1. INDICADORES
1.1. ANS 2025
1.1.1. Janeiro
1.1.1.1. Com Disputa - Meta: 80%; Realizacão: 100% (4 Processos)
1.1.1.2. Sem Disputa - Meta: 80%; Realizacão: 87,72% (228 Processos)
1.1.1.3. Atas de Registro de Preço - Meta Anual: 20; Realizacão: 2
1.1.1.4. Economicidade - Meta 3%, Realizado 10,17%
2. PROJETOS
2.1. Projeto - Gerir Compras (BPMO+)
2.1.1. O projeto BPMO+ é uma iniciativa conjunta entre a GSUP, a SGE e a Consultoria FIEB, contando também com a participação de clientes internos do processo de aquisição de bens e serviços. O objetivo do projeto é revisar todo o processo da cadeia de suprimentos para otimizar os fluxos e implementar uma ferramenta única que permita a gestão unificada de todas as etapas do processo de aquisição fortalecendo o processo e melhorando a experiência dos usuários.
2.1.2. O projeto prevê 92 entregas ao longo de 2025. Essas entregas abrangem a revisão de documentos do processo de compras, como termos de referência e modelos de contratos padrão, a padronização dos fluxos de processo, o saneamento da base cadastral de itens de produtos e serviços, a revisão da política de compras, o treinamento de colaboradores, entre outras ações.
2.1.3. Entregas Realizadas
2.1.3.1. Minutas Padrão de TR (Em processo de divulgação);
2.1.3.2. Elaboração do TR com especificação de funcionalidades para nova solução unificada de compras
2.1.3.3. Criação de fluxo na plataforma "Jira" para cadastro de produtos e serviços (Em processo de divulgação)
2.1.3.4. Especificação de Máscara de PDM (Plano Descritivo de Materiais)
2.1.3.5. Disponibilização na plataforma (Gobuyer) vídeo Aulas do Cadastro de Fornecedor
2.2. Projeto - Implementação do Portal de Compras
2.2.1. Implementação do portal de compras com o objetivo de digitalizar o processo de aquisição de ponta a ponta, seguindo os fluxos definidos no projeto BPMO+.
2.2.1.1. Funcionalidades da Aplicação
2.2.1.1.1. Módulo de Cadastro de Itens
2.2.1.1.2. Módulo de Planejamento
2.2.1.1.3. Módulo de Cadastro de Fornecedores
2.2.1.1.4. Módulo de Solicitações de Compras
2.2.1.1.5. Módulo de Chamamento Público (Processos Com Disputa)
2.2.1.1.6. Módulo de Aprovação de Alçadas
2.2.1.1.7. Módulo de Termo de Referência Digital
2.2.1.1.8. Módulo de Gestão de Contratos
2.2.1.1.9. Módulo de Cotação Eletrônica (Processsos sem Disputa)
2.2.1.1.10. Módulo de Consulta de Preços Públicos (Precificação)
2.2.1.1.11. Módulo de Formalização de Contratações (AF, AS, AFS)
2.2.1.1.12. Módulo de Recebimento de NF
2.2.1.1.13. Módulo de Inteligência Artificial
2.2.1.1.14. Módulo de Catálogo Virtual (Registros de Preço)
3. ÚLTIMAS NOTÍCIAS
3.1. AF, AS, AFS (Função Habilitada em correção pela TI)
3.2. Reajuste de Layout - GSUP
3.3. Diretrizes 2025
3.4. Processo de Alteração de UO/CR migrou para SGE
3.5. Revisão de Fluxos (Com Disputa e Sem Disputa)
3.6. Medições de Contratos (Competência)
3.6.1. Recebimento de Nota dentro da competência (mês da prestação de serviços)
3.6.2. Atesto até o 3 dia útil do mês subsequente