Задачи, проекты и командная работа

Começar. É Gratuito
ou inscrever-se com seu endereço de e-mail
Задачи, проекты и командная работа por Mind Map: Задачи, проекты и командная работа

1. Совместная работа

1.1. Работа с диском

1.1.1. Есть Мой диск и Общий диск компании

1.1.2. Можно выдавать доступы на папки

1.1.3. Есть возможность установки приложения на ПК

1.1.4. Документы онлайн

1.1.4.1. Контроль версий / история изменений

1.1.4.2. Доски (как miro) - достаточно для неискушенных пользователей, так как закрывает минимум

1.2. Коллабы

1.2.1. Инструмент, который заменил экстранет пользователей

1.2.2. Приглашение гостей по ссылке

1.2.3. Нюансы

1.2.3.1. В коллабу может быть приглашен только сотрудник, у которого есть Битрикс24 Нетворк

1.2.3.2. Если сотрудник был зарегистрирован на портале и потом его уволили, то не получится превратить в коллабу - Скорее всего баг!!

1.2.4. Инструменты

1.2.4.1. Задачи

1.2.4.2. Файлы

1.2.4.3. Календарь

1.2.5. У пользователя в интерфейсе доступны

1.2.5.1. Коллаба

1.2.5.2. Задачи

1.2.5.3. Чаты - можно общаться только с теми, кто присутствует в коллабе, остальных сотрудников не увидит

1.3. Потоки

1.3.1. Отдельный пункт в задачах

1.3.2. Инструмент автоматической аналитики эффективности выполнения задач (просроченные задачи влияют на показатель)

1.3.3. Задачи ставятся по шаблонам

2. Автоматизация в задачах

2.1. Нет дизайнера бизнес-процессов

2.2. Где доступна

2.2.1. Доступна в "Мой план" - это если лично для себя

2.2.2. Доступна в проектах - это если для шаблонных проектов

2.3. Фишка для крутых штук, которые не могут выполнять роботы!!!

2.3.1. Если куплен Маркетплейс, то доступно действие - Исходящий Вебхук

2.3.2. С его помощью можно обращаться с привязанным сущностям и делать какие-то действия

2.3.3. Для этого нужен бэк

3. Инструменты контроля и планирования задач

3.1. Персональные задачи

3.2. Есть фильтры во всех блоках

3.3. Варианты отображения

3.3.1. Список

3.3.1.1. Самый популярный

3.3.1.2. Можно группировать задачи через шестеренку

3.3.2. Сроки

3.3.2.1. В зависимости от крайнего срока

3.3.3. Мой план

3.3.3.1. Свои индивидуальные стадии

3.3.3.2. Можно настраивать на них автоматизацию

3.3.4. Календарь

3.3.4.1. День

3.3.4.2. Неделя

3.3.4.3. Месяц

3.3.5. Гант

3.4. Простая форма добавления задачи появилась после обновления

3.5. Связанные задачи - это если была задача похожая по смыслу и можно добавить, чтобы опираться на неё

3.6. Шаблоны задач

3.6.1. Помогают регламентировать постановку однотипных задач или постановку задач другим отделам

3.6.2. В такой задаче уже есть готовые настройки, которые подтягиваются в задачу

3.6.3. Пример

4. Проекты и группы

4.1. По умолчанию фильтр работает только на те группы, в которых мы состоим

4.2. Проект от группы отличается тем, что в проектах есть сроки. У групп сроков нет

4.3. Канбан проекта настраивается под требуемый запрос или можно подтянуть из существующего проекта

4.4. Копия проекта

4.4.1. Создаем заглушку проекта без сотрудников

4.4.2. Проект копируется с автоматизацией и всеми задачами