1. 💡 Priorize suas tarefas e projetos como um pro! | Mini Workshop
1.1. Conheça 3 metodologias essenciais:
1.1.1. ICE Score
1.1.2. Matriz RICE
1.1.3. Matriz de Eisenhower
1.2. Quizz
1.2.1. Qual é o principal obstáculo que você enfrenta ao tentar priorizar?
1.2.1.1. Falta de tempo?
1.2.1.2. Demanda de vários times?
1.2.1.3. Falta de clareza nas metas?
1.3. Com tantas ideias, projetos e tarefas, priorizar é a chave para o sucesso 🚀!
1.3.1. Vamos explorar 3 ferramentas para ajudar você a focar no que importa!
1.4. Meotodologias
1.4.1. ICE Score 🔥
1.4.1.1. Ideal para quem precisa priorizar **rapidamente** e testar ideias sem gastar muito tempo ou recursos.
1.4.1.1.1. Ideal para Growth, CRO, Testes e Ações Rápidas
1.4.1.2. Como funciona?
1.4.1.2.1. **Impact (Impacto):** Qual será o efeito dessa ideia?
1.4.1.2.2. **Confidence (Confiança):** O quanto você confia na estimativa de impacto?
1.4.1.2.3. **Ease (Facilidade):** Quanto esforço ou recurso ela exigirá?
1.4.1.3. Fórmula:
1.4.1.3.1. **(Impact + Confidence + Ease)/3**
1.4.1.4. Exemplo prático:
1.4.1.4.1. Ação: Sistema de abandono de carrinho
1.4.1.4.2. Impact: 8 | Confidence: 7 | Ease: 6
1.4.1.4.3. **ICE Score = 12**
1.4.2. RICE Score 📊
1.4.2.1. Para decisões estratégicas e de **médio/longo prazo,** onde cada critério conta. Ótimo para priorizar iniciativas de growth.
1.4.2.2. Como funciona?
1.4.2.2.1. **Reach (Alcance):** Quantas pessoas serão impactadas?
1.4.2.2.2. **Impact (Impacto):** O efeito esperado.
1.4.2.2.3. **Confidence (Confiança):** A confiabilidade da estimativa.
1.4.2.2.4. **Effort (Esforço):** Quanto esforço é necessário?
1.4.2.3. Fórmula do RICE Score
1.4.2.3.1. **(Reach x Impact x Confidence) / Effort**
1.4.2.4. Exemplo prático:
1.4.2.4.1. Ação: Recuperação de carrinho
1.4.2.4.2. Reach: 10.000 | Impact: 2 | Confidence: 0.8 | Effort: 5
1.4.2.4.3. **RICE Score = 3200**
1.4.3. Matriz de Eisenhower ⚖️
1.4.3.1. Para **tarefas do dia a dia** e curto prazo, onde urgência e importância precisam ser equilibradas.
1.4.3.2. Como funciona?
1.4.3.2.1. **Urgente e Importante** – Faça agora!
1.4.3.2.2. **Importante, mas não Urgente **– Planeje
1.4.3.2.3. **Urgente, mas não Importante** – Delegue
1.4.3.2.4. **Não Urgente e Não Importante** – Elimine
1.4.3.3. Exemplo Prático
1.4.3.3.1. **Urgente e Importante:** Corrigir erro no site.
1.4.3.3.2. **Importante, mas não Urgente:** Planejar roadmap do próximo ciclo.
1.4.3.3.3. **Urgente, mas não Importante:** Participar de agenda de status de outro time que vai acontecer no próximo horário
1.4.3.3.4. **Não Urgente e Não Importante:** Call com possível fornecedor que conheceu em evento para explorar novas soluções para o negócio
1.5. Quem quiser saber mais
1.5.1. Dicas de livros
1.5.1.1. **Hacking Growth:** A Estratégia de Marketing Inovadora das Empresas de Crescimento Mais Rápido — Sean Ellis
1.5.1.2. **Inspired:** Como Criar Produtos que os Clientes Amam – Marty Cagan
1.5.1.3. **Scrum:** A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo — Jeff Sutherland
1.5.1.4. **Essencialismo:** A Disciplinada Busca por Menos — Greg McKeown
1.5.2. Participação no Workshop Completo
1.5.2.1. Fale comigo!
2. Por que priorizar?
2.1. Focar no que traz mais valor para a equipe e a empresa.
2.2. Equilibrar demandas de trabalho para evitar sobrecarga.
3. Quizz
3.1. Qual é o principal obstáculo que você enfrenta ao tentar priorizar?
3.1.1. Falta de tempo?
3.1.2. Demanda de vários times?
3.1.3. Falta de clareza nas metas?
4. Metodologia ICE Score
4.1. O que é
4.1.1. ferramenta de priorização de **tarefas, projetos e testes** que ajuda a tomar decisões de forma mais informada e estratégica.
