1. 介绍信
1.1. 定义
1.1.1. 是介绍本单位人员到外单位参观学习，联系工作，了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。
1.2. 分类
1.2.1. 书信式
1.2.2. 填表式
1.3. 注意
1.3.1. 写明对方的称呼，交代清楚持介绍信人的姓名，身份，人数，联系事項项，以及对对方有什么要求等。
1.3.2. 落款要写明本单位的名称 + 开具介绍信的日期
1.3.3. 加盖公章才能生效。
2. 表扬信
2.1. 作用
2.1.1. 对个人或集体的先进事迹、先进思想进行表扬，使被表扬的个人或集体受到鼓励，使更多的人受到教育
2.2. 写表扬信的人
2.2.1. 当事人
2.2.2. 见证人
2.3. 要求
2.3.1. 说清楚事情的时间、地点、经过情形
3. 感谢信
3.1. 使用场合
3.1.1. 用于因x人或x单位对自己或自己单位的关心、帮助、支援等表示感谢
3.2. 内容
3.2.1. 在什么时候、因为什么事、得到了对方哪些具体的帮助和支援，并向对方表示的谢意
3.3. 要求
3.3.1. 重点写自己遇到什么困难、得到了哪些帮助、对方的帮助产生了哪些效果
3.3.2. 感情要真挚，诚悬，并表示学习对方高贵品质的态度
3.3.3. 赞扬对方时，用词要确切、恰当、不要夸大、吹捧
4. 慰问信
4.1. 定义
4.1.1. 是以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的x些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的一种书信。
4.2. 要求
4.2.1. 对对方的工作成绩要充分肯定，热情赞扬他们的奉献精神，鼓励他们再接再厉。
4.2.2. 对遭受灾难或哀痛的人，除了对他们的不幸表示关切和安慰，还要鼓励他们振作起来，鼓起战胜困难和伤痛的勇气
4.2.3. 用词要亲切，热诚，感情情要真挚
5. 吊唁信
5.1. 作用
5.1.1. 在人们遭受到不幸的时候，一封吊信信会给他们带来温暖和慰藉，为他们增添勇气和信念
5.2. 要求
5.2.1. 态度要真诚，措词要严谨
5.2.2. 不要滥用华丽的辞藻
5.2.3. 不要写得过长
5.2.4. 不宜询问死者伤病及去世的细节
6. 贺信
6.1. 定义
6.1.1. 是对对方在某一方面所取得的成就或突出贡献表示庆贺、赞扬、表彰的信
6.2. 分类
6.2.1. 上级单位写给下级单位或所属职工
6.2.2. 单位之间
6.2.3. 下级单位向领导机关
6.2.4. 以个人或单位，组织的名义给x人祝寿，或者向在某一方面做出突出贡献的人
7. 咨询信
7.1. 使用场合
7.1.1. 用于向有关部门询问某种事项或请求托办某种事务
7.2. 内容
7.2.1. 广泛：工作+ 日常生活
7.2.2. 个人向有关部门或单位发出咨询
7.2.3. 目的：为了就某些问题向有关部门征询、请教，以期得到圆满的回答
7.3. 要求
7.3.1. 有针对性：搞清楚要询问的事项属于何种部门管辖
7.3.2. 提问题要清楚、明确，不要含糊、笼统，使对方无从回答
7.3.3. 注意文字简洁，有礼貌
8. 推荐信
8.1. 适用场合
8.1.1. 用于向对方荐举人才，使对方能够采纳
8.2. 分类
8.2.1. 由个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位
8.3. 要求
8.3.1. 写清楚自己或被推荐人的基本情况+推荐理由
8.3.2. 全面地，实事求是地介绍自己或被推荐人的情况，以客观，公正的态度向对方提供真实的情况
8.3.3. 以个人名义
8.3.3.1. 介绍自己的身份，说明自己与被推荐人的关系
8.3.4. 单位向单位
8.3.4.1. 由主管人签名 + 加盖公章
9. 邀请信
9.1. 定义
9.1.1. 是一个组织正式邀请有关部门或人士参加会议，典礼，宴会，参观等活动的信件
9.2. 注意
9.2.1. 使用第三人称，双方名称和名字都要写明
9.2.2. 一般打印，以示正规庄重
10. 聘请书
10.1. 聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。
10.2. 格式
10.2.1. 标题
10.2.1.1. “聘书”
10.2.2. 正文
10.2.2.1. 交代受聘者担任的职务
10.2.2.2. 写明聘任期限
10.2.2.3. 聘任待遇
10.2.3. 落款
10.2.3.1. 发文单位名称 + 加盖公章
10.2.3.2. 日期
10.3. 注意
10.3.1. 应短小精练，语言简洁明了，准确流畅
10.3.2. 体现出发文者郑重严肃，谦虚诚悬的态度