques

1.6.1. Emissão de cheques

1.6.1.1. Copia de cheque

1.6.2. Cancelamentos de cheques

1.6.3. Controle de talão de cheques

1.7. Arquivo remessa

1.7.1. Geração de arquivo para transmissão para os bancos

1.8. Baixas

1.8.1. Baixa manual de pagamentos feito diretamente no banco

1.8.2. Baixa automática

1.8.2.1. Arquivo retorno

1.8.2.2. Arquivo de conciliação

1.8.3. Recibos avulsos de pagamentos

1.8.4. Comprovante de pagamentos

1.9. Conciliação Bancária

1.9.1. Leitura de arquivo do extrato

1.9.1.1. Lançamento de tarifas

1.9.1.2. Baixas de cheques

1.10. Tributos

1.10.1. Lançamentos com retenções

1.10.2. Geração de guias

1.11. Controle de documentos

1.11.1. Central de digitalização de documentos

1.11.2. Vinculo com os pagamentos

1.11.3. Controle de aprovação dos pagamentos em tela

1.11.4. Pré-lançamentos autorizados

2. Rateio

2.1. 01 - Verbas Fixas

2.1.1. Condominio / Fdo de Reserva, etc

2.2. 02 - Verbas Avulsas

2.2.1. Aluguel de salao de festa

2.2.1.1. Multa de Regimento

2.2.1.1.1. Rateio Extra Parcelado

2.3. 03 - Controle de Consumo / Agua ou Gás

2.3.1. Opção de leitura individualizada de planilha

2.4. 04 - Geração de Emissões

2.4.1. Agrupa todas as informações para a cobrança

2.5. 05 - Processamento do Rateio

2.5.1. Gera os boletos

2.6. 06 - Quadro de Rateio

2.6.1. Quadro com detalhes da emissão

2.7. 07 - Relação de Recibos

2.7.1. Relaciona todos os boletos individualmente

2.8. 08 - Alteração de Emissões

2.8.1. Alteração individual de boletos

3. Impressão de boletos

3.1. Impressão local ou em PDF

3.1.1. Simples

3.1.2. Com Balancete

3.2. Impressão em gráfica

3.2.1. Geração de Arquivo para Gráfica

3.3. Envio por e-mail

3.3.1. Envio de todos os boletos por e-mail

3.4. Protocolos de entrega

4. Cadastro

4.1. Condomínios

4.2. Unidades

4.3. Síndico

4.4. Subsíndico / Conselho

4.5. Plano de Contas

4.6. Planilha de Controle

4.7. Termo de Verificação

4.8. Etiquetas

5. Baixa

5.1. Baixa manual

5.2. Baixa automática (leitura de arquivo retorno do banco

5.3. Relatório de baixas

5.4. Relatórios de recibos pagos

6. Contábil

6.1. Lançamentos de despesas

6.2. Relatórios de lançamentos

6.3. Fluxo de caixa

6.4. Posição Financeira

6.5. Manutenção de lançamentos baixados pelo contas a pagar

7. Cobrança

7.1. Cartas de cobrança

7.2. Relação de devedores

7.3. Cálculos para juridico

7.4. Acordo

7.5. Histórico de ações e processos judiciais

7.6. Protesto

7.7. Certidão Negativa

7.8. Declaração de Quitação anual

8. Previsão Orçamentária

8.1. Previsão automática

8.2. Previsão Manual

8.3. Relatórios da previsão

9. Prestação de contas

9.1. Balancetes

9.2. Receitas

9.3. Despesas

9.4. Extrato

9.5. Contas a Pagar

9.6. Devedores

10. Prestação de Serviços

10.1. Cadastro de Empresas

10.1.1. Vinculo com modulo contas a pagar

10.2. Tipos de serviços

10.2.1. Pesquisa por tipo de serviço

10.3. Lembrete de serviços periodicos

10.3.1. Manutenção e contratos anuais