Fundamentos do ClickUp

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Fundamentos do ClickUp por Mind Map: Fundamentos do ClickUp

1. O que é o ClickUp?

1.1. Uma ferramenta de gestão e organização de atividades da sua empresa

1.2. É uma ferramenta CENTRALIZADORA de funcionalidades

1.3. Impede o uso de diversos aplicativos, evitando o seu desgaste e da sua equipe durante a execução das demandas da sua empresa

2. Planos do ClickUp

2.1. Não saia contratando planos

2.2. Entenda a necessidade da sua operação antes de contratar

2.3. Defina antes as funções de cada colaborador dentro do ClickUp

2.4. Tipos de Planos

2.4.1. Unlimited

2.4.1.1. Recursos básicos

2.4.2. Business

2.4.2.1. Recomendado, caso não queira contratar o Business Plus

2.4.3. Business Plus

2.4.3.1. O mais recomendado

2.4.3.2. Vários recursos avançados

2.4.3.3. Mais liberdade para trabalhar

2.4.4. Enterprise

2.4.4.1. É necessário ter, pelo menos, 15 membros para utilizar

2.4.4.2. Possui Whitelabel

2.4.4.3. Possui todos os recursos avançados

2.4.4.4. Mais funcionalidades

2.4.4.5. Maior uso a API

2.4.4.6. Mais personalizável e flexível

2.4.4.7. Possui treinamentos do ClickUp para a empresa

2.4.4.8. Suporte personalizado

3. Permissões do ClickUp

3.1. Recomendações

3.1.1. 1. Crie um Workspace com um e-mail de domínio diferente dos e-mails dos convidados

3.1.2. 2. Avance com as permissões dentro do Clickup, de acordo com a evolução do seu colaborador dentro da empresa (plano de crescimento)

3.1.3. 3. Estude as permissões do ClickUp

3.1.3.1. Assim, saberá o que vai precisar para a operação funcionar

3.1.4. 4. Não se limite para investir nos planos do ClickUp

3.1.4.1. Quanto mais você investir, quer dizer que a sua empresa está em crescimento

3.2. Tipos de Permissões

3.2.1. Membro

3.2.2. Convidado Interno

3.2.2.1. Será cobrado igualmente como um membro

3.2.3. Convidado Externo

3.2.4. Administrador

3.2.5. Proprietário do Workspace

4. O ClickUp é o ideal para o meu negócio?

4.1. Sim, serve para qualquer tipo de negócio

4.1.1. Mas, estamos focados no segmento de Agências de Marketing

4.1.1.1. Lançamentos

4.1.1.2. Perpétuos

4.1.1.3. Negócios Locais

4.1.1.4. B2B

4.2. O Clickup é uma ferramenta PERSONALIZÁVEL

4.2.1. Ele permite personalizar funcionalidades de acordo com as necessidades do seu negócio, diferente das outras ferramentas do mercado que fornecem apenas funcionalidades prontas

4.2.1.1. Você fica livre para criar as funcionalidades para a sua empresa, sem depender de programadores ou funcionalidades prontas serem lançadas por outras plataformas

4.2.2. Ele permite centralizar, organizar e automatizar os processos da sua empresa em um só lugar

4.2.3. Possui funcionalidades flexíveis

4.2.3.1. Campos personalizados

4.2.3.2. Tags

4.2.3.3. Documentos

4.2.3.4. Mapas mentais

4.2.3.5. Visualizações

4.2.3.6. Filtros avançados

4.2.3.7. Relacionamentos entre tarefas

4.2.3.8. Dashboards

4.2.3.9. Automações

5. Estrutura do ClickUp

5.1. Hierarquia do Clickup

5.1.1. 1. Workspace (espaços de trabalho)

5.1.1.1. Representa a sua empresa (CNPJ) - escritório da sua empresa

5.1.2. 2. Space (espaços)

5.1.3. 3. Folder (pastas)

5.1.4. 4. List (listas)

5.1.5. 5. Tasks (tarefas)

5.2. Interface do Clickup

5.2.1. Barra Lateral Direita

5.2.1.1. 1. Início

5.2.1.2. 2. Caixa de Entrada (Inbox)

5.2.1.3. 3. Documentos

5.2.1.4. 4. Painéis (dashboards)

