1. 2.2.4.6.26
1.1. Gestión del cambio
1.1.1. Desarrollo de procedimientos
1.1.1.1. Evaluar el impacto sobre la seguridad y salud provenientes de cambios en los procesos, en las instalaciones, legislación y conocimientos de SST
1.1.1.1.1. Se debe llevar a cabo lo establecido en el
2. 2.2.4.6.25
2.1. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
2.1.1. Emergencia: Situación de peligro o desastre que afecta el funcionamiento normal de la empresa, requiere de una acción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencia y primeros auxilios o de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
2.1.2. Se debe establecer de acuerdo a la matriz de riesgos resultante de las acciones planteadas en el artículo 2.2.4.6.15
2.2. Decreto 2157 de 2017
2.2.1. Se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas
2.3. Resolución 0256 de 2014
2.3.1. Se reglamenta la conformación, la capacitación y entrenamiento de las brigadas contra incendio de los sectores energético. industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similares.
3. 2.2.4.6.21
3.1. Indicadores que evalúan el procedimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
3.1.1. Carácter operativo
3.1.1.1. Se debe considerar
3.1.1.1.1. Evaluación inicial
3.1.1.1.2. Ejecución del plan anual de trabajo
3.1.1.1.3. Ejecución del plan de capacitación
3.1.1.1.4. Intervención de los peligros
3.1.1.1.5. Evaluación de las condiciones de salud
3.1.1.1.6. Ejecución de las acciones preventivas
3.1.1.1.7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales
3.1.1.1.8. Desarrollo de los programas de vigilancia
3.1.1.1.9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los Incidentes accidentes y enfermedades laborales
3.1.1.1.10. Registro estadístico de enfermedades laborales incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral
3.1.1.1.11. Ejecución del plan de atención a emergencias
3.1.1.1.12. Conservación de documentos
4. 2.2.4.6.22
4.1. Indicadores que evalúan el resultado del SGSST
4.1.1. Se debe tener en cuenta
4.1.1.1. Cumplimiento de los requisitos normativos
4.1.1.2. Cumplimientos de los objetivos
4.1.1.3. Cumplimiento del plan anual de trabajo
4.1.1.4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan anual de trabajo
4.1.1.5. Evaluación de las acciones preventivas correctivas y de mejora incluidas en las acciones de mejora
4.1.1.6. Cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica
4.1.1.7. Evaluación de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores
4.1.1.8. Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control de los peligros y riesgos
4.1.1.9. Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
5. 2.2.4.6.23
5.1. Gestión de peligros y riesgos
5.1.1. Adopción de métodos para la identificación para la prevención, evaluación, valoración y control de peligros y riesgos en la empresa
5.1.1.1. Resolución 1348 de 2009
5.1.1.1.1. Mediante el cual se adopta el reglamento de salud ocupacional en los procesos de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del sector
5.1.1.2. Decreto 1886 de 2015
5.1.1.2.1. Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras Subterráneas
5.1.1.3. Resolución 11 de 2017
5.1.1.3.1. Estándar 4 de gestión de peligros y riesgos
6. 2.2.4.6.24
6.1. Medidas de prevención y control
6.1.1. Análisis de pertinencia
6.1.1.1. Eliminación
6.1.1.1.1. Suprimir el peligro/riesgo
6.1.1.2. Sustitución
6.1.1.2.1. Remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
6.1.1.3. Controles de ingeniería
6.1.1.3.1. Medidas técnicas para el control del peligro en su origen o en el medio
6.1.1.4. Controles administrativos
6.1.1.4.1. Disminución del tiempo de exposición al peligro
6.1.1.5. Equipos y elementos de protección personal
6.1.1.5.1. uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores
6.1.1.5.2. Cuya finalidad es la protección contra posibles daños a su salud o integridad física
6.1.1.6. Resolución 1111 de 2017
6.1.1.6.1. Estándar 2 gestión integral del sistema de la seguridad y salud en el trabajo
6.1.2. Suministro de los elementos por parte del empleador junto con la debida capacitación para el correcto uso
