1. Rotina # 📦 **Rotina do Setor de Compras - Prodac**
1.1. ## **Segunda-Feira**
1.1.1. - **Tarde**
1.1.1.1. - **Tarefa**: Lançamento de Notas Fiscais e demanda Rosane (contas a Pagar)
1.1.1.2. - **Objetivo**: Registrar todas as notas fiscais recebidas, garantindo atualização e acuracidade nos registros de estoque.
1.1.1.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
1.1.2. - **Manhã**
1.1.2.1. - **Tarefa**: Planejamento de Reposição e Análise de Estoque e demanda Rosane (contas a Pagar)
1.1.2.2. - **Objetivo**: Identificar produtos próximos ao estoque mínimo e programar reposições conforme a demanda.
1.1.2.3. - **Horário sugerido**: Início do expediente
1.2. ## **Terça-Feira**
1.2.1. - **Manhã**
1.2.1.1. - **Tarefa**: Pedidos de Reposição e Envio para Aprovação
1.2.1.2. - **Objetivo**: Organizar e enviar pedidos para produtos com estoque mínimo.
1.2.1.3. - **Horário sugerido**: Manhã
1.2.2. - **Tarde**
1.2.2.1. - **Tarefa**: Lançamento de Notas Fiscais
1.2.2.2. - **Objetivo**: Manter o sistema atualizado, evitando acúmulo de notas fiscais pendentes.
1.2.2.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
1.3. ## **Quarta-Feira**
1.3.1. - **Manhã**
1.3.1.1. - **Tarefa**: Revisão e Planejamento de Compras Futuras
1.3.1.2. - **Objetivo**: Antecipar demandas com base nas tendências de vendas e fluxo de estoque.
1.3.1.3. - **Horário sugerido**: Início da manhã
1.3.2. - **Tarde**
1.3.2.1. - **Tarefa**: Lançamento de Notas Fiscais
1.3.2.2. - **Objetivo**: Garantir atualização contínua do estoque físico com o sistema ERP.
1.3.2.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
1.4. ## **Quinta-Feira**
1.4.1. - **Manhã**
1.4.1.1. - **Tarefa**: Preparação de Relatórios Internos de Controle de Estoque
1.4.1.2. - **Objetivo**: Gerar relatórios sobre os níveis de estoque e ajustar estratégias de pedido conforme a demanda.
1.4.1.3. - **Horário sugerido**: Manhã
1.4.2. - **Tarde**
1.4.2.1. - **Tarefa**: Lançamento de Notas Fiscais
1.4.2.2. - **Objetivo**: Processar as notas fiscais do dia para manter o controle preciso do estoque.
1.4.2.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
1.5. ## **Sexta-Feira**
1.5.1. - **Manhã (Angelo)**
1.5.1.1. - **Tarefa**: Conferência Final e Organização de Estoque Físico
1.5.1.2. - **Objetivo**: Preparar o espaço e verificar o estoque para novas reposições.
1.5.1.3. - **Horário sugerido**: Início da manhã
1.5.2. - **Manhã (Vitor)**
1.5.2.1. - **Tarefa**:
1.5.2.2. - **Objetivo**:
1.5.2.3. - **Horário sugerido**: Meio da manhã
1.5.3. - **Tarde (Angelo)**
1.5.3.1. - **Tarefa**: Relatório de Status de Estoque e Projeções para a Próxima Semana
1.5.3.2. - **Objetivo**: Preparar informações para o diretor, incluindo indicadores de reposição.
1.5.3.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
1.5.4. - **Tarde (Vitor)**
1.5.4.1. - **Tarefa**:
1.5.4.2. - **Objetivo**:
1.5.4.3. - **Horário sugerido**: Meio da tarde
2. Tarefas # 🧠 **Mapa Mental - Estruturação do Setor de Compras Prodac**
2.1. - **Classificação de Produtos por Demanda e Prioridade de Reposição** 📦
2.1.1. - **Ideia:** Organizar produtos por categorias de demanda para melhor reposição.
2.1.2. - **Tarefa:** Implementar estoque mínimo para produtos críticos e configurar avisos no ERP.
2.1.3. - **Objetivo da Tarefa:** Evitar faltas de produtos e manter a disponibilidade dos itens mais demandados.
2.2. - **Definição e Implementação de Estoque Mínimo** 📉
2.2.1. - **Ideia:** Controlar os níveis mínimos de estoque para evitar rupturas.
2.2.2. - **Tarefa:** Configurar notificações automáticas no ERP e ajustar o estoque mínimo conforme a sazonalidade.
2.2.3. - **Objetivo da Tarefa:** Garantir que produtos com alta demanda estejam sempre disponíveis para venda.
2.3. - **Processo Padronizado para Ordens de Compra** 📑
2.3.1. - **Ideia:** Reduzir compras de última hora e estabelecer um fluxo de ordens de compra mais organizado.
2.3.2. - **Tarefa:** Automatizar ordens de compra para itens essenciais e consolidar pedidos semanalmente para aprovação do diretor.
2.3.3. - **Objetivo da Tarefa:** Evitar compras emergenciais e garantir que os pedidos sejam feitos com antecedência.
2.4. - **Alinhamento e Comunicação com o Estoque** 📞
2.4.1. - **Ideia:** Fortalecer a comunicação entre Compras e Estoque para um fluxo de informações preciso.
2.4.2. - **Tarefa:** Realizar reuniões semanais e implementar um checklist diário dos produtos críticos.
2.4.3. - **Objetivo da Tarefa:** Melhorar a coordenação entre as equipes para que a reposição ocorra sem atrasos.
2.5. - **Gestão de Fornecedores e Planejamento de Compras** 🤝
2.5.1. - **Ideia:** Consolidar parcerias com fornecedores para otimizar compras e reduzir custos.
2.5.2. - **Tarefa:** Priorizar fornecedores principais, planejar compras em maior volume e negociar melhores condições.
2.5.3. - **Objetivo da Tarefa:** Estabelecer parcerias confiáveis e reduzir custos com compras planejadas.
2.6. - **Organização do Lançamento de Notas Fiscais** 📝
2.6.1. - **Ideia:** Otimizar o processo de lançamento de notas para evitar atrasos e gargalos.
2.6.2. - **Tarefa:** Definir horários específicos para lançamento e dividir tarefas administrativas.
2.6.3. - **Objetivo da Tarefa:** Minimizar interrupções e garantir o lançamento rápido e eficiente de notas fiscais.
2.7. **Indicadores de Desempenho** 📊
2.7.1. - **Ideia:** Acompanhar os resultados do setor de compras e identificar áreas de melhoria.
2.7.2. - **Tarefa:** Monitorar métricas como tempo médio de reposição, nível de disponibilidade e pedidos emergenciais.
2.7.3. - **Objetivo da Tarefa:** Avaliar a eficiência das mudanças implementadas e ajustar conforme necessário para alcançar resultados consistentes.
2.8. **Objetivo Final:**
2.8.1. - **Ideia:** Otimizar o setor de compras para tornar as operações mais estratégicas e menos reativas.
2.8.2. - **Tarefa:** Estruturar processos, melhorar a organização interna e minimizar problemas emergenciais.
2.8.3. - **Objetivo da Tarefa:** Garantir a disponibilidade de produtos críticos e melhorar a eficiência do setor.