1. META
1.1. CRONOGRAMA DE 15 MESES EM 11
1.1.1. VAI IMPACTAR NO PREÇO
1.1.1.1. FLAVIA VAI LEVANTAR AS INFORMAÇÕES DE MEDIÇÃO DE CRONOGRAMA AMANHÃ 21/11
1.2. PERDAS E RETRABALHO DE RETRABALHO
1.2.1. MEDIR O RETRABALHO MENSAL A PARTIR DE JANEIRO E JUNHO
1.2.2. MEDIR PERDAS
1.2.2.1. COMO MEDIR?
1.2.2.1.1. Controlar desvios de orçamento : Garantir que pelo menos 90% dos projetos não ultrapassem o orçamento estimado em mais de 5%.
1.3. GESTÃO DE PESSOA
1.3.1. ROTATIVIDADE
1.3.2. CLIMA
1.3.3. ASSIDUIDADE
1.3.4. ASANA
2. SOWT
2.1. FINANCEIRO/ADM
2.1.1. FORÇAS
2.1.1.1. Acesso direto as contas bancarias
2.1.1.2. comunicação direta com a contabilidade e autonomia
2.1.1.3. clareza nos relatorios financeiros
2.1.1.4. controle do contas a receber
2.1.1.5. descentralização das aprovações de pagamento
2.1.2. FRAQUEZAS
2.1.2.1. gestao dos pagamentos imprevistos;
2.1.2.2. falta de informações em soliciatações - informações chegam parciais em algumas situações e informalmente;
2.1.2.3. fluxo de caixa limitado pelo por projeto;
2.1.2.4. acordos financeiros entre gestão e fornecedores
2.1.2.5. excesso de operações financeiras no sistema
2.1.3. AMEAÇAS
2.1.3.1. investimento em equipamentos para terceiros
2.1.3.2. instabilidade do mercado agro que mantem a economia aquecida
2.1.3.3. impulsos e instabilidade emocional da gestão
2.1.3.4. processos judiciais
2.1.4. OPORTUNIDADES
2.1.4.1. formalizar as comunocações
2.1.4.2. prevê os equipamentos que serão usados frequentemente
2.1.4.3. converter em vendas os ativos que estão disponiveis para comercialização
2.1.4.4. encontrar melhor soluções de investimentos e financiamentos
3. META
3.1. CRONOGRAMA DE 15 MESES EM 11 MESES
3.1.1. VAI IMPACTAR NO CURSTO
4. SWOT ENGENHARIA
5. ARQUITETURA
5.1. Compatibilizar os projetos dos clientes do Mirage: revisar os projetos que vir das arquiteturas
5.2. Comunicar os clientes
5.3. Receber
5.4. Aprovar
5.5. Liberar projeto aprovado para execução
5.6. Recebimento do apartamento
5.7. Entregar 100% o Hub
6. Suprimentos
6.1. Suprir a obra
6.2. Não deixar faltar material
6.3. Agilidade nas compras
6.4. Nao recebeu o cronograma da obra
6.5. Faz compra a livre demanda
6.6. Falta de comunicação - Flavia - João Vitor
6.6.1. Compras por fora do suprimentos sem comunicar diretamente.
6.7. OPORTUNIDADE
6.7.1. ANALISE DE CRONOGRAMA COM O ENGENHEIRO PARA EVITAR URGENCIAS
6.7.2. VERIFICAR AS FRENTES E QUANDO SERÁ EXECUTADO PARA COMPRAR ANTECIPADAMENTE ALGUMAS COISAS
7. PROJETOS
7.1. Entregar até abril - Implantação e Situaçao - Planta Baixa - Corte - Fachadas - Memorial - EcoVille 2
7.2. desenvolver projeto do EcoVille 3 - estudo de viabilidade
7.3. Desenvolvimento de projetos - plantas baixas de residencial e comercial - cortes e fachadas
8. Swot por sistema
8.1. Listar as principais atividades de cada setor.
8.1.1. Quais problemas atrapalham o dia a dia? Quais oportunidades podem ser exploradas?
8.1.1.1. Marcar reunião com os setores
9. Etapa 1: Preparação e Alinhamento
9.1. Definir os objetivos gerais da empresa
9.1.1. Quais são os grandes resultados que a empresa quer atingir nos próximos meses ou ano? (Ex.: aumento de faturamento, redução de custos, mais clientes, mais efetividade nos processos, monitoramento conscistente).
9.1.1.1. Obras dentro do pilar - PRAZO - CUSTO - QUALIDADE
9.2. Responsável pelo projeto
9.2.1. Papéis
9.2.1.1. Flavia
9.2.1.1.1. Coordenadora do Projeto
9.2.1.2. Carol
9.2.1.2.1. Coordenadora do Projeto
9.2.1.3. Rosana
9.2.1.3.1. Jurídico
9.3. Qual metodologia?
9.3.1. SMART
9.3.1.1. Específicas,
9.3.1.2. Mensuráveis,
9.3.1.3. Atingíveis,
9.3.1.4. Relevantes,
9.3.1.5. Temporais (com prazo definido).
9.3.2. OKR
9.3.3. PDCA
9.3.3.1. Plano: Planeje a meta e o processo.
9.3.3.2. Fazer: Executar.
9.3.3.3. Verifique: Avalie os resultados.
9.3.3.4. Agir: Ajuste com base na análise.
9.3.4. KAIZEN
9.3.4.1. Kaizen não é apenas uma ferramenta, mas um modelo de gestão que promove pequenas melhorias contínuas, realizadas por todos os níveis da organização, para alcançar resultados significativos ao longo do tempo. Ele foca em:
9.3.4.1.1. Melhorar processos existentes de forma incremental.
9.3.4.1.2. Envolver todos os colaboradores, desde o chão de fábrica até a alta gestão.
9.3.4.1.3. Eliminar desperdícios e aumentar a eficiência.
9.3.5. Método GROW
9.3.5.1. Meta (Objetivo): O que você quer atingir?
9.3.5.2. Realidade (Realidade): Qual é a situação atual?
9.3.5.3. Options (Opções): O que você pode fazer para chegar lá?
9.3.5.4. Will (Plano): Qual será sua próxima ação?
10. Informações que precisamos levantar para iniciar o processo.
10.1. Qual é o principal problema que queremos resolver ao implementar este sistema? falta de produtividade, baixa clareza sobre objetivos, dificuldade em mensurar resultados, economia financeira, integração setorial?
