Processo de venda de ativos em leilão

Processo de venda de ativos em leilão em detalhes

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Processo de venda de ativos em leilão por Mind Map: Processo de venda de ativos em leilão

1. 1. Critério para definição dos ativos para venda - 15 dias

1.1. O que vender?

1.1.1. Itens sem uso por muito tempo (Mais de 6 meses) ou removidos de equipamentos escrapeados

1.1.1.1. Exemplo de ativos: Motores diesel, motores elétricos, cadeiras, ar condicionado, empilhadeiras, Cointainers, Cabos elétricos, tubos, carcaça de filtros, etc.

1.1.2. Ativos sem perspectiva de uso

1.2. Preparação dos materiais

1.2.1. Retirar adesivos que mencionam Atlas Copco Rental

1.3. Identificação

1.3.1. Identificar de forma visível os ativos a serem vendidos de forma que não apague até a coleta

1.3.1.1. Marcações são feitas utilizando números de 1 a ∞ e as identificações serão utilizadas até a coleta do material

1.3.1.1.1. Após as marcações, os ativos ficarão reservados até o momento da coleta não podendo ser violados / usados.

1.4. Registro

1.4.1. É agendada uma visita com o leiloeiro para registro dos lotes que seguirão para leilão

1.4.1.1. O registro dos ativos é feito através de fotos e também por descrição técnica do item a ser exposto

1.4.1.1.1. Exemplo de descrição: Compressor de ar MARCA ATLAS COPCO GA22 P125 440V M movido a motor elétrico DE 30 CV

1.5. Definição dos valores

1.5.1. Checar se itens tem valor residual para ser considerado na venda

1.5.1.1. Leiloeiro faz uma avaliação prévia e envia os valores para aprovação da Atlas Copco

1.5.1.1.1. Os valores são avaliados e aprovados para leiloeiro para serem utilizados no site.

2. 2. Processo durante o leilão - 20 dias corridos

2.1. Como funciona?

2.1.1. Os lotes registrados ficarão expostos por 20 dias, e os lances são realizados através do site do leiloeiro

2.1.1.1. As fotos dos ativos e suas descrições são vistas através do site

2.2. Agendamento de visitas

2.2.1. Interessados poderão agendar visitas nas bases para avaliação dos lotes

2.3. Venda imediata

2.3.1. Caso o valor dos lances atingam os valores mínimos estipulados, a venda é concretizada.

2.4. Venda condicional

2.4.1. Caso os lances não atigam os valores estipulados, a venda é feita de forma condicional, ou seja, podemos fazer um proposta e o comprador pode fazer uma contraproposta, podendo a venda ser concretizada ou não

2.4.1.1. Esta negociação é feita em até 3 dias úteis

2.5. Multas

2.5.1. Em caso de cancelamento de vendas/compra após arremate, uma multa poderá ser aplicada.

2.5.1.1. Compradores que cancelam a compra, ficarão impedidos de participar dos próximos leilões até que seja pago a multa

3. 3. Cadastro dos compradores - 5 dias úteis

3.1. Consultar os asset numbers com o time de controladoria. Informação será usada para emissão das notas.

3.2. Trabalhar nos dados na "Planilha de gestão de venda de ativos" com o leiloeiro para cadastro dos compradores

3.2.1. Leiloeiro envia os dados para a Atlas Copco para poder realizar o cadastro dos compradores, este processo pode levar até 1 semana.

3.3. Cadastrar compradores no link https://apps.powerapps.com/play/e/6c9e14ec-d6fd-4abd-8b34-f3bdfce57cc0/a/defe50e1-77e0-458c-a1d8-84f7c262ba8d?tenantId=556e6b1f-b49d-4278-8baf-db06eeefc8e9&source=portal&screenColor=RGBA%280%2C176%2C240%2C1%29&skipAppMetadata=true&FormName=CustomerRequest&ItemID=437

4. 4. Pagamentos - 2 dias

4.1. Os valores de cada ativo são depositados em uma conta dentro do site do leiloeiro e transferidos conforme a coletas forem acontecendo

4.2. Os pagamentos são feitos de forma à vista e dentro de 2 dias úteis pelo comprador

4.3. Para cada ativo vendido, é descontado 5%, que é a comissão paga para o leiloeiro

5. 5. Desmontagem - 5 dias úteis

5.1. Ativos que necessitam de desmontagem deverão estar disponíveis para coleta

5.1.1. Ex: Motores diesel, motores elétricos, Containers, etc

6. 6. Agendamento de coletas

6.1. Coletas podem ser agendadas com a área de frota / logística, podendo os ativos serem coletados nas bases em que se encontram

6.2. Nossa logística deverá informar as dimensões e peso dos itens para os compradores poderem dimensionar os caminhões

7. 7. Emissão de notas

7.1. Já com a coleta agendada, a Notas fiscal poderá ser emitida

7.2. Para emissão da NF, a "Planilha de gestão de venda de ativos" deverá ser enviada para o financeiro fazer a emissão da Nota fiscal, informando em qual base estão e demais dados necessários.

8. 8. Desativação

8.1. Ativos cadastrados nos sistemas deverão ser desativados conforme procedimento PRO.14

8.2. A desativação deve ser solicitada na ferramenta abaixo: https://onevirtualoffice.sharepoint.com/sites/ASR_Fleet/SitePages/ASR-Fleet-Management-App.aspx