6.1.3. Mantenimiento de instalaciones, herramientas, y equipos de acuerdo a los informes de inspecciones
6.1.4. Acciones de vigilancia de salud de los trabajadores por medio de exámenes ocupacionales de ingreso, periódicas y de egreso
7. 2.2.4.6.27
7.1. Adquisiciones
7.1.1. Establecer un procedimiento
7.1.1.1. Garantizar la identificación y evaluación de las especificaciones de las compras de productos o servicios
7.1.2. Resolución 1111 de 2017
7.1.2.1. Estándar 2.9 Adquisiciones
7.1.2.1.1. 2.9.1 La empresa estableció un procedimiento para identificar y evaluar las especificaciones en SST en la compra de productos y servicios
8. 2.2.4.6.5
8.1. Política de seguridad y salud en el trabajo
8.1.1. Elaborada por el representante legal de acuerdo al estándar 2.1.1 de la resolución 1111 de 2017
8.1.2. Debes ser parte de las otras políticas de la empresa
8.1.3. Con alcance a todos los centros de trabajo y trabajadores
8.1.4. El COPASST o Vigía debe tener
9. 2.2.4.6.7
9.1. Resolución 1111 de 2017
9.1.1. Estándar 2 Gestión integral del sistema de la seguridad y salud en el trabajo
9.1.1.1. estándar 2.1 política de seguridad y salud en el trabajo
9.2. Compromisos (Res1111/2017) de la política de seguridad y salud en el trabajo
9.2.1. Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles
9.2.1.1. Artículo 2.2.4.6.15
9.2.2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
9.2.2.1. Mejora continua
9.2.3. Cumplimiento de la normatividad vigente
10. 2.2.4.6.8
10.1. Resolución 1111 de 2017
10.1.1. Estándar 2 Gestión integral del sistema de la seguridad y salud en el trabajo
10.1.1.1. estándar 2.1 política de seguridad y salud en el trabajo
10.1.2. Artículo 8
10.1.2.1. Cumplir con los estándares mínimos
10.1.2.2. Documentar y mantener y procedimiento para la selección y contratación de proveedores y contratistas
10.1.2.3. Documentar el cumplimentero de los Estándares mínimos
10.2. Obligaciones del representante legal ( res 1111/2017)
10.2.1. Protección de la seguridad y salud de los trabajadores de acuerdo a la normatividad vigente
10.2.2. Definir, firmar y divulgar la política de SST
10.2.2.1. Marco de referencia
10.2.2.1.1. Establecer y revisar objetivos
10.2.3. Asignar y comunicar responsabilidades
10.2.4. Rendición de cuentas
10.2.5. Definición de recursos
10.2.5.1. Humanos
10.2.5.2. Financieros
10.2.5.3. Técnicos
10.2.6. Cumplimiento de requisitos normativos aplicables
10.2.7. Gestión de peligros y riesgos
10.2.8. Plan de trabajo anual
10.2.8.1. Resolución 1111 de 2017 Estándar 2.4 plan anual de trabajo
10.2.9. Prevención y promoción de riesgos laborales
10.2.10. Asegurar la participación de los trabajadores
10.2.11. Dirección de la Seguridad y Salud en el trabajo de las empresas
10.2.11.1. Garantizar la disponibilidad de personal responsable de SST
10.2.11.1.1. Resolución 4502 de 2012
10.2.12. Integrar el sistema de gestión de SST con los otros sistemas de gestión procesos y procedimientos de la empresa
11. 2.2.4.6.9
11.1. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales
11.1.1. Capacitarán al COPASST
11.1.1.1. Aspectos relacionados con el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
11.1.2. Prestarán asesoría y asistencia técnica a las empresas y trabajadores afiliados
11.2. Resolución 1111 de 2017
11.2.1. Artículo 8
11.2.1.1. Asesoría y asistencia en la implementación de los estándares mínimos
11.2.1.2. No pueden desplazar el recurso humano ni financiar las actividades que le corresponden legalmente al trabajador.
11.2.1.3. No pueden establecer sistemas de gestión para sus empresas afiliadas
12. 2.2.4.6.10
12.1. Responsabilidad de los trabajadores
12.1.1. Procurar el cuidado integral de su salud
12.1.1.1. Ley 1751 de 2015
12.1.1.1.1. Por medio del cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones
12.1.1.2. P.A.I.S
12.1.1.2.1. Política de Atención Integral en Salud
12.1.1.3. M.I.A.S
12.1.1.3.1. Integralidad
12.1.1.4. R.I.A.S
12.1.1.4.1. Garantizar condiciones necesarias para la atención integral en salud
12.1.2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
12.1.2.1. solo si esta supone una condición de riesgo para el y sus compañeros.
