intra.hamk.fi-dokumentaatio
by Viestintalotta Lotta Linko
1. yhteiset sisällöt ja niiden tallennus ja nosto
2. tiedotteet ja yammer / listat ja sivustot
3. laatukäsikirja
4. henkilöstölistaus-webpart
5. uutissyötesivun räätälöinti
6. ylänavin suunnittelu
6.1. liittyy rakenteeseen
7. ylänavin ylläpito ja päivittäminen
8. sisältöarkkitehtuuri
8.1. prosessien mukaan, ei yksiköittäin
8.1.1. opetus
8.1.2. tutkimus
8.1.3. tukipalvelut
8.1.4. HAMK 2020
8.1.4.1. kehittäminen
8.1.4.2. hallinto
8.1.5. laatukäsikirja
8.1.6. In English
8.2. informatiivisten introjen ja tiimien työtilojen erottaminen
8.2.1. työstö v. julkaisu
8.3. julkiset sivut
9. erilaisten sivustojen käyttö eri tarpeisiin
9.1. inf. intra
9.1.1. valmiin sisällön julkaisemiseen HAMKin henkilökunnalle ja opiskelijoille
9.2. työtilat
9.2.1. yhteiseen työskentelyyn, asioiden valmisteluun
9.3. oma uutissyöte
9.3.1. ihmisten, asioiden, dokumenttien ja sivustojen seuraamiseen, keskustelun käymiseen
9.4. osa O365-palvelua
9.4