1. ARQUIVO CORRENTE
1.1. Mais utilizados
1.2. Tramitação Acentuada
1.3. Fácil Acesso
1.4. ROTINAS
1.4.1. Inspeção
1.4.2. Análise
1.4.3. Ordenação
1.4.4. Arquivamento
1.4.5. Empréstimo ou Consulta
1.5. ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
1.5.1. Menor Frequência
1.5.2. Não perderam seu valor administrativo
1.5.3. Transf do Arq Corrente para Interm otimiza o espaço
1.5.4. Situações que se submetem
1.5.4.1. Eliminação (Sem valor Histórico)
1.5.4.2. Guarda Permanente (Com valor Histórico)
2. ARQUIVO
2.1. O que é
2.1.1. Móvel p/ Guardar
2.1.2. Cj de Doc
2.1.3. Órgao de Doc.
2.2. Documento
2.2.1. Qlqr inf em sup mat
2.2.2. Útil para
2.2.2.1. Consulta
2.2.2.2. Estudo
2.2.2.3. Prova
2.2.2.4. Pesquisa
2.3. Informação
2.3.1. Msg contida no doc
2.3.2. Ideia ou Conhecimento
2.4. Suporte
2.4.1. Onde se registra info
2.4.1.1. Papel, Cd, Foto
2.4.1.2. Doc = Info + Suporte
3. Função do Arq
3.1. Suporte a Adm
3.1.1. Acesso Rápido
3.2. Eficiência dos Fluxos
3.3. Necessário
3.3.1. Cj de Tec e Proced
3.3.1.1. Prod, Utiliz e Preservação
3.4. Padronização
3.5. Criação de Normas de Gestão
3.6. Envio e Receb
3.7. PARA UM ARQUIVO SER EFICIENTE
3.7.1. Pessoal Qualificado
3.7.2. Local Apropriado
3.7.3. Instal e Mat adequados
3.7.4. Sist racional de arquivam
3.7.5. Normas de Func
3.7.6. Dirigente Qualificado
4. Arquivo - Biblioteca - Museu
4.1. ARQUIVO
4.1.1. Serve primeiro a Adm depois a História
4.1.2. Vinculo com ativid funcionais
4.1.3. São Órgãos receptores
4.1.4. Cj de Doc
4.2. BIBLIOTECA
4.2.1. Prop Cultural
4.2.2. Coleção
4.2.3. Materiais Provenientes
4.2.3.1. Doação
4.2.3.2. Compras
4.2.4. Pode reunir Mat. Identicos
4.3. MUSEU
4.3.1. Eminentemente Público
4.3.2. Cultural e Entretenimento
4.3.3. Disponível a População
4.3.4. Valor Histórico Cultural
5. Classificação
5.1. QUANTO A ENTIDADE QUE MANTÉM
5.1.1. lei 8159/1991
5.2. QUANTO A NATUREZA
5.2.1. Especial e Especializado
5.3. ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO
5.3.1. 1ª Idade
5.3.1.1. Corrente/Ativo/Fácil acesso
5.3.2. 2ª Idade
5.3.2.1. Intermediário (Limbo)
5.3.2.2. Menos Frequência
5.3.2.3. Não necessário ao Local de uso
5.3.3. 3ª Idade
5.3.3.1. Permanente Custódia
5.3.3.2. Sem valor administrativo
5.3.3.3. Valor histórico, Informativo e Probatório
5.3.3.4. Arquivo propriamente dito
6. Doc de Arquivo
6.1. Produzidos ou Recebidos
6.2. Recebidos por instituição ou pessoa
6.3. Acumulados
6.4. CARACTERÍSTICAS
6.4.1. Autenticidade
6.4.2. Naturalidade
6.4.3. Unicidade
6.4.4. Imparcialidade
6.4.5. Inter-relacionamento
6.5. Doc de arq se resume:
6.5.1. Prod ou Receb de doc em virtude de adm pub
6.5.2. Acumulação contínua e progressiva
6.5.3. Característica naturalidade
6.6. Veracidade
6.6.1. Qualidade de Inf
6.6.2. Se verdadeiro ou falso
6.7. Fundo
6.7.1. Cj Doc de um Instituição
6.7.2. Aberto ou Fechado