12.1.2.2. Código sustantivo del trabajo
12.1.2.2.1. Artículo 58 Obligaciones de los trabajadores
12.1.2.2.2. Artículo 60 Prohibiciones a los trabajadores
12.1.3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
12.1.4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo así como los incidentes, accidentes, actos y condiciones inseguras
12.1.5. Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
12.1.6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
13. 2.2.4.6.6
13.1. Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo
13.1.1. Compromiso de la empresa con la implementación de la SST
13.1.2. Ser específica para la empresa, actividad laboral y tamaño de la organización
13.1.3. Ser concisa, redactada con claridad, fechada y firmada por el representante legal
13.1.4. Debe darse a conocer a todos los niveles de la organización
13.1.5. Revisada una vez al año de acuerdo a los cambios de SST como en la empresa.
13.2. Resolución 1111 de 2017
13.2.1. Estándar 2 Gestión integral del sistema de la seguridad y salud en el trabajo
13.2.1.1. estándar 2.1 política de seguridad y salud en el trabajo
14. 2.2.4.6.24
14.1. Medidas de prevención y control
14.1.1. Análisis de pertinencia
14.1.1.1. Eliminación
14.1.1.1.1. Suprimir el peligro/riesgo
14.1.1.2. Sustitución
14.1.1.2.1. Remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo
14.1.1.3. Controles de ingeniería
14.1.1.3.1. Medidas técnicas para el control del peligro en su origen o en el medio
14.1.1.4. Controles administrativos
14.1.1.4.1. Disminución del tiempo de exposición al peligro
14.1.1.5. Equipos y elementos de protección personal
14.1.1.5.1. uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores
14.1.1.5.2. Cuya finalidad es la protección contra posibles daños a su salud o integridad física
14.1.1.6. Resolución 1111 de 2017
14.1.1.6.1. Estándar 2 gestión integral del sistema de la seguridad y salud en el trabajo
14.1.2. Suministro de los elementos por parte del empleador junto con la debida capacitación para el correcto uso
14.1.3. Mantenimiento de instalaciones, herramientas, y equipos de acuerdo a los informes de inspecciones
14.1.4. Acciones de vigilancia de salud de los trabajadores por medio de exámenes ocupacionales de ingreso, periódicas y de egreso
15. 2.2.4.6.11
15.1. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
15.1.1. Requisitos de conocimiento y práctica
15.1.1.1. Cumplimiento en todos los aspectos dela ejecución con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales
15.1.2. Programa de capacitación
15.1.2.1. Conocimiento para la identificación de riesgos y peligros
15.1.2.2. Debe ser impartido por personal idóneo
15.1.2.2.1. Resolución 4502 de 2012
15.1.2.3. Revisado una vez al año con la participación del COPASST
15.1.3. Debe recibirla de manera previa al inicio de las labores que aborde aspectos generales y específicos de las actividades y el entorno
15.2. Resolución 1111 de 2017
15.2.1. Estándar 1.2 capacitación en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
15.2.1.1. 1.2.1 Programa de capacitación anual en promoción y prevención incluyendo los peligros/ riesgos prioritarios a todos los niveles de la organización.
