1. FINANCEIRO
1.1. Lola - Aprova pagamentos - Acomapanhamento conta azul - Análise relatórios financeiros - Decisões gerenciais sobre $$ - Decisão de Investimentos (caixa/reserva..) - Supervisão de Orçamentos
1.2. ASSISTENTE FINANCEIRO Josi - Emissão relatórios financeiros - Agendamento e realização pagamentos - Emissão notas fiscais Conta azul - Lançamento de receitas e despesas no sist de gestao financeira - Sacar dinheiro das plataformas - Envio de relatório para contador - Pagamento de Impostos - Emissão de link de vendas pelo Asaas - Controle e cobrança de inadimplentes - Contratos com professores e alunos
2. GESTÃO ESTRATÉGICA
2.1. CEO Lola - Estratégia e Visão: Definir o rumo da empresa, tomar decisões importantes e monitorar o mercado. - Liderança: Inspirar a equipe, escolher líderes adequados e resolver problemas. - Cultura: Cuidar e definir a cultura organizacional. - Gestão Financeira: Monitorar receitas e despesas, aprovar grandes gastos e manter reservas financeiras. - Desenvolvimento de Negócios: Fazer networking, identificar oportunidades e decidir sobre fusões e aquisições. - Comunicação: Representar a empresa e manter todos informados sobre os planos. - Gestão de Crises: Lidar com imprevistos e agir rapidamente para proteger a empresa. - Monitoramento e Execução: Acompanhar desempenho, resolver problemas e ajustar planos quando necessário.
3. RH
3.1. Lola - Demissão - Entrevistas finais Candidatos - Definição remuneração cargos - 1x1 equipe - Plano de carreira - Remodelação Cargo - Definição novos cargos e contratação
3.2. Re - Onboarding escola
3.3. Lola - Busca e seleção currículos - Avaliação e conversa candidatos
4. PRODUTO
4.1. GESTÃO DE PORTFÓLIO Lola e Re - Criação de novos produtos
4.2. DIREÇÃO PEDAGÓGICA Re - Curadoria de Professores - Definição dos temas das aulas - Criação da EMENTA do curso e cronograma de Aulas - Definição parâmetros para contratação novos professores - Revisão de aulas, conteúdos e materiais didáticos
4.3. OPERAÇÕES EDUCACIONAIS Fe - Gestão dos Profs - Montagem calendario de todos os cursos - interface sócias e profes, pagamento, suporte, negociação, contratos e agendamento de reuniões - Administração aulas (síncronas e assíncronas) na plataforma de cursos (de acordo com plano pedagógico) e app Comunidade - Planejamento trimestral comunidade: profes convidados, duração aulas profes recorrentes, pagamentos - Envio comunicados grupo comunidade - Acompanhar grupos turmas whatsapp - Interface profes madrinhas - Redação, automação e envio de comunicados importantes para as alunas por e-mail - Redação e envio de comunicados para alunas por whatsapp - Suporte dúvidas e problemas alunas com acesso a plataformas - Programa bolsas: acompanhamento formulários e aprovação bolsas - Criação do produto na area de membros , grupo de whatsapp turma
4.4. COORD PROJETO Fe - Orçamento e execução eventos presenciais - Interface fornecedores (van, hospedagem, etc) -Produção welcome kit e materiais extras escola (caderno, camiseta) - Mapa dos quartos - Novos projetos - criação e coordenação - Montar e monitorar formato, fluxo, recebimento e feedback) tarefas, avaliações e documentos para conclusão cursos
4.5. EXPERIÊNCIA DA ALUNA (CS) Fe -Criação, manutenção, envio e análise de formulários de feedback para manutenção de qualidade curso. Proposição de melhorias em cima de resultados.
5. MKT
5.1. Lola - Definir campanhas/ofertas - Definir peças de conteudo/ criativos -Aprovação copies e criativos
5.1.1. DESIGN/SOCIAL MEDIA Amanda - Design e copy Criativos - Design e copy legenda conteudo - Design página de vendas ou funil - Estratégia/planejamento -Link na bio - atualização - Copy bio -Postagens (design + legendas) -Destaques - Desenvolvimento e manutenção LP's - Repost sotories
5.1.2. GESTOR DE TRÁFEGO V4 - Montagem, ativação e monitoramento de campanhas - Administração da verba de tráfego - Relatório mensal
5.1.3. BRANDING Re
5.1.3.1. - Branding da marca - Identidade visual - Manual da marca - Revisão e aprovação materiais criados pela designer
5.1.3.1.1. PARCERIAS/MKT DE INFLUÊNCIA Laura - Marcas & Profs parceiros - Interface escola e parceiros: de comissões e pagamentos, acompanhamento uso de cupons
5.1.4. MARKETING -> GROWTH Laura - Criação e execução Checklist de lançamento - Copies : e-mails comerciais (funil, lançamento, virada lote, pre venda) - Criação e manutenção de automações - Manychat, Active, Pixel. API - Interface tráfego e analise relatórios - Acompanhamento vendas e interface financeiro (plataformas e manual com Jo) - Negociação, contratação e manutenção de ferramentas comerciais
5.1.4.1. COMERCIAL
5.1.4.1.1. Lola - Definição e acompanhamento calendário anual comercial - Definição e acompanhamento metas - Desenho e acompanhamento estratégias de vendas