10.1.1. entregar dentro do prazo, custo e qualidade
10.2. Qual é o impacto esperado dessa implantação no curto, médio e longo prazo?
10.2.1. Obras sem atraso, dentro do custo, qualidade
10.3. Como queremos que os colaboradores percebam o sistema? uma ferramenta de crescimento ou apenas uma forma de monitoramento?
10.3.1. Crescimento
10.4. Quais resultados esperamos atingir nos próximos 3, 6 e 12 meses com esse sistema?
10.5. Quais áreas da empresa terão maior impacto com a implantação das metas e KPIs?
10.5.1. Obra
10.5.1.1. Está dentro do prazo - custo - qualidade
10.6. Quais processos precisam ser realizados ou ajustados antes de implantar o sistema? Flavia
10.6.1. Todos os setores precisam ser mapeados.
10.6.1.1. Por onde começar?
10.6.1.1.1. Obra
10.7. Os líderes estão preparados para acompanhar e gerenciar metas e KPIs? Quem será o responsavel por gerenciar?
10.7.1. Por sistema
10.7.1.1. Sistema produtivo
10.7.1.2. Sistema administrativo
10.7.1.3. Sistema de criação
10.7.1.4. Sistema jurídico
10.7.1.5. Sistema comercial
10.8. Qual será a abordagem caso as metas não sejam atingidas?
10.9. Como vamos celebrar o cumprimento de metas para engajar e motivar os colaboradores?
11. Etapa 3: Consolidação das Meta
11.1. Organizar as metas em um documento
11.1.1. Cada setor tem um objetivo claro, um prazo e um indicador de acompanhamento (KPI).?
11.2. Priorizar as metas mais importantes
11.2.1. Qual meta traz mais impacto para a empresa?
11.2.2. Quais são as prioridades para o que será feito primeiro.
12. Etapa 2: Agendar reuniões com os setores
12.1. Reunir dados existentes
12.1.1. Vendas realizadas,
12.1.2. Custos operacionais,
12.1.3. Índices de retrabalho,
12.1.4. Prazos de entrega.
12.2. Comercial/Marketing
12.2.1. Qual o número de novos clientes ou projetos que queremos conquistar no próximo semestre?
12.2.2. Como melhorar a conversão de leads (contatos) em vendas?
12.2.3. Quais campanhas ou ações de marketing precisam ser realizadas para atingir as metas?
12.3. Financeiro/Administrativo
12.3.1. Qual a margem de lucro esperado para o próximo ano?
12.3.2. Como podemos reduzir custos operacionais sem perder qualidade?
12.3.3. Há como melhorar o fluxo de caixa ou evitar inadimplências?
12.4. Engenharia
12.4.1. Quais projetos estão atrasando e por quê? Como reduzir esses atrasos?
12.4.1.1. Indicador de acompanhamento
12.4.2. O retrabalho é um problema? Como podemos melhorar a qualidade na primeira entrega?
12.4.3. Qual valor foi gasto em 2024 com retrabalho.
12.4.4. Quais tecnologias ou processos podem aumentar a eficiência?
12.5. Compras
12.5.1. Como melhorar as negociações com fornecedores para reduzir custos?
12.5.2. O prazo de entrega dos materiais tem impactado os projetos? Como melhorar?
12.5.3. É possível otimizar o controle de estoque?
12.6. Arquitetura
12.6.1. Quais soluções criativas podem agregar mais valor aos empreendimentos?
12.6.2. Como podemos reduzir o tempo de aprovação de projetos?
12.6.3. Existe algum gargalo nos processos atuais que atrapalha a produtividade?
12.7. Jurídico
12.7.1. Como podemos agilizar a revisão e assinatura de contratos?
12.7.2. Há algum risco jurídico recorrente que precisamos mitigar?
12.7.3. As políticas internas da empresa estão atualizadas e claras para os colaboradores?
13. Etapa 4: Validar as metas com a gestão
13.1. Apresentar o resultado das reuniões para os gestores e pedir a aprovação final.
13.2. Qual será o modelo de recompensa?
13.2.1. Financeiro: bônus, premiação por resultado, participação nos lucros financeiros.
13.2.1.1. teremos - o valor ainda não será definido
13.2.2. Não financeiro: folgas extras, reconhecimento público, cursos, promoções, brindes.
13.2.2.1. empresa:
13.2.2.1.1. meta mensal: não trabalha os feriados
13.2.2.2. pessoa:
13.2.2.2.1. no aniversario uma folga
13.2.3. Combinado: uma mistura de incentivos financeiros e não financeiros.
13.3. Qual o orçamento disponível?
13.3.1. Antes de prometer qualquer coisa, verifique com o valor financeiro que pode ser destinado para prêmios ou bônus.
13.4. Periodo de Implementação
13.4.1. Jan., Fev, Mar, Abr, Mai, Jun
13.5. META
13.5.1. CUSTO
13.5.2. PRAZO
13.5.3. QUALIDADE