Trasferencias Documentales
por ANDRES FELIPE MENDIVIL SILGADO
1. Importacias de las aplicaciones de las transferencias documentales.
1.1. Solucionar, a nivel fisico y funcional, el problema de la acomulacion de documentosen las dependencias e instituciones productoras
1.2. Asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentacion.
1.3. Concentrar la imformacion util, ya sea para la toma de desiciones administrativas o para el conocimiento del desarrollo historico institucional.
2. La necesidad e implementacion de las transferencias en el archivo de Gestion, Central e Historico.
2.1. Existe la necesidad de implementar las transferencias en todos estyos archivos ya que cada uno cumple una actividad muy importante
2.1.1. Archivo de Gestion: Es donde se reune la documentacion en tramite, en busca de solucion a los asuntos iniciados, la cual es sometida a continua utilizacion y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten.
2.1.2. Archivo central : Donde se agrupan documentos transferidos trasladados por los distintos archivos de gestion de la entidad.
2.1.3. Archivo Historico: Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservacion permanente.