15.2.1.2. 1.2.2 Todos los trabajadores deben recibir capacitación previa al inicio de sus labores sobre aspectos generales y específicos de las actividades a realizar
15.2.1.3. 1.2.3 Los responsables del sistema de gestión deben contar con el curso de 50 horas
16. 2.2.4.6.12
16.1. Documentación
16.1.1. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados los siguientes documentos
16.1.1.1. Política y objetivos
16.1.1.1.1. Firmados por el representante legal
16.1.1.2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SGSST
16.1.1.3. Identificación anual de peligros y riesgos
16.1.1.4. Información de condiciones de salud y el perfil socio demográfico de la población trabajadora
16.1.1.5. Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo
16.1.1.5.1. Firmado por el representante legal
16.1.1.6. Programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo
16.1.1.6.1. soportes de inducción, re inducción y capacitaciones
16.1.1.7. Procedimientos e instructivos internos
16.1.1.7.1. Fichas de seguridad de productos químicos
16.1.1.7.2. Manuales de procedimientos
16.1.1.7.3. Ficha de identificación de indicadores
16.1.1.8. Matriz de EPP
16.1.1.9. Registro de entrega de equipos y elementos de protección personal
16.1.1.10. Registro de entrega de los protocolos de seguridad de las fichas técnicas
16.1.1.11. Soportes de convocatorias, elección y conformación del comité paritario
16.1.1.12. Reportes de investigaciones, de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
16.1.1.13. La identificación de amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad
16.1.1.13.1. Plan de emergencias
16.1.1.14. Programas de vigilancia epidemiológica
16.1.1.15. Resultados de mediciones ambientales
16.1.1.16. Registro de las inspecciones a instalaciones, máquinas y equipos
16.1.1.17. Matriz legal
16.1.1.18. Documentos de selección y contratación
17. 2.2.4.6.13
17.1. Conservación de documentos
17.1.1. Cotrolada
17.1.2. Identificables
17.1.3. Legibles
17.1.4. Accesibles
17.1.5. Protegidos contra cualquier daño y deterioro
17.2. El responsable del SGSST contará con el acceso a todos los documentos excepto las evaluaciones médicas ocupacionales y las historias clínicas
17.2.1. Resolución 2346 de 2007
17.2.1.1. Capítulo 3 Historia clínica ocupacional
17.2.1.1.1. Artículo 16 Reserva de la historia clínica ocupacional
17.3. Deben ser conservados por 20 años los siguientes documentos
17.3.1. Resultados de perfiles epidemiológicos de salida de los trabajadores
17.3.2. Conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y egreso
17.3.3. En caso de tener médico especialista en la empresa este debe conservar
17.3.3.1. Resultados de exámenes de ingreso, periódicos y egreso
17.3.3.2. Resultados de paraclínicos
17.3.3.2.1. Audiometrías
17.3.3.2.2. Espirometrías
17.3.3.2.3. Radiografias
17.3.3.2.4. OTros
17.3.4. Resultados de mediciones de monitoreo ambiental como resultado de los programas de vigilancia y control de peligros y riesgos.
17.3.5. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad salud en el trabajo
17.3.6. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal
17.4. Se debe elaborar un sistema de archivo de acuerdo a la normatividad vigente y políticas de la empresa
17.4.1. Resolución 8934 de 2014
17.4.1.1. Se establecen directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio.
17.4.1.1.1. Programa de gestión documental
17.4.1.1.2. Tablas de retención documental
17.4.1.1.3. Cuadro de clasificación documental
17.4.1.1.4. Tablas de valoración documental
17.4.1.1.5. Reglamento interno de archivo
18. 2.2.4.6.14
18.1. Comunicación
18.1.1. Establecimiento de mecanismos eficaces para
18.1.1.1. Recibir ,documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas
18.1.1.2. Garantizar el conocimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
18.1.1.3. Disponer de medios para la recolección de inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
19. 2.2.4.6.15
19.1. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
19.1.1. Matriz de peligros
19.1.2. Resolución 144 de 2017
19.1.2.1. Formato de identificación de peligros trabajadores independientes
19.1.3. Estándar 4: Gestión de peligros y riesgos
19.1.3.1. E 4.1 Identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos
19.1.3.1.1. 4.1.1 Riesgos de origen físico, ergonómico, biológico, químico, de seguridad,psicosocial
19.1.3.1.2. 4.1.2 Participación de todos los niveles de la empresa
19.1.3.1.3. 4.1.3 Empresa donde se procesen manipulen o trabajen con agentes o sustancias carcinógenas o con toxicidad aguda
19.1.3.1.4. 4.1.4 Mediciones ambientales de los riesgos prioritarios
19.1.4. Metodología sistemática
19.1.4.1. Procesos y actividades internas o externas, para todos los puestos y centros de trabajo y todos los trabajadores
