1. Новые. HF (Лиды)
1.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Сотрудник HR
1.2. Сбор информации о соискателе
1.2.1. ФИО* (обязательное поле)
1.2.2. Возраст*
1.2.3. Пол*
1.2.4. Город проживания*
1.2.5. :telephone_receiver: Телефон*
1.2.6. :email: E-mail*
1.2.7. Категория персонала (список)
1.2.7.1. АУП - Подряд АУП - Генподряд АУП - Сервис АУП - Офис ИТР ОПР
1.2.8. Профессии (множественный список)
1.2.9. Должности (множественный список)
1.2.10. Готовность работать вахтовым методом
1.2.10.1. Да
1.2.10.2. Нет
1.2.10.3. Редко
1.2.11. Образование (список)
1.2.11.1. Среднее общее
1.2.11.2. Среднее профессиональное
1.2.11.3. Бакалавриат
1.2.11.4. Специалитет, магистратура
1.2.11.5. Подготовка кадров высшей квалификации
1.2.12. Дополнительное образование. Квалификационное удостоверение (поле типа Да/Нет)
1.2.13. Стаж по профессии
1.2.13.1. до 1 года
1.2.13.2. от 1 года до 3 лет
1.2.13.3. от 3 лет до 5 лет
1.2.13.4. более 5 лет
1.2.14. Наличие сертификатов (текстовое поле)
1.2.15. Желаемые вакансии (множественный список)
1.2.16. Желаемый тип занятости (множественный список)
1.2.17. Резюме (множественное поле типа файл)
1.2.18. Предыдущее место работы
1.2.19. Черный список
1.2.19.1. Неприемлемые личностные качества (неуживчивость, скандальность, склонность к вранью)
1.2.19.2. Антисоциальные привычки (пьянство, наркотики)
1.2.19.3. Прогулы, частые опоздания
1.2.19.4. Сутяжник
1.2.19.5. Нецелевое использование средств компании
1.2.19.6. Разглашение конфиденциальной информации
1.2.19.7. Компрометирующая информация от СБ
1.2.19.8. Подтвержденная негативная обратная связь
1.2.20. ЗП: список диапазонов
1.2.20.1. до 45 000
1.2.20.2. 45 000 - 75 000
1.2.20.3. 75 001 - 100 000
1.2.20.4. 100 001 - 150 000
1.2.20.5. 150 001 - 250 000
1.2.20.6. свыше 250 000
1.2.21. Источник
1.2.21.1. Холодный поиск
1.2.21.2. Отклик HH
1.2.21.3. Отклик Зарплата.ру
1.2.21.4. Отклик Авито
1.2.21.5. Отклик ТГ-канал
1.2.21.6. ВК таргет
1.2.21.7. Директ
1.2.21.8. Лендинг
1.2.21.9. Бренд УММ
1.2.21.10. Приведи друга
1.2.21.11. Хантинг
1.2.21.12. Внешние рекрутеры
1.2.21.13. ГПХ в штат
1.2.22. Комментарий
1.3. :white_check_mark: После понимания, что по первичным признакам кандидат нам подходит и сбора первичной информации необходимо сконвертировать кандидата в "Контакт+Сделку"
1.4. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
2. Отклики. HF
2.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
3. В работе. HF
3.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
4. СМС/Емайл. HF
4.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
5. Звонок. HF
5.1. Ответственный: Сотрудник HR
5.2. Данные для заполнения в сделке
5.2.1. Дата телефонного собеседования
5.2.2. Результаты телефонного собеседования
5.2.3. Запланированные дата и время личной встречи
5.2.4. Место проведения интервью с HR
5.2.5. Желаемые вакансии (список)
5.2.6. Желаемый тип занятости (список)
5.2.7. Результаты тестирования
5.2.8. Комментарии
5.3. Внесение информации в "Контакт"
5.3.1. ФИО
5.3.2. Тип контаткта
5.3.2.1. В списке необходимо выбрать "Соискатель"
5.3.3. Желаемые вакансии (Множественный список)
5.3.4. Желаемый тип занятости (Множественный список)
5.3.5. Категория персонала (список)
5.3.6. Наличие сертификатов, документов, справок (текстовое описание)
5.3.7. Сертификаты, документы, справки (файлы)
5.3.8. Опыт работы
5.3.9. Результат тестирования
5.3.10. Резюме
5.3.11. Находится в чёрном списке (чек-бокс)
5.3.12. Контакты (телефон, e-mail, мессенджеры)
5.4. Блок автоматизации
5.4.1. :rotating_light: После заполнения полей "Запланированные дата и время личной встречи" и "Место проведения интервью с HR", сотрдунику автоматически ставится встреча в календаре и приходят напоминание в заданное время.
5.4.2. :rotating_light: Пока сделка находится на стадии Ответсвенному приходит уведомление каждый заданный период времени.
5.5. :white_check_mark: После проведённого телефонного интервью, вносим данные
5.6. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
6. Недозвон. HF
6.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
7. Интервью с HR. HF
7.1. Ответственный: Специалист HR
7.2. Данные для заполнения в сделке
7.2.1. :dollar: Результаты личного интервью с HR
7.2.2. Непосредственный руководитель
7.2.3. Согласованные с руководителем и кандидатом дата и время проведения интервью
7.2.4. Место проведения интервью с руководителем
7.2.5. Комментарии
7.3. Блок автоматизации
7.3.1. После заполнения полей "Согласованные с руководителем и кандидатом дата и время проведения интервью" и "Место проведения интервью с руководителем", кандидату автоматически отправляется сообщение в смс и на почту с информацией о времени и месте проведения интервью
7.3.2. На запланированную дату и время личной встречи ответственному сотруднику автоматически становится дело в календаре "Встреча", с напоминанием о встрече за N время
7.4. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
8. Тестирование HRSCANER. HF
8.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
9. Отправлен Заказчику на рассмотрение
9.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
10. Интервью с Заказчиком. HF
10.1. Ответственный: Специалист HR/Непосредственный руководитель
10.1.1. Данные для заполнения в сделке
10.1.1.1. Результаты личного интервью с руководителем
10.1.1.2. Дата и время согласованного итогового собеседования
10.1.1.3. Место проведения итогового интервью
10.1.1.4. Сотрудники принимающие участие в итоговом собеседовании
10.2. Блок автоматизации
10.2.1. На дату и время согласованного итогового собеседования, всем участникам ставится дело в календаре "Встреча", с напоминанием за N время
10.2.2. После заполнения полей "Дата и время согласованного итогового собеседования" и "Место проведения итогового интервью", кандидату автоматически отправляется сообщение в смс и на почту с информацией о времени и месте проведения интервью
10.3. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
11. Техническое интервью. HF
11.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
12. ОС с предыдущего места работы. HF
12.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
13. Проверка в СБ
13.1. :bust_in_silhouette: Ответственный: Менеджер по подбору персонала
13.2. :memo: Данные для заполнения в сделке
13.2.1. Скан анкеты по форме компании (файл)
13.2.2. Кандидат согласован с СБ (чек-бокс)
13.3. :bulb: Блок автоматизации
13.3.1. Сотружникам службы безопасности направляется задание бизнес процесса, где специалиситу нужно проверить входные данные, дать ответ о возможнности работать с Соискателем
13.4. :white_check_mark: После проверки в СБ отклонение кандидата или перенос на стадию Согласование заказчиком кандидита
13.5. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
14. Согласование заказчиком кандидата. HF
14.1. Ответственный: Специалист HR
14.2. Данные для заполнения в сделке
14.2.1. Результат итогового собеседования
14.2.2. Комментарии
14.3. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
15. Принятие решения. HF
15.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
16. Сбор минимального пакета документов для согласования с ГД
16.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
17. Передача документов ГД на согласование
17.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
18. Оффер. HF
18.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
19. Отправлен на трудоустройство. HF
19.1. :white_check_mark: Если превышено время нахождения на этапе на Х, ответсвенному приходит уведомление. Если время нахождения на этапе превышено на N, то уведомление приходит руководителю ответсвенного
20. Трудоустройство. HF
20.1. Ответственный: Специалист HR
20.2. Данные для заполнения в сделке
20.2.1. Дата выхода на работу
20.2.2. Длительность испытательного срока
20.2.3. Дата окончания испытательного срока
20.2.4. Испытательный срок окончен
20.3. Блок автоматизации
20.3.1. :white_check_mark: В случае перехода на стадию, формируется элемент со связанным Контактом в направленичх Трудосустройство и Сотрудники
21. Отказ в приёме на работу
21.1. Ответственный: Специалист HR
21.2. Принцип работы
21.2.1. При переходе на стадию, при необходимости, ответственный сотрудник указывает в комментарии причину отказа и прикрепляет файл обоснованной формы отказа
21.3. :x: Возраст
21.4. :x: Высокие запросы по заработной плате
21.5. :x: Закрыли вакансию другим кандидатом
21.6. :x: Отказ от кандидата
21.7. :x: Отказ от руководителя
21.8. :x: Отказ от СБ
21.9. :x: Отказ от HR
21.10. :x: Не явился на собеседование
21.11. :x: Несоответствующая квалификация
21.12. :x: Неприемлемые личностные качества
21.13. :x: Неудобное расположение объекта
21.14. :x: Перестал отвечать
21.15. :x: Плохо выполнено тестовое задание
21.16. :x: Принял другой оффер
21.17. :x: Принял контроффер
21.18. :x: По другой причине
21.19. Обоснованная форма отказа (файл)
21.20. Комментарий
22. Формирование заявки через Смарт-процессы либо Хантфлоу
22.1. **Заявка.** После получения заявки руководитель отдела подбора персонала берет на себя задачу распределения работы между рекрутерами. Каждый рекрутер изучает полученную информацию о вакансии и, при необходимости, устанавливает контакт с Заказчиком для уточнения деталей и требований. После этого рекрутер размещает подробное описание вакансии на специализированном job сайте, чтобы привлечь потенциальных кандидатов. В процессе работы рекрутер обрабатывает входящие отклики, проводит холодный поиск и активно ищет релевантных и подходящих кандидатов. Получив релевантные резюме, рекрутер загружает их в Хантфлоу для дальнейшего использования и рассмотрения.
22.1.1. **Поля заявки:** Подразделение, отдел Место работы Наименование объекта строительства Основные обязанности кандидата Желаемый возраст (от - до) Образование Специальное образование Опыт работы Знание специальных программ ПК Требования к личностным характеристикам Дополнительные пожелания Особое требование к состоянию здоровья Характер трудовых отношений Размер заработной платы Возможность премирования График работы Продолжительность испытательного срока Количество подчиненных Непосредственный руководитель Наличие командировок / наличие разъездного характера Возможна ли работа в удаленном режиме Требуется ли видеозапись собеседования с рекрутером Кому из сотрудников компании необходим доступ к данной вакансии для просмотра/контроля? Утверждена ли данная штатная единица в штатном расписании ФИО принимающего решение о приеме на работу ФИО наставника Дата ожидаемого выхода нового работника ФИО профильного директора, согласовавшего данную заявку