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PROJETOS por Mind Map: PROJETOS

1. Gerenciamento de Projetos

1.1. Identificação de Requisitos

1.2. Estabelecimento de Objetivos Claros e Alcançáveis

1.3. Balanceamento das Restrições

1.4. Plano de Trabalho

1.4.1. O que?

1.4.2. Por que?

1.4.3. Para quem?

1.4.4. Quando?

1.4.5. Quanto?

1.4.6. Como?

1.4.7. Onde?

1.4.8. Quem vai a

1.5. Principais Benefícios

1.5.1. Diferenciais competitivos e novas técnicas na organização

1.5.2. Previsão de situações desfavoráveis

1.5.3. Adaptação de trabalhos ao mercado consumidor

1.5.4. Previsão orçamentaria antes do ínicio do projeto

1.5.5. Decisões estratégicas facilitadas

1.5.6. Facilidade em orientar o posicionamento do projeto

1.5.7. Maior controle das fases do projeto

1.5.8. Documentação desenvolvida e disponível

1.6. Project Management Office - PMO

1.6.1. Funções importantes

1.6.1.1. Compartilhamento de recursos

1.6.1.2. Coordenação de projetos

1.6.1.3. Identificação e desenvolvimento de melhores práticas de gerenciamento de projetos

1.6.1.4. Centralização e gerenciamento das informações

1.6.1.5. Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos

1.6.1.6. Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto

1.6.1.7. Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto

1.6.1.7.1. Entre o gerente de projetos e qualquer pessoal interno ou externo

1.7. Gerente de Projetos

1.7.1. Funções importantes

1.7.1.1. Responsável pelos objetivos do projeto

1.7.1.1.1. capaz de gerenciar várias atividades, áreas e pessoas

1.7.1.2. Controlar os recursos do projeto

1.7.1.3. Gerenciar o escopo, cronograma, custo e qualidade dos produtos

1.7.1.4. Informar os stakeholders sobre o progresso do projeto e outras informações especificas

2. Stakeholders

2.1. Partes interessadas

2.1.1. Quem são?

2.1.1.1. Organizações

2.1.1.2. Entidades

2.1.1.3. Individuos

2.1.2. Fatores de risco

2.1.2.1. Quais são?

2.1.2.1.1. Interesses conflitantes

2.1.2.1.2. Expectativas implícitas

2.1.2.1.3. Recursos limitados

2.1.2.2. Como solucionar?

2.1.2.2.1. Conhecer os Stakeholders

2.1.2.2.2. Definir o nível de prioridades de cada um

3. Influências Ambientais

3.1. Fatores que merecem atenção

3.1.1. Internacionalização

3.1.2. Aspectos legais e regulamentares

3.1.3. Características fisio-geográficas e infraestrutura

3.1.4. Estrutura, cultura, tecnologias, processos

3.1.5. Maturidade na gestão de projetos

3.2. Sustentabilidade

3.2.1. Questões ambientais

3.2.1.1. Saúde

3.2.1.2. Empregabilidade

3.2.1.3. Econômia

3.2.2. Questões organizacionais

3.2.2.1. Pessoas

3.2.2.2. Processos

3.2.2.3. Tecnologias

4. Ciclo de Vida

4.1. Iniciação

4.1.1. Possíveis Resultados

4.1.1.1. Identificação da justificativa e necessidade do projeto

4.1.1.2. Determinação dos objetivos, metas, escopo

4.1.1.3. Análise do ambiente

4.1.1.4. Análise das potencialidades e recursos disponíveis

4.1.1.5. Estimativa dos recursos necessários

4.1.1.6. Estudo de viabilidade técnica/financeira

4.1.1.7. Decisão ou não de Execução

4.1.1.7.1. SIM

4.1.1.7.2. NÃO

4.2. Planejamento

4.2.1. Possíveis Resultados

4.2.1.1. Formalização dos requisitos

4.2.1.2. Especificação do escopo do projeto

4.2.1.3. Estrutura analítica do projeto (Work Breakdown Structure)

4.2.1.4. Cronograma

4.2.1.5. Orçamento

4.2.1.6. Lista de Equipe do Projeto

4.2.1.6.1. Distribuição de atividades

4.2.1.6.2. Plano de gerenciamento pessoal

4.2.1.7. Plano de Qualidade

4.2.1.8. Plano de gerenciamento dos riscos

4.2.1.9. Plano de gerenciamento das aquisições

4.2.1.10. Plano de comunicação

4.2.1.11. Consolidação dos documentos

4.2.1.12. Consolidação do planejamento

4.3. Execução e Monitoramento

4.3.1. Colocar o Planejamento em prática

4.3.2. Maior parte dos recursos é consumida nesta fase

4.3.3. As entregas consistem nos produtos/serviços a serem gerados pelo projeto

4.3.4. PDCA - Plan, Do, Check, Act

4.4. Encerramento

4.4.1. Possíveis Resultados

4.4.1.1. Entrega dos serviços/produtos finais do projeto

4.4.1.2. Aceite final do cliente

4.4.1.3. Finalização e arquivo dos documentos abertos durante o projeto

4.4.1.4. Encerramento dos contratos firmados com parceiros e fornecedores

4.4.1.5. Liberação de recursos usados no projeto

4.5. Características comuns aos projetos

4.5.1. Nível de incerteza mais elevado na fase de iniciação, diminuindo progressivamente com o avanço do projeto

4.5.2. Uso de recursos maximizado nas fases intermediarias e com queda drástica no término do projeto

4.5.3. A capacidade de influencia dos Stakeholders é maior no inicio e diminui com o andamento do projeto

4.5.3.1. Conforme o projeto avança o custo e a complexidade das mudanças aumenta

4.5.4. Lógica linear, temporal e sequencial

4.5.4.1. Inicio lento, acelerando-se nas fases intermediárias e diminuindo novamente ao se aproximar do término

5. PRINCIPAIS CARACTERISTICAS

5.1. Único

5.2. Temporário

5.3. Progressiva elaboração

6. Projetos x Operaçõs

6.1. Similariedades

6.1.1. Tem nas pessoas seu principal recurso

6.1.2. Demandam Gestão

6.1.3. Busca pela obtenção de resultados bem definidos

6.1.4. Possuem limitações e restrições em relação a recursos

6.2. Divergências

6.2.1. A operação possui um processo permanente enquanto for lucrativo, projetos são temporários.

6.2.2. Operação gera produtos previsíveis, projetos geram resultados únicos

6.2.3. Operações são previsíveis, projetos possuem um alto grau de incerteza