1. EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
1.1. El documento electrónico, curiosamente, busca en sus nuevas formalidades las mismas antiguas características de autenticidad, fiabilidad, integridad y permanencia del tradicional documento escrito, ya que sigue siendo como en otras épocas un instrumento de constancia, más o menos permanente, de actos y hechosde la gestión administrativa.
2. METADATOS
2.1. Los metadatos están destinados a ordenar y describir la información contenida en un documento entendido como objeto electrónico, de tal forma que se erigen como reveladores tanto de la descripción formal, como del análisis de contenido, en aras a mejorar el acceso a esos objetos de información de la Red.
3. ELEMENTOS FORMATO TRADICIONAL-FORMATO ELECTRÓNICO
3.1. la forma intelectual quedaría completa con los siguientes elementos como mínimo: Intitulación Dirección (nombre del destinatario) Disposición (acción) Fecha (hora y lugar) Validación
4. CONCLUSIONES
4.1. La aparición de los documentos y entornos electrónicos ha obligado a la Archivística a repensar sus principios y conceptos, también a incorporar otros de nuevo cuño y plantearse si es necesario la sustitución de unos por otros. Esto le obliga también a replantearse su metodología pensada fundamentalmente para documentos en papel.
5. Su empleo de modo automático por un agente electrónico. La validez jurídica de los documentos electrónicos se basa en dos elementos clave: la identidad del emisor y la garantía de integridad
6. Igualmente en tanto no se regule en la normativa específica sobre registros telemáticos,
7. Acreditar la presentación o, en su caso, la recepción por el destinatario, de notificaciones, comunicaciones o documentación.
8. Acreditar la identidad del emisor y del receptor de la comunicación, así como la autenticidad de su voluntad.
9. la autenticidad de su voluntad. Garantizar la integridad y conservación del contenido del documento en su emisión y recepción.
10. De acuerdo con el Manual de Documentos Administrativos la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, en el sentido de que los documentos administrativos constituyen el testimonio de su actividad, son el soporte en el que se materializan los diferentes actos de la Administración Pública y constituyen su forma externa.
11. 2.2. Firma electrónica
11.1. La firma electrónica reconocida es, pues, el umbral mínimo que la seguridad jurídica impone para la producción de actos administrativos válidos y eficaces.
12. DOCUMENTO ELECTRÓNICO ADMINISTRATIVO
12.1. 2.1. Requisitos del documento electrónico administrativo
12.1.1. Autenticidad.- la garantía de que la información contenida en un documento es cierta, sea cual sea su soporte
12.1.2. Integridad, que se encarga de garantizar que el documento electrónico no haya sufrido alteraciones en lo que se refiere a las informaciones en él contenidas durante la transmisión entre distintos sistemas una vez el documento electrónico haya sido autenticado mediante la firma electrónica del autor
12.1.3. Originalidad. Es una característica que viene determinada por la génesis del documento, en este caso electrónico
12.1.4. Seguridad. Vendrá determinada por la política de seguridad de acceso a los sistemas de producción administrativa de la organización donde se generen los documentos electrónicos, y por la firma electrónica como garantía de identificación fehaciente de autenticidad