CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE

1. Son las que representan valores tangibles como las propiedades, las deudas y el capital. Se encuentran agrupadas en el estado financiero llamado:

1.1. BALANCE GENERAL

1.1.1. El cual es requerido en cualquier empresa y sirve de base para el análisis financiero y la toma de decisiones gerenciales.

2. SON

2.1. ACTIVOS

2.1.1. Son los bienes y derechos que le pertenecen a la empresa. Generan dinero o ingresos y por lo tanto ofrecen beneficios económicos a esta.

2.1.1.1. El dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, por ejemplo, son bienes

2.1.1.2. Las cuentas por cobrar y los créditos son derechos que puede poseer una empresa.

2.1.2. ACTIVOS CORRIENTES

2.1.2.1. Son los activos con los que cuenta una compañía con un período inferior a un año.

2.1.2.1.1. 1 ACTIVOS

2.1.2.1.2. 11 DISPONIBLES

2.1.2.1.3. 1105 Caja

2.1.2.1.4. 1110 Bancos

2.1.2.1.5. 12 INVERSIONES

2.1.2.1.6. 1205 Acciones

2.1.2.1.7. 13 DEUDORES

2.1.2.1.8. 1305 CLIENTES

2.1.3. ACTIVOS NO CORRIENTES

2.1.3.1. Son aquellos activos que son propensos a convertirse en efectivo en un período superior a 1 año.

2.1.3.1.1. 15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

2.1.3.1.2. 1504 Terrenos

2.1.3.1.3. 1520 Maquinaria y Equipo

2.1.3.1.4. 1540 Flota y equipo de Transporte

2.1.3.1.5. 16 INTANGIBLES

2.1.3.1.6. 1605 Crédito Mercantil

2.1.3.1.7. 1610 Marcas

2.1.3.1.8. 1615 Patentes

2.1.3.1.9. 17 DIFERIDOS

2.1.3.1.10. 1705 Gastos pagados por anticipado

2.1.3.1.11. 1710 Cargos Diferidos

2.1.3.1.12. 19 VALORIZACIONES

2.1.3.1.13. 1905 De Inversiones

2.1.3.1.14. 1910 De Propiedades planta y equipo

2.1.4. CARACTERÍSTICAS

2.1.4.1. Los bienes son considerados activos si:

2.1.4.1.1. Generan beneficios o servicios

2.1.4.1.2. Están bajo el control de la empresa.

2.1.4.1.3. Suscitan derecho de reclamación.

2.1.5. MOVIMIENTOS

2.1.5.1. Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el debe, cuando la transacción o movimiento es de naturaleza débito. A su vez estas cuentas disminuyen y se cancelan en el haber, cuando su naturaleza es crédito.

2.2. PASIVOS

2.2.1. Son las obligaciones contraídas por cualquier concepto para ser canceladas en el futuro a terceros,como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, entre otros.

2.2.2. PASIVOS CORRIENTES

2.2.2.1. Son aquellas obligaciones y deudas que tiene la empresa en un plazo inferior a un año.

2.2.2.1.1. 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS

2.2.2.1.2. 2105 Bancos Nacionales

2.2.2.1.3. 2125 Corporaciones de Ahorro y Vivienda

2.2.2.1.4. 22 PROVEEDORES

2.2.2.1.5. 2205 Nacionales

2.2.2.1.6. 23 CUENTAS POR PAGAR

2.2.2.1.7. 2335 Costos y gastos por pagar

2.2.2.1.8. 2365 Retención en la fuente

2.2.2.1.9. 24 IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS

2.2.2.1.10. 2404 De renta y complementarios

2.2.2.1.11. 2408 Impuesto a las ventas por pagar

2.2.2.1.12. 2412 Industria y comercio

2.2.2.1.13. 25 OBLIGACIONES LABORALES

2.2.2.1.14. 2505 Salarios por pagar

2.2.2.1.15. 2510 Cesantías por pagar

2.2.2.1.16. 27 DIFERIDOS

2.2.2.1.17. 2705 Ingresos recibidos por anticipado

2.2.3. CARACTERÍSTICAS

2.2.3.1. Para que una obligación sea considerada pasivo:

2.2.3.1.1. Esta tiene que haberse causado: contabilizarla para luego hacer el pago.

2.2.3.1.2. Que el tercero quien se le debe sea real.

2.2.4. PASIVOS NO CORRIENTES

2.2.4.1. Son aquellas obligaciones y deudas que tiene la compañía en un tiempo superior a un año.

2.2.5. MOVIMIENTOS

2.2.5.1. Estas cuentas inician y aumentan su movimiento en el haber, cuando la transacción movimiento es de naturaleza crédito. A su vez estas cuentas disminuyen y se cancelan en el debe, cuando su naturaleza es débito.

2.3. PATRIMONIO

2.3.1. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Son los aportes de los propietarios para constituir la empresa, incluyendo las utilidades y reservas. Constituye un pasivo interno u obligación de la empresa a favor de sus dueños, por lo tanto es un pasivo NO corriente.

2.3.2. PASIVOS NO CORRIENTES

2.3.2.1. 31 CAPITAL SOCIAL

2.3.2.2. 3105 Capital suscrito y pagado

2.3.2.3. 3115 Aportes sociales

2.3.2.4. 3130 Capital de personas naturales

2.3.2.5. 32 SUPERAVIT DE CAPITAL

2.3.2.6. 3205 Prima en colocación de acciones cuotas o partes de interés social

2.3.2.7. 3220 Know how

2.3.2.8. 33 RESERVAS

2.3.2.9. 3305 Reservas obligatorias

2.3.2.10. 3310 Reservas estatutarias

2.3.3. CARACTERÍSTICAS

2.3.3.1. Estar conformado por la inversión inicial y la adicional entregada por los propietarios de la empresa.

2.3.3.2. Incrementar con las utilidades y disminuir con las pérdidas.

2.3.4. MOVIMIENTOS

2.3.4.1. Su movimiento es igual al de las cuentas del pasivo.