presentaciones electrónicas eficaces

1. perspectiva de la presentación

1.1. presentación

1.1.1. conferencia

1.1.2. comunicar información a una audiencia

1.1.3. discurso

1.1.4. exposición de una clase/lección

1.2. elementos que intervienen en una presentación

1.2.1. presentador

1.2.1.1. persona que comunica el mensaje

1.2.2. mensaje

1.2.2.1. contenido de la presentación

1.2.3. audiencia

1.2.3.1. persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

1.3. factores inmersos en las presentaciones

1.3.1. canales de comunicación

1.3.1.1. verbal

1.3.1.1.1. palabras que emplea el presentador

1.3.1.2. vocal

1.3.1.2.1. características de la voz

1.3.1.3. visual

1.3.1.3.1. todo lo que se ve (expresiones faciales, gestos, actitudes, etcétera).

1.3.2. percepción

1.3.2.1. impresión o sensaciones que experimentan la audiencia ante el presentador y el mensaje y el presentador frente a la audiencia

1.3.3. retroalimentación

1.3.3.1. es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición

1.4. tipos de presentación

1.4.1. relación presentador-audiencia

1.4.1.1. presentación interna

1.4.1.2. presentación externa

1.4.2. presentación por objetivos

1.4.2.1. presentación informativa

1.4.2.2. presentación promocional

1.4.2.3. presentación recreativa

1.5. atributos de una presentación eficaz

1.5.1. capta la atención de principio a fin

1.5.2. es significativa para las personas a las que se dirige

1.5.3. es equilibrada

1.5.4. su efecto es duradero

1.5.5. motiva a las personas a actuar en consecuencia

1.6. presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

1.6.1. las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición

1.6.2. el software más utilizado para este propósito es PowerPoint de Microsoft

2. planeación de la presentación

2.1. tareas en el proceso de la planeación

2.1.1. la planeación es una parte importante del proceso y establece las acciones a seguir desde que se acepta hasta que concluye la participación en una exposición

2.1.1.1. proceso de planeación

2.1.1.1.1. documentación

2.1.1.1.2. identificación de contactos

2.1.1.1.3. fuentes de información

2.1.1.1.4. prueba de la presentación

2.1.1.1.5. planeación de la presentación electrónica

3. estructura

3.1. organización del mensaje

3.1.1. contenido textual

3.1.1.1. objetivo

3.1.1.1.1. está determinado por el resultado que persigue, es decir, guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, aprueben, acepten, adopten lo que se les está presentando.

3.1.1.2. enfoque

3.1.1.2.1. perspectiva

3.1.1.2.2. persuasión

3.1.1.2.3. percepción

3.1.1.3. concepto esencial

3.1.1.3.1. proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación

3.1.2. aplicación del contenido textual

3.1.2.1. una vez escrito el mensaje se revisa a lo largo del proceso de preparación de la presentación para asegurar que el objetivo, el enfoque y el concepto esencial, se cumplan y conduzcan a obtener los resultados planeados.

3.1.2.1.1. la aplicación de estos principios logra que la presentación adquiera las siguientes cualidades:

3.2. componentes de una presentación eficaz

3.2.1. entrada o apertura

3.2.1.1. introducción

3.2.1.1.1. invitación a la audiencia, debe ser elaborada cuidadosamente, con creatividad y entusiasmo para captar la atención

3.2.1.2. visión previa

3.2.1.2.1. debe ser un texto que anticipe el mensaje principal y que guíe o enlace a los puntos que se expondrán

3.2.2. puntos clave a desarrollar

3.2.2.1. cuerpo del mensaje

3.2.2.1.1. es el contenido de la presentación

3.2.3. una salida

3.2.3.1. conclusiones

3.2.3.1.1. resumen los puntos clave, cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto

4. técnicas de diseño

4.1. tipos de diseño

4.1.1. abreviado

4.1.1.1. utiliza palabras clave

4.1.2. general

4.1.2.1. este es más detallado, se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación

4.2. medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

4.2.1. apoyo audiovisual eficaz

4.2.1.1. las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje

4.2.1.1.1. no sustituyen al presentador

4.2.1.1.2. no sustituyen a la presentación

4.2.1.1.3. no compensan la inadecuada organización y preparación de la presentación

4.2.1.1.4. no encubren un contenido o una presentación pobre

4.2.2. medios audiovisuales

4.2.2.1. manuales

4.2.2.1.1. incluye rotafolios y pizarrones

4.2.2.2. proyectados

4.2.2.2.1. se refiere a los medios que utilizan un equipo de proyección

4.2.2.3. computarizados

4.2.2.3.1. elaborados por computadora

4.2.3. elementos de un apoyo visual

4.2.3.1. color

4.2.3.1.1. azul

4.2.3.1.2. rojo

4.2.3.1.3. verde

4.2.3.1.4. amarillo

4.2.3.1.5. violeta

4.2.3.1.6. naranja

4.2.3.1.7. blanco

4.2.3.1.8. negro

4.2.3.2. elementos gráficos

4.2.3.2.1. gráficas

4.2.3.2.2. diagramas

4.2.3.2.3. ilustraciones

5. elaboración de presentaciones por computadora

5.1. recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

5.1.1. diseño de diapositiva

5.1.2. temas y plantillas