Perfil de Competências em Gerenciamento de Projetos  Fundamentos

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1. Década de 90

1.1. Gerenciamento de Projeto se consolida como metodologia

1.2. Gerar vantagens competitivas

1.3. Alinhamento entre necessidades gerenciais e competências da equipe de projetos para se manter competitivo

2. Definições de Projeto

2.1. ISO1006 - “um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

2.2. PMI -  um projeto pode ser definido em termos de suas características distintivas, como sendo empreendimentos que requerem “empenhos temporários empreendidos para criar produtos ou serviços únicos” (PMBoK,2000).

2.3. Duas características intrínsecas: Temporalidade e Singularidade.

2.4. Complexidade do projeto - pode ser medida por - Cubo da Incerteza: complexidade, singuralidade e objetivos estreitosos (rigorosos, limitados).

3. Gerenciamento de Projeto

3.1. Definição PMBOK - “aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas `as atividades do projeto a fim de atender ou superar as necessidades e expectativas que os interessados (stakeholders) possuem no projeto.”

3.1.1. Planejamento

3.1.2. Organização

3.1.3. Supervisão

3.1.4. Controle

3.2. Atender ou superar as necessidades e expectativas das partes interessadas requer o equilíbrio das exigências impostas pelos seguintes itens

3.2.1. escopo, tempo, custo e qualidade

3.2.2. partes interessadas com necessidades e expectativas diferentes

3.2.3. exigências identificadas (necessidades) e exigências não identificadas (expectativas).

3.3. Gerenciamento - 9 Áreas do Conhecimento

3.3.1. Integração

3.3.2. Escopo

3.3.3. Tempo

3.3.4. Custo

3.3.5. Risco

3.3.6. Aquisição

3.3.7. Recursos Humanos

3.3.8. Qualidade

3.3.9. Comunicação do empreendimento

3.4. É essencial para o sucesso de um projeto saber administrar e desenvolver as competências da equipe.

4. Conceito de Competência

4.1. • Em latim a palavra competência significa “conjunto de esforços”.

4.2. • Competência – fazem parte de um grupo de conhecimento, habilidades e atitudes que influenciam o desempenho de um projeto.

5. Competência Essencial

5.1. • Valor percebido pelo cliente – habilidades que permitem oferecer algo ao cliente

5.2. • Diferenciação frente aos concorrentes – uma capacidade única

5.2.1. Estes elementos em conjunto são uma fonte de vantagem competitiva.

5.3. • Capacidade de expansão – possibilidade de geração de uma gama de produtos

6. NÍVEIS DE COMPETIÇÃO – POR COMPETÊNCIAS

6.1. 1º Nível

6.1.1. Aquisição ou desenvolvimento de habilidades ou tecnologias

6.2. 2º Nível

6.2.1. Buscam sintetizar suas competências

6.3. 3º Nível

6.3.1. Visam maximizar a fatia do produto essencial da organização.

7. Competências do indivíduo é formada

7.1. pela pessoa, por sua formação educacional e por sua experiência profissional.

8. Competências Organizacionais

8.1. se referem à possibilidade de indivíduos ou equipes a conduzirem seus projetos de forma a alcançarem os objetivos propostos, dando maior competitividade às empresas.

9. Competências no Gerenciamento de Projetos

9.1. • Individuais - aptidões e habilidades dos indivíduos na solução de problemas

9.2. • Equipe - capacidade de resolução de problemas complexos em contexto multidisciplinar

9.3. • Empresa - capacidade de criação de um ambiente que possibilite o envolvimento tanto do indivíduo quanto das equipes

10. Competências Individuais no Gerenciamento de Projetos

10.1. Stakeholders

10.1.1. Primários

10.1.1.1. Indivíduos que são mais visíveis no projeto: gerente de projetos, patrocionador, pessoal técnico, gerente funcional e de suporte.

10.1.2. Secundários

10.1.2.1. Dependem da abrangência do projeto, mas podem envolver: governo, subcontratos e etc

10.1.3. A figura do patrocinador é um elemento de destaque entre os stakeholders, pois o mesmo tem a função de “supervisionar e proteger ambos do risco de impactos negativos potenciais”.

11. Competências da Equipe de Projeto

11.1. Membros de Equipe

11.1.1. Interdependência Participação ativa e coletiva nas atividades do projeto

11.2. Grupos de Indivíduos

11.2.1. Membros independentes Participação parcial nas tarefas de forma individual

12. FUNÇÕES QUE DEVEM SER DESEMPENHADAS DURANTE TODO O CICLO DE VIDA DO PROJETO – GERENTE E MEMBROS DA EQUIPE (ARCHIBALD):

12.1. • Gerenciamento das atividades e do próprio projeto; • Desenho e desenvolvimento do produto; • Manufatura do projeto; • Procura (compra) e subcontratações; • Teste e Instalação do produto do projeto.

12.2. Características de Boas Equipes

12.2.1. • objetivos factíveis e claros; • subprodutos intermediários (deliverables) bem definidos; • conjunto de habilidades gerencial e técnica diferenciadas; • nível de educação entre os • membros da equipe; • uso de ferramentas adequadas para o trabalho; • disciplina; coesão; liderança; • estrutura apropriada e habilidades para integração visando buscar resultados e se relacionar bem com clientes.

13. Competências Organizacionais no Gerenciamento de Projetos

13.1. As competências organizacionais, por seu lado, se referem à possibilidade de indivíduos ou equipes a conduzirem seus projetos de forma a alcançarem os objetivos propostos, dando maior competitividade às empresas.

13.1.1. Embrionária

13.1.1.1. Reconhecimento da importância do gerenciamento de projetos para a empresa

13.1.2. Reconhecimento Alta Gestão

13.1.2.1. Visibilidade em termos de suporte; entendimento da disciplina gerenciamento de projetos; estabelecimento de patrocinador no nível executivo e postura favorável na mudança da forma de fazer negócios

13.1.3. Reconhecimento Média Gerência

13.1.3.1. Suporte explítico vindo da gerência de linha e entendimento do uso do gerenciamento de projetos

13.1.4. Crescimento

13.1.4.1. Desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento de projetos pela empresa. Destaca-se nesta fase a importância dada ao comprometimento com atividades de planejamento.

13.1.5. Maturidade

13.1.5.1. Desenvolvimento de um sistema formal de controle gerencial que integre custos e prazos, além do desenvolvimento de um programa educacional com o intuito de aumentar as competências em gerenciamento de projetos na empresa.

13.2. Sete elementos de formação de competências em gerenciamento de projetos

13.2.1. • procedimentos • claros e bem formulados; • acesso à informação; • recursos humanos e materiais com quantidade e qualidade suficiente; • oportunidades para treinamento; • visão clara dos objetivos da empresa; • cultura para melhoria contínua e, institucionalização do gerenciamento de projetos.