4.1.1.1. Criada pelo Sean Ellies, pai do Growth
4.1.2. Critérios
4.1.2.1. **Impacto (Impact)**
4.1.2.1.1. Qual a magnitude da mudança que essa ação traz para cada pessoa afetada?
4.1.2.1.2. Qual será o efeito esperado se a ideia for implementada?
4.1.2.1.3. Exemplo
4.1.2.2. **Confiança (Confidence)**
4.1.2.2.1. O quanto confiamos na nossa estimativa de impacto?
4.1.2.2.2. Temos dados ou evidências para sustentar essa ideia?
4.1.2.3. **Facilidade (Ease)**
4.1.2.3.1. Quão fácil é implementar a ideia?
4.1.2.3.2. Quanto esforço ou recursos ela exigirá?
4.1.3. Cálculo
4.1.3.1. ICE Score = (Impact x Confidence x Ease) / 3
4.1.3.1.1. Cada critério é pontuado de 1 a 10, e a média ponderada define a prioridade.
4.2. Quando usar
4.2.1. Para priorizar rapidamente **ações, ideias ou experimentos** de curto prazo.
4.2.2. Ideal para um ambiente de alta **experimentação ** onde é necessário focar em ideias que podem ser testadas rapidamente.
4.3. Exemplo
4.3.1. Teste #01
4.3.1.1. Impacto = 8
4.3.1.2. Confiança = 7
4.3.1.3. Facilidade = 6
4.3.1.4. Interpretação do Resultado
4.3.1.4.1. ICE Score = (8 + 7 + 6) = 21 / 3 = 7
5. Metodologia Matriz RICE
5.1. O que é
5.1.1. ferramenta de gestão de projetos que ajuda a priorizar **tarefas e projetos**
5.1.1.1. Criada pela Intercom, empresa de software de mensagens, para ajudar equipes a priorizar projetos e recursos
5.1.2. Baseada nos seguintes critérios
5.1.2.1. **Reach (Alcance):** Quantas pessoas serão impactadas?
5.1.2.1.1. Quantos % essas pessoas representam do total de pessoas que o negócio impacta regularmente?
5.1.2.2. **Impact (Impacto):** Qual é o efeito que essa tarefa trará?
5.1.2.3. **Confidence (Confiança):** O quão confiáveis são nossas estimativas?
5.1.2.3.1. Já realização ação similar antes? Ela foi positiva?
5.1.2.3.2. Existem evidências que isso funciona? Pesquisas, benchmarks?
5.1.2.4. **Effort (Esforço):** Quanto esforço será necessário?
5.1.2.4.1. Quantas pessoas serão envolvidas?
5.1.2.4.2. Quantos dias serão demandados?
5.1.2.5. **Diferença de Impacto para Alcance**
5.1.2.5.1. Impacto
5.1.2.5.2. Alcance
5.1.3. Cálculo
5.1.3.1. Fórmula do RICE: (Reach x Impact x Confidence) / Effort
5.1.3.1.1. https://www.sydle.com/blog/assets/post/matriz-rice-65b3bc0ab38de818da62e8c6/matriz-rice.png?w=960
5.2. Quando usar
5.2.1. Para projetos estratégicos, testes, ações e decisões de **médio/longo prazo,** onde o impacto é mais calculado e relevante.