19.1.5. Desarrollada por el empleador
19.1.5.1. Documentada y actualizada
19.1.5.2. Participación de todos los niveles de la empresa
19.1.6. Metodologías adicionales para el complemento de la evaluación
19.1.6.1. Agentes potencialmente cancerígenos
19.1.6.1.1. Plan decenal para el control de cáncer
19.1.6.1.2. Ley 55 de 1993 Adopción del convenio 170
19.1.6.1.3. Decreto 1496 de 2018
19.1.6.2. Resolución 2400 de 1979
19.1.6.2.1. Titulo III normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos en los establecimientos de trabajo.
19.1.7. Informar al comité paritario o vigía sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo
19.1.7.1. Resolución 2013 de 1986
19.1.7.1.1. Por la cual se reglamenta la organización y el funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.
19.1.7.2. Resolución 2400 de 1979
19.1.7.2.1. Título I disposiciones generales
20. 2.2.4.6.16
20.1. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
20.1.1. Identificar la prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan anual de trabajo.
20.1.2. Identificación de la normatividad
20.1.3. Verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos
20.1.4. Identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad
20.1.5. Cumplimiento del programa de capacitación anual
20.1.6. Evaluación de los puestos de trabajo
20.1.7. Descripción sociodemográfica de los trabajadores y caracterización de las condiciones de salud
20.1.8. Seguimiento y registro a los resultados de los indicadores
20.2. Resolución 1111 de 2017
20.2.1. Artículo 10 Fases de adecuación, transición y aplicación del SGSST con estándares mínimos
20.2.1.1. Fase 1 Evaluación inicial
20.2.2. Articulo 11 Implementación definitiva del SGSST
20.2.2.1. El plan de mejora debe dejarse listo y aprobado por gerencia a partir del 2020 y años sucesivos
20.2.3. Artículo 12 Tabla de valores de los estándares mínimos
20.2.3.1. Auto-diagnósticco debe realizarse cada año
20.2.4. Artículo 13 Planes de mejora conforme al resultado de la auto-evaluación de los estándares mínimos
21. 2.2.4.6.17
21.1. Planificación del SGSST
21.1.1. Adopción de mecanismos para planificar el SGSST basado en la evaluación inicial
21.1.1.1. Debe aportar a
21.1.1.1.1. Cumplimiento de la normatividad
21.1.1.1.2. Fortalecimiento de cada uno de los componentes
21.1.1.1.3. Mejoramiento continuo de los resultados
21.1.1.1.4. Definición de prioridades
21.1.1.1.5. Definición de objetivos
21.1.1.1.6. Establecimiento del plan anual
21.1.1.1.7. Definición de indicadores
21.1.1.1.8. Definición de recursos
21.2. Resolución 1111 de 2017
21.2.1. Artículo 10 Fases de adecuación, transición y aplicación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo con estándares mínimos
21.2.1.1. Fase 2 Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
22. 2.2.4.6.18
22.1. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
22.1.1. Deben estar alineados con la política de seguridad y salud en el trabajo
22.1.1.1. Claros medibles y cuantificables
22.1.1.2. Adecuados para las características, tamaño y actividad económica
22.1.1.3. Coherentes con el plan de trabajo anual
22.1.1.4. Compatibles para el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
22.1.1.5. Documentados y comunicados a los trabajadores
22.1.1.6. Revisión y evaluación periódica
23. 2.2.4.6.19
23.1. Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
23.1.1. Definición del indicador
23.1.2. Interpretación
23.1.2.1. Líneas de tendencia
23.1.3. Límite para el indicador
23.1.4. Método de cálculo
23.1.5. Fuente de la información para el cálculo
23.1.6. Periodicidad de recolección de datos
23.1.7. Periodicidad de análisis
23.1.8. Periodicidad del reporte
23.1.9. Personas que deben conocer el resultado
24. 2.2.4.6.20
24.1. Indicadores que evalúan la estructura
24.1.1. Son de carácter operativo
24.1.2. Se debe tener en cuenta lo siguiente
24.1.2.1. Comunicación de la política a los trabajadores
24.1.2.2. Objetivos y metas
24.1.2.3. Plan anual de trabajo
24.1.2.4. Asignación de responsabilidades
24.1.2.5. Asignación de recursos
24.1.2.6. Metodología para identificar peligros y riesgos
24.1.2.7. COPASST
24.1.2.8. Documentos que soportan el SGSST
24.1.2.9. Procedimiento para diagnosticar las condiciones de de salud de los trabajadores
24.1.2.10. Plan de atención a emergencias
24.1.2.11. Plan de capacitación