1. Posture d'accueil
1.1. TOUJOURS QUELQU'UN DISPONIBLE POUR LE PUBLIC
1.1.1. Priorisation du travail du CLAP avant son propre travail. Ne pas se lancer dans un travail personnel avant de s'être assuré que les tâches du CLAP n'aient été faites.
1.1.2. Ne pas prendre de pause sans informer quiconque. Prévenir JM des pauses, s'assurer qu'il y ait toujours un moniteur au prêt avant d'aller faire autre chose ou demander à JM de venir.
1.2. Posture / Présence
1.2.1. Dire bonjour et sourire
1.2.1.1. Dire bonjour aux titulaires en arrivant et en partant
1.2.2. Regarder qui rentre et qui sort !
1.2.2.1. Si le portique sonne : chercher ce qui sonne. Toujours comparer les ouvrage présentés avec les informations dans Alma sur le compte de la personne même si ce sont des ouvrages d'ailleurs.
1.2.2.2. Rappel des règles pour la nourriture
1.2.2.3. Si pbm contacter responsables
1.2.2.3.1. 4781: poste de secours
1.2.2.3.2. si pbm urgent, responsable trop loin : bipper d'alarme
1.2.3. Ne pas laisser n'importe qui afficher n'importe quoi dans la bibliothèque et sur la porte : demander validation à JM ou à un titulaire. Pas d'affiche de manifestations extérieures au CLAP sur les rayonnages.
1.2.4. Faire le tour du CLAP de temps en temps pour limiter les abus.
1.3. Inscription lecteur autorisé possible : renvoyer à Jean-Marc ou titulaire (même en fin de journée)
2. Gestion des salles
2.1. Prêt des salles AFFLUENCES
2.1.1. Demander la carte d'étudiant au moment de la réservation + au moment de la prise de la salle
2.1.2. Pas de prêt de salle aux personnes non inscrites dans Alma
2.2. Pas de travail en groupe en salle informatique et sonothèque, proposer réservation sur salle de travail en groupe et piano.
2.2.1. ne pas faire faire de bruit pour les autres usagers
2.3. proposer salle de formation quand elle est disponible... Demander à ES ou JM
3. Boîtes à idées
3.1. carte des compétences des moniteurs
4. PRETS/RETOURS
4.1. PRETS
4.1.1. Attention : Lecture des cartes avec One-Reader
4.1.1.1. Le lancer avant Alma
4.1.2. Réservations
4.1.2.1. Si étudiant veut réserver à l'accueil : faire une démonstration sur Archipel
4.1.2.2. Mettre un post-it le destinataire des réservations + la date d'expiration de la réservation. Pour cela il faut aller dans Alma "Rayon des réservations actives" car cette information n'apparait pas dans le pop-up.
4.1.2.3. Rangement systématique au bout de 7 jours
4.1.2.3.1. Passer "remettre en rayon"
4.1.2.4. passer en prêt les réservations
4.1.3. vérifier les CD au moment du prêt : le document est-il complet?
4.1.3.1. vérifier nombre de CD ( indiqué sur jaquette sur >1)
4.1.3.2. vérifier présence d'1 brochure (B) ou livret (L) (indiqué sur jaquette le cas échéant)
4.2. RETOURS
4.2.1. La NAVETTE
4.2.1.1. 2 x par semaine : mardi et vendredi
4.2.1.1.1. Accueillir les agents de la navette et leur indiquer les caisses à prendre
4.2.1.2. Passer prioritairement en "scanner les exemplaires" les livres du CLAP de la navette. (et non pas en retour)
4.2.1.2.1. Sortir immédiatement les ouvrages du CLAP qui reviennent dans les caisses pour éviter de les mélanger avec ceux qui doivent repartir
4.2.2. Dans le doute rescanner les livres du chariot dans la fenêtre de recherche avant de les ranger
4.2.3. Attention aux CD : vérifier qu'ils sont bien dans la boîte et complets (brochure, livret, nombre de CD)
4.2.4. Attendre que le retour s'affiche dans la fenêtre avant de rescanner l'exemplaire suivant. Toujours lire l'information du l'écran pour vérifier que cela correspond bien à ce que l'on vient de faire.
5. Rangement
5.1. Ne pas se contenter de regarder les chiffres et les lettres ► regarder aussi l'auteur pour regrouper logiquement les œuvres d'un même auteur par exemple Schubert, Schumann, Schmitt, etc. idem en philo avec Marcuse et Marx, etc. idem en lettres avec Simon et Simenon, etc.
5.1.1. Nouveau classement partition ?
5.2. Problématique cote de Philo à rallonge
5.3. Respecter Ordre alphabétique des titres par auteurs...
6. Equipement
6.1. Remplacer les gommettes qui tombent, retirer les livres abimés des rayons pour réparations.
6.2. Vérifier systématiquement le chariot de l'équipement et s'y mettre sans attendre
7. Chantiers 2024
7.1. Desherbage / refoulement magasin
7.2. Partitions
7.3. Périodiques à la BUC ?
7.4. JPO
8. Administration
8.1. Emmener arrêt de travail suite aux absences pour maladie, trop d'absences se font sur du déclaratif sans veiller à être remplacé.
8.2. Gestion du planning
8.2.1. Prévenir Jean-Marc le plus tôt possible en cas d'indisponibilité prévisible. (rdv médicaux, partiels, congés...)
8.2.2. Une fois le planning envoyé, en cas d'indisponibilité, s'arranger avec les autres moniteurs pour se faire remplacer (WathsApp ou numéro de tel sur trombinoscope). In fine voir avec Jean-Marc si personne n'a voulu.
8.3. Bilan
8.3.1. Pas de renouvellement automatique pour les contrats moniteurs étudiants
8.3.2. 3 ans maximum, renouvellement 1/3 de l'équipe chaque année