1. REGLAS DE CONTENIDO (FONDO)
1.1. Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.. Deben tener:
1.1.1. • Claridad
1.1.2. • Precisión
1.1.3. • Ser breve pero completa
1.1.4. • Coherencia
1.1.5. • Unidad
1.1.6. • Cortesía
1.1.7. • Belleza
1.1.8. • Seriedad
2. REGLAS COMPLEMENTARIAS (FORMA)
2.1. Es el modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas. Son:
2.1.1. Corrección (presentacion del documento)
2.1.1.1. Errores ortográficos.
2.1.1.2. Impresión desigual de letras.
2.1.1.3. Márgenes mal colocados.
2.1.1.4. Puntuación incorrecta.
2.1.1.5. Borrones.
2.1.1.6. Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
2.1.1.7. Párrafos muy anchos o muy angostos.
2.1.2. Cohesion, unión, enlace y afinidad.
2.1.3. Creacion de interés.
2.1.4. Lenguaje positivo.
2.1.5. Modernismo
3. Recuerda que:
3.1. Para la elaboracion de correspondencia, se debe contestar las siguientes preguntas:
3.1.1. ¿Quién?
3.1.2. ¿Cuándo?
3.1.3. ¿Cómo?
3.1.4. ¿Dónde?
3.1.5. ¿Por qué?
3.2. El empleo de la palabra exacta, propia, y adecuada, es una de las reglas fundamentales del estilo.
3.3. Se recomienda el uso de un Diccionario etimológico y de sinónimos.
3.4. Antes de escribir, haga un esquema previo, un borrador.
3.5. Conviene leer asiduamente a los buenos escritores.
3.6. Es mejor usar palabras sencillas.
3.7. Relea siempre lo escrito como si fuera otra persona.
4. Tenga cuidado:
4.1. Al usar adjetivos, sea lo mas exacto posible,. No abuse de ellos.
4.2. No abuse de los pronombres.
4.3. No emplee vocablos rebuscados.
4.4. Evite las ideas y palabras superfluas.
4.5. Evite las repeticiones excesivas.
4.6. No envíe nunca el verbo al final de la frase.
4.7. Destaque siempre la idea principal.
5. FUNDAMENTOS
5.1. CORRECCIÓN
5.1.1. Permite que el texto este preparado para mostrar su objetivo principal. Hay 4 tipos:
5.1.1.1. 1. Ortográfica
5.1.1.1.1. Corrige los errores de escritura.
5.1.1.2. 2. Morfológica
5.1.1.2.1. Corrige accidentes gramaticales (el tiempo, el número y el género).
5.1.1.3. 3. Corrección sintáctica
5.1.1.3.1. Corrige la coherencia del texto.
5.1.1.4. 4. Corrección léxico-semántica
5.1.1.4.1. Procura que las palabras utilizadas en el texto concuerden con el tema.
5.2. ADAPTACIÓN
5.2.1. Procura que el texto sea adecuado para el público según el medio de comunicación a utilizar.
5.2.1.1. El objetivo de redacción dependerá del nivel socieconómico, edad y cultura de dichos públicos seleccionados.
5.3. EFICACIA
5.3.1. Se verifica de que el texto funcione, cumpla su propósito y en el caso de la redacción publicitaria: que venda.