1. CONCEPTO:Las cuentas de balance o cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades, las deudas y el capital, formando parte de un estado financiero llamado: balance general, el cual es requerido en cualquier empresa y sirve de base para el análisis financiero y la toma de decisiones gerenciales
1.1. PASIVO:Representa las obligaciones contraídas por cualquier concepto para ser canceladas en el futuro a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, entre otros.
1.1.1. Para q una obligacion sea considerada PASIVO:Esta tiene q haberse causado:contabilizarla para luego hacer el pago.El tercero a quien se le debe tiene q ser real
1.1.1.1. MOVIMIENTOS EN LA CUENTA PASIVO:Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el haber, es decir, cuando la transacción o movimiento es de naturaleza crédito. A su vez estas cuentas disminuyen y se cancelan en el debe, es decir, cuando su naturaleza es débito.
1.1.2. PASIVO CORRIENTE:aquellas obligaciones y deudas que tiene la empresa en un plazo inferior a un año.Tambien se le define como exigible a corto plazo
1.1.2.1. CLASIFICACION PASIVO CORRIENTE: 1) OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras). 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad). 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que se liquidarán en efectivo, en corto plazo). 4) OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (las derivadas de leyes tributarias, como contribuyente o agente de retención). 5) OBLIGACIONES LABORALES (las derivadas de leyes laborales). 6) OBLIGACIONES CON RELACIONADAS 7) OBLIGACIONES LEGALES (obligaciones como agente de retención). 8) PROVISIONES 9) OTROS PASIVOS (los que NO se liquidarán en efectivo, en corto plazo)
1.1.3. PASIVO NO CORRIENTE:aquellas obligaciones y deudas que tiene la compañía en un tiempo superior a un año
1.1.3.1. CLASIFICACION DE PASIVO NO CORRIENTE: 1) OBLIGACIONES BANCARIAS largo plazo (obligaciones con entidades financieras). 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR largo plazo (por operaciones normales). 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR largo plazo (se liquidarán en efectivo, largo plazo). 4) OBLIGACIONES TRIBUTARIAS largo plazo. 3 5) OBLIGACIONES LABORALES largo plazo (las derivadas de leyes laborales). 6) OBLIGACIONES CON RELACIONADAS largo plazo. 7) OBLIGACIONES LEGALES (obligaciones como agente de retención) 8) PROVISIONES largo plazo. 9) OTROS PASIVOS (los que NO se liquidarán en efectivo, en corto plazo).
1.2. PATRIMONIO:Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Son los aportes de los propietarios para constituir la empresa, es decir, el capital o bienes aportados; también incluye las utilidades y reservas. Este rubro constituye un pasivo interno u obligación de la empresa a favor de sus dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.
1.2.1. CARACTERISTICAS Q DEBE CUMPLIR EL PATRIMONIO:*Estar conformado por la inversion inicial y la adicional entegada por los propietarios de la empresa. *Incrementar con las utilidades y disminuir con las perdidas
1.2.1.1. CLASIFICACION DE PATRIMONIO: 1) CAPITAL CONTABLE: (Situación de aportes iniciales o posteriores de los propietarios, accionistas o socios) 2) RESERVAS (son resultados separados de la ganancia). 3) RESULTADOS ACUMULADOS (son ganancias o pérdidas acumuladas). 4) RESULTADOS DEL EJERCICIO. 5) OTROS COMPONENTES DEL PATRIMONIO.
1.2.2. MOVIMIENTODEL PATRIMONIO:Su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.
2. ACTIVO:Está constituido por bienes y derechos que le pertenecen a la empresa. Pueden generar dinero o ingresos en el futuro, por lo tanto ofrecen beneficios económicos a esta. El dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, por ejemplo, son bienes. Las cuentas por cobrar y los créditos son derechos que puede poseer una empresa.
2.1. LOS BIENES O DERECHOS SON COSIDERADOS ACTIVOS SI: *generan beneficios o servicios *estan bajo el control de la empresa
2.1.1. MOVIMIENTO DE LA CUENTA ACTIVO: Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el debe, es decir, cuando la transacción o movimiento es de naturaleza débito. A su vez estas cuentas disminuyen y se cancelan en el haber, es decir, cuando su naturaleza es crédito.
2.2. ACTIVO CORRIENTE: activos con los que cuenta una compañía con un período inferior a un año,tambien se define como activo circulante o liquido ya que se puede (convertir en dinero) en menos de 12 meses
2.2.1. CLASIFICACION DE ACTIVO CORRIENTE: 1) EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO (lo disponible). 2) DOCUMENTOS y CUENTAS POR COBRAR (Exigible a corto plazo, por operaciones normales). 3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (que se liquidarán en efectivo). 4) TRIBUTOS POR COMPENSAR (créditos fiscales a favor de la entidad). 5) INVENTARIOS (Realizables). 6) INVERSIONES (corto plazo). 7) ACTIVOS BIOLOGICOS (corriente). 8) ACTIVOS MANTENIDOS PARA LA VENTA (corriente). 9) OTROS ACTTIVOS NO FINANCIEROS (los que NO que se liquidarán en efectivo)
2.3. ACTIVO NO CORRIENTE:son aquellos activos que son propensos a convertirse en efectivo en un período superior a 1 año, es decir tienen una vida util superior al año.
2.3.1. CLASIFICACION DE ACTIVOS NO CORRIENTES: 1) PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPOS (tangibles). 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR (largo plazo). 2 3) OTROS ACTIVOS FINANCIEROS (otras cuentas por cobrar largo plazo que no se liquidarán en efectivo) 4) ACTIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (son créditos fiscales a favor de la entidad para próximos periodos) 5) ACTIVOS INTANGIBLES Y PLUSVALÍA (todos los intangibles). 6) INVERSIONES EN RELACIONADAS (de influencias significativas). 7) ACTIVOS BIOLÓGICOS (son los animales y plantas vivas). 8) PROPIEDADES DE INVERSIÓN (dados en arrendamiento operativo). 9) OTROS ACTIVOS NO FINANCIEROS (Son los que no se liquidarán en efectivo).