1. Atividades Priscila
1.1. Atendimento Presencial
1.2. Atendimento Whatsapp/Ligação (recorrentes - mais próximos)
1.3. Anotações prontuário
1.4. Cobrança para Amanda cobrar o paciente
1.5. Orçamento (planejamento, forma, data)
1.6. Lançamento manual da venda na ficha
1.7. Lançamento da venda em caderno (cartão e dinheiro - PIX manda comprovante)
2. Atividades Marcelo
2.1. Atendimento Presencial
2.2. Atendimento Whatsapp/Ligação (recorrentes - mais próximos)
2.3. Anotações prontuário
2.4. Cobrança para Amanda cobrar o paciente
2.5. Orçamento (planejamento, forma, data)
2.6. Lançamento manual da venda
2.7. Reportes à contabilidade
2.8. Gestão do livro caixa
2.9. Contas a pagar
2.10. Lançamento da venda em caderno (cartão e dinheiro - PIX manda comprovante)
3. Atividades Recepção
3.1. Whatsapp/Ligação - novos = 90% indicação - agendamento (mensagem pré-pronta: valores/convênio)
3.2. Confirmação das consultas já recorrentes
3.3. Confirmação de novas consultas com orientação
3.4. Confirmação de protético (caderno) - Dra Priscila e Marcelo precisam olhar caderno
3.5. Sem rotina de ativos: aniversário, tempo de ausência
3.6. Sem foco por enquanto: prospecção ativa (Instagram, exemplo)
3.7. Recebimento do valor paciente (Dra Priscila e Marcelo orientam)
3.8. Sem rotina de financeiro e desajustes na confirmação
3.9. Compras somente descartáveis (materiais e mercado)
4. Funcionalidades Sistema
4.1. Histórico paciente (saúde)
4.2. Histórico paciente (financeiro)
4.3. Documentação
4.4. Integrações?
4.5. Relatórios?
4.6. Autonomia de parâmetro?
4.7. Agenda: recepção e doutores - ainda não agendando por conta do cadastro (confirmação automática - Clini.me?)
4.8. Cadastro Pacientes: todos os dados = eliminar ficha física Dra Priscila / fluxo de cobrança automática? / alerta para a agenda do doutor
4.9. Confirmações e Alertas - estudar melhor e entender usabilidade
4.10. Bloqueios - Inadimplência - Pri não mexeu ainda
4.11. Anamnese - link por SMS para preencher aqui na recepção mas pelo celular dele (hoje é manual) - anexo na ficha física / Cada anamnese é diferente
5. Indicadores/Processos
5.1. Contas a pagar?
5.2. Contas a receber
5.3. Fluxo de caixa
5.4. DRE
5.5. Conciliação bancária?
5.6. Projeção futura
5.7. Inadimplência?
6. Materiais para analisar
6.1. Registros de valores recebidos
6.2. Regustros de valores pagos
6.3. Extratos bancários enviados - não tem
6.4. Tabela/portfólio - preços (reajuste para casos novos)
6.5. Projeções de reserva/custos extras: brindes fim de ano, Dia das Crianças, equipamentos, investimento poupança (PF)
7. Etapas (Thais
7.1. Semana 1 (19/03)
7.1.1. Levantamento das informações com Dra Priscila
7.1.1.1. Levantamento dos dados para análise (em casa?)
7.2. Semana 2 (26/03)
7.2.1. Conciliação de 3 meses (pelo menos)
7.2.1.1. Criar planilha (provisória?) de Excel
7.3. Semana 3 (02/04)
7.3.1. Apresentação dos dados Dra Priscila
7.3.1.1. Decisões / próximos passos
7.4. Semana 4 (09/04)
7.4.1. Sistema (reunião?)
7.4.1.1. Análise dos relatórios extraídos
8. Reajuste em contrato/ainda em andamento?
8.1. Rever os pacotes (infantil)
8.2. Precificação
8.2.1. Hora clínica (descobrir)
8.2.1.1. Custo 4k e pouco (planejamento): tempo + valor mensalidade (fixo 250,00 / alinhador 350,00)
8.2.1.1.1. 3x custo aparelho + mensalidade
9. Atividades
9.1. Mapear com Amanda e Talita - atividades, compras, banco, dificuldades - chamar paciente pelo nome
9.1.1. Prioridade: organização dos pagamentos nas fichas e depois caderno
9.1.1.1. Habilitar campo de Instagram no sistema ou por whatsapp - em cadastro
9.1.1.1.1. Pesquisar o Clini.me - e custo de Whatsapp
10. Anotação da ficha para caderno
10.1. Conforme disponibilidade (fim do dia, começo do dia, fim da semana) - Confirmar no banco
10.1.1. Controle só pela ficha - se guarda, perdemos