5.2.1.5. 5. Quadros Brancos

5.2.1.6. 6. Metas

5.2.2. Barra Superior

5.2.2.1. Criar novas tarefas

5.2.2.2. Abrir tarefas

5.2.2.3. Abrir bloco de notas

5.2.2.4. Criar chat

5.2.2.5. Ver pessoas dentro do ClickUp

5.2.2.6. Navegar dentro das funcionalidades do ClickUp

5.2.2.7. Central de Aplicativos

5.2.2.8. Central de Modelos

5.2.2.9. Gerenciador de Campos Personalizados

5.2.2.10. ClickApps

5.2.2.10.1. Ativa e desativa funcionalidades/recursos ocultos da ferramenta

5.2.2.10.2. É customizado de acordo com os Spaces

6. Notificações do ClickUp

6.1. Para que servem as notificações?

6.1.1. Permite que você receba avisos do que acontece em tempo real no ClickUp

6.2. Alinhe com a equipe, DESDE O INÍCIO, a configurar o ClickUp

6.3. Tipos de notificações

6.3.1. Notificações Internas

6.3.1.1. Dentro do ClickUp

6.3.2. Notificações Externas

6.3.2.1. Necessita integrar com ferramentas de terceiros

6.4. Centralize a maior parte das notificações DENTRO do ClickUp

6.4.1. Não tercerize todas as notificações para outras ferramentas, pois descentralizará a comunicação do ClickUp

6.4.2. Terceirizar as notificações irá prejudicar a cultura da equipe dentro do ClickUp

6.5. Há 2 tipos de maneiras de utilizar o ClickUp

6.5.1. ClickUp App

6.5.1.1. Notificações mais rápidas

6.5.1.2. Alinhe com a sua equipe desde o início a baixar o app

6.5.2. ClickUp Web

6.5.2.1. Facilidade em trocar as guias do navegador

6.6. Configure as notificações

6.6.1. Por onde quer receber?

6.6.1.1. E-mail

6.6.1.2. Celular

6.6.2. Retirar atraso de notificações

6.6.3. Se coloque como OBSERVADOR em tarefas ou subtarefas que você está envolvido

6.6.3.1. Observador: você é notificado sobre o que acontece em uma tarefa

6.6.4. Notifique apenas o que for NECESSÁRIO

7. Hotkeys (Atalhos do ClickUp)

7.1. São atalhos que facilitam a sua navegação no ClickUp e aumentam a produtividade

7.2. Explore a ferramenta e ganhe intimidade para conhecer ainda mais atalhos

7.3. Treine a sua equipe para utilizar os atalhos, desde o início

7.4. Como ativar os atalhos?

7.4.1. 1. Vá em Configurações

7.4.2. 2. Ative as "Teclas de Atalho"

7.5. Tipos de Atalhos

7.5.1. Teclas

7.5.1.1. P

7.5.1.1.1. Abre o bloco de notas

7.5.1.2. T

7.5.1.2.1. Abre para criar uma tarefa

7.5.1.3. Q

7.5.1.3.1. Abre e fecha a barra lateral

7.5.1.4. D

7.5.1.4.1. Acessa os dashboards

7.5.1.5. CTRL + K

7.5.1.5.1. Faz uma pesquisa DENTRO do ClickUp

7.5.1.6. CTRL + J

7.5.1.6.1. Faz uma pesquisa FORA do ClickUp

7.5.1.7. R

7.5.1.7.1. Cria um lembrete

7.5.1.8. E

7.5.1.8.1. Limpa a caixa de entrada (Inbox)

7.5.1.9. @

7.5.1.9.1. Menciona uma pessoa

7.5.1.10. @@

7.5.1.10.1. Menciona uma tarefa já existente

7.5.1.11. @@@

7.5.1.11.1. Menciona um documento já existente

7.5.1.12. L

7.5.1.12.1. Selecionar uma visualização do tipo LISTA

7.5.1.13. B

7.5.1.13.1. Selecionar uma visualização do tipo BOARD

7.5.1.14. C

7.5.1.14.1. Selecionar uma visualização do tipo CALENDAR

7.5.1.15. CTRL + K

7.5.1.15.1. Abre a "calculadora" do ClickUp

7.5.1.16. /

7.5.1.16.1. Abre vários comandos do ClickUp (Slash Command)

8. O ClickUp é a MELHOR opção

8.1. Permite maior flexibilidade de customização

8.1.1. É uma ferramenta que permite criar o seu próprio sistema de acompanhamento de processos

8.2. Possui uma interface facilitada e unificada

8.3. Possui diversas funcionalidades

8.3.1. Visualizações

8.3.2. Dashboards

8.3.3. Automações Externas

8.3.4. Automações Internas

8.3.5. Colunas personalizadas

8.3.6. Campos personalizados

8.3.7. Status Personalizados

8.3.8. Integrações Nativas