POP - Come Organizzare un (Grande) Evento Ospite Speciale: Marcello Mancini
by Robin Good
1. Quali domande farsi nella realizzazione di un evento?
1.1. Cosa vogliamo che i partecipanti sentano alla fine dell'evento?
1.2. Qual è il formato dell'evento (quanto dura?)
1.3. Dove si svolgerà l'evento?
1.4. Quali saranno i contenuti?
1.5. Chi saranno i relatori ideali per raggiungere il tuo obiettivo?
2. Storia
2.1. La società di Marcello, Performance Strategies nasce nel 2009
2.2. Ha iniziato gestendo discoteche come art director
2.3. Si è poi occupato di network marketing
3. Consulenti importanti per un imprenditore
3.1. Area Amministrativa-legale
3.2. Marketing
3.3. Commerciale
4. Quando inviti degli ospiti importanti, è fondamentale scrivere contratti chiari che disciplinino bene gli accordi
5. Come vendi gli eventi?
5.1. Avere un portafoglio clienti
5.2. Newsletter / DEM
5.3. Direct marketing
5.4. Brochure fisiche
5.5. Ciclo di eventi itinerante
5.6. Fare leva sui fan degli ospiti
5.7. Facebook
5.8. AdWords
5.9. Partnership con aziende di formazione
5.10. L'evento lo vendi se emozioni le persone
6. Quanti eventi organizzi nel 2012?
6.1. 3 eventi nel corso dell'anno (40/60 con i roadshow)
6.2. Ci sono anche molti roadshow - eventi promozionali pre-evento ufficiale dal prezzo contenuto
7. L'evento deve risolvere un problema specifico di una persona
8. Il roadshow è un evento che lascia presagire il valore finale dell'evento ufficiale e crea un rapporto di fiducia
9. Rendi sempre protagonisti i tuoi interlocutori
10. Due elementi che usi per valutare un bravo organizzatore di eventi
10.1. Cura maniacale di qualunque dettaglio
10.2. Cura delle esperienze dei partecipanti
10.2.1. Comunicazione non-verbale dei partecipanti
11. Tre canali per promuovere un evento
11.1. Scelgo i canali in funzione della Tribù
11.2. Devo immedesimarmi nella mia Tribù
11.3. Facebook Fan page
11.4. Sequenza di newsletter con contenuti di valore
12. Chi sono i tuoi concorrenti migliori?
12.1. HSM
12.1.1. World Business Forum (cura del dettaglio)
12.2. Anthony Robbins (emozionalità / rompere gli schemi)
13. Come invitare ospiti importanti
13.1. Credibilità dell'evento
13.2. Protagonisti eventi precedenti
13.3. Promuovere i loro libri
13.4. Specificare la mission dell'evento
13.5. Capire come pensa e come ragiona l'ospite
14. Qual è la tua politica dei prezzi?
14.1. Il prezzo dipende dalla Tribù
14.2. Non ragionare in base al tuo guadagno personale
14.3. Il prezzo si stabilisce in base alla percezione del valore che il cliente ha dell'evento
15. Come fai a percepire il valore del tuo evento?
15.1. Cerca di capire quali sono i problemi delle persone e scegli argomenti che li risolvano
15.2. Comunica efficacemente il tuo valore
16. Quali sono i problemi più comuni dell'organizzazione di un evento?
16.1. Devi sempre avere un piano B per far fronte agli imprevisti
16.2. Devi saper gestire lo stress e prendere decisioni importanti
17. Cosa hai imparato evolvendoti da gestore di discoteca a gestore di eventi?
17.1. Devi saper delegare nel corso del tempo a persone di fiducia
17.2. Immedesimati nei tuoi partecipanti
18. Ci sono stati elementi non calcolati che sono piaciuti molto al pubblico?
18.1. Rendere le persone protagonisti con dettagli che personalizzano l'esperienza dell'evento con nome e cognome
18.1.1. Numero della fila
18.1.2. Bloc-notes personale
18.1.3. Cartellino segnaposto