23 ABITUDINI PER NON PROCRASTINARE

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23 ABITUDINI PER NON PROCRASTINARE by Mind Map: 23 ABITUDINI PER NON PROCRASTINARE

1. 7 scuse per procrastinare

1.1. 1. Non è importante

1.1.1. RIMEDIO: o ci si impegna in un compito oppure bisogna sbarazzarsene

1.1.1.1. correlare ogni compito ad un obiettivo S.M.A.R.T.

1.1.1.1.1. S: specifico

1.1.1.1.2. M: misurabile

1.1.1.1.3. A: Attainable (raggiungibile)

1.1.1.1.4. R: Rilevante

1.1.1.1.5. T: definito nel tempo

1.1.1.1.6. distinzione tra obiettivi

1.1.1.2. tenere traccia dei progressi e degli insuccessi

1.1.1.3. attendere pazientemente i risultati

1.2. 2. Devo prima fare...

1.2.1. RIMEDIO: definire un progetto e spezzettarlo in piccole azioni giornaliere

1.2.1.1. creare delle liste di progetto

1.2.1.2. creare una lista di controllo

1.2.1.3. amplia le competenze che servono concentrandosi su una alla volta

1.3. 3. Per cominciare mi servono altre informazioni

1.3.1. RIMEDIO: procurarsi subito queste altre informazioni

1.4. 4. Mi sento sopraffatto e ho troppe cose da fare

1.4.1. RIMEDIO: concentrarsi sui progetti importanti delegando il resto

1.4.1.1. catturare le idee

1.4.1.1.1. Moleskine

1.4.1.1.2. Evernote

1.4.1.2. gestire un progetto alla volta e solo quando so di poterlo davvero fare

1.4.1.3. fare revisioni mensili

1.4.1.4. assegna le priorità usando il metodo ABCDE

1.4.1.5. Iniziare col poco

1.5. 5. Ora non ho tempo

1.5.1. RIMEDIO: prendersi la responsabilità di iniziare il compito o sbarazzarsene

1.5.1.1. usare il principio di pareto (80/20)

1.5.1.2. il tempo è una risorsa finita, perché perdere tempo a fare cose non importanti?

1.5.1.2.1. Non fare mai proprie le priorità degli altri

1.5.1.3. non aggiungere, sostituire

1.5.1.4. eliminate o delegate attività che non danno soddisfazioni o che non sono misurabili

1.5.1.5. Procrastinazione creativa

1.5.1.6. Principio di Pareto

1.5.1.7. inizia la giornata con i Compiti più impegnativi

1.5.1.8. Imporsi delle scadenze (legge di Parkinson)

1.5.1.9. tecnica del pomodoro

1.6. 6. Continuo a dimenticarmene

1.6.1. RIMEDIO: capire qual è la resistenza profonda che ce ne fa dimenticare

1.6.1.1. creare un sistema a 43 cartelle

1.6.1.2. raggruppamento di routine simili

1.6.1.3. pianificare revisioni settimanali

1.7. 7. Non mi va di farlo

1.7.1. RIMEDIO: capire quando VA fatto o può essere tralasciato

1.7.1.1. dire no alle attività di bassa priorità

1.7.1.2. diventa responsabile pubblicamente

1.7.1.3. premiarsi

1.7.1.4. trovare delle motivazioni di seconda mano (Ted, interviste…)

1.7.1.5. esercitarsi nelle tecniche di visualizzazione

2. Causa: convinzioni autolimitanti

3. Problema: abitudini sbagliate

4. soluzione: creare nuove "buone"abitudini

5. 23^ abitudine: sfida dei 21 (30) giorni