5.2.2. Nível equipe
5.3. Exemplo
5.3.1. Ação #01
5.3.1.1. Ação Recuperação de Carrinho
5.3.1.1.1. 1. Reach (Alcance)
5.3.1.1.2. 2. Impact (Impacto)
5.3.1.1.3. 3. Confidence (Confiança)
5.3.1.1.4. 4. Effort (Esforço)
5.3.1.1.5. 5. Cálculo RICE
5.3.1.1.6. Interpretação do Resultado
5.3.2. Ação #02
5.3.2.1. Reach: 4 mil usuários por mês
5.3.2.2. Impact: 2 (muito grande)
5.3.2.3. Confidence: 50%
5.3.2.4. Effort: 3 pessoas por mês
5.3.2.5. Resultado: 4.000 x 2 x 50% / 3 = 1.333
6. Metodologia 5 Ps
7. Debate aberto
7.1. Qual ferramenta de priorização vocês acharam mais eficaz?
7.1.1. Alguém já aplicou? Se sim, como e quais foram os resultados?
7.2. Conhecem outra ferramenta?
8. Metodologia Matriz de Eisenhower
8.1. O que é
8.1.1. ferramenta de gestão de **tarefas** que ajuda a priorizar e organizar as atividades com base na sua urgência e importância.
8.1.2. Visão Geral da Matriz
8.1.2.1. Quadrantes
8.1.2.1.1. Urgente e Importante
8.1.2.1.2. Não Urgente, mas Importante
8.1.2.1.3. Urgente, mas Não Importante
8.1.2.1.4. Não Urgente e Não Importante
8.1.2.2. Imagem
8.1.2.2.1. https://www.tempoeficiente.com.br/wp-content/uploads/2023/12/gerenciamento-do-tempo-produtividade-priorizacao-matriz-de-eisenhower.png
8.2. Quando usar
8.2.1. Para tarefas diárias e de curto prazo, onde é importante separar o que é urgente do que é importante.
8.2.2. Ideal para:
8.2.2.1. Organizar demandas diárias e semanais, além de demandas de última hora.
8.3. Na prática
8.3.1. Exemplos #01
8.3.1.1. Limpar algo que quebrou no chão (como vidro ou louça) para evitar acidentes.
8.3.1.1.1. Urgente e Importante
8.3.1.2. Descarregar a máquina de lavar louça enquanto outros itens de maior prioridade não estão pendentes.
8.3.1.2.1. Urgente e Não Importante
8.3.1.3. Organizar o guarda-roupa para melhorar a organização e facilitar o dia a dia.
8.3.1.3.1. Não Urgente e Importante
8.3.1.4. Reorganizar livros ou DVDs na estante por cor ou tamanho – uma atividade estética, mas não urgente.
8.3.1.4.1. Não Urgente e Não Importante
8.3.2. Exemplos #02
8.3.2.1. Analisar e corrigir uma queda brusca no tráfego ou nas conversões para identificar e mitigar o problema rapidamente.
8.3.2.1.1. Urgente e Importante
8.3.2.2. Participar de uma reunião ad hoc que não estava no planejamento, mas envolve algum alinhamento rápido.
8.3.2.2.1. Urgente e Não Importante
8.3.2.3. Elaborar um relatório mensal de KPIs e métricas de crescimento para revisar o progresso e definir prioridades futuras.
8.3.2.3.1. Não Urgente e Importante
8.3.2.4. Explorar novas ferramentas de growth hacking sem planejamento imediato de implementação, para possíveis testes futuros.
8.3.2.4.1. Não Urgente e Não Importante
8.4. Dicas Práticas para o Dia a Dia
8.4.1. Revisão Diária, Semanal e por Sprint
8.4.1.1. Rever prioridades constantemente
8.4.2. Comunicação
8.4.2.1. Clarificar expectativas e prazos, sempre que possível.
8.4.3. Limites de Capacidade
8.4.3.1. Lembre-se de focar naquilo que realmente pode ser feito
8.4.3.1.1. Consideres os pontos da sprint
8.4.4. Delegação
8.4.4.1. Sempre que possível delegue ou peça apoio de outras áreas
8.5. Atividade
8.5.1. Objetivo da Atividade
8.5.1.1. Identificar tarefas a serem feitas, delegadas, adiadas ou eliminadas.
8.5.2. Instruções
8.5.2.1. 1. Cada participante lista tarefas aleatória
8.5.2.1.1. Tentar em colocar pelo menos 2 post-its para cada quadrante, com exemplos próximos do seu dia a dia
8.5.2.2. 2. Juntos tentamos organizar cada post-it no quadrante correto
8.5.2.2.1. Os participantes serão sorteados para falar