タスク管理

1. なぜ抜け漏れが起こってしまうのか

1.1. タスクなどに対して明確に WHEN・WHAT・HOWを 決められていない

1.1.1. とりあえず始めてみようで始めてしまう

1.1.1.1. 計画性がない

1.2. タスク完了前に 他の業務に取り掛かってしまう

1.2.1. 計画・明確なスケジュールがなく その場の思いつきで 対応・タスクにとりかかっている

1.3. 自分ごと捉えられていない

1.3.1. その奥にある感情とは？

1.3.1.1. 結局自分一人でなんとかする

1.3.1.1.1. 周り方の見え方を意識していない

1.3.1.1.2. 自分の考え方だけに頼っている

1.3.1.1.3. 周りとの考え方の違いがあるという 理解が足りない

2. - **1. 情報の具体性不足**

2.1. – **1-1. タスク分解ができていない**

2.1.1. – 具体化ツール：5W1H / WBS / マイルストーン設定

2.1.2. – チェック項目：成果物の定義・完了条件

2.2. – **1-2. 質問不足**

2.2.1. – 心理的ハードル：聞き返す＝迷惑という思い込み

2.2.2. – “確認質問”数を増やす

3. - **2. 意義の理解不足**

3.1. – **2-1. 上位目的の共有不足**

3.1.1. – 原因：コミュニケーション設計が一方通行

3.1.2. – アクション：タスク受領時に Why→What→How を見える化する

3.2. – **2-2. 個人目標との連結が弱い**

3.2.1. – ギャップ：タスクと自己成長KPIの繋がりを感じられていない

3.2.2. – 対策：KPI、目指す姿をタスクと紐づけ

4. - **3. 動機の弱さ**

4.1. – **3-1. 成長指標が曖昧**

4.1.1. – 可視化：目的・目標を共有

4.1.2. – 評価：タスク完了後の自己評価

4.2. – **3-2. フィードバックサイクル不在**

4.2.1. – プロセス：フィードバック1on1

4.2.2. – フィードバック受領→成長報告でのアウトプット

5. - **4. メタ認知・学習スキル不足**

5.1. – **4-1. 逆質問スキル不足**

5.1.1. – 5W1H→“見積もり質問”→“リスク質問”

5.2. – **4-2. 振り返り習慣ゼロ**

5.2.1. – ハードル：時間確保の優先度が低い

5.2.2. – 終業前10分の振り返り

6. - **5. 外部化・システムの弱さ**

6.1. – **5-1. 一元化されたメモが無い**

6.1.1. – ルール：メモ→当日成長報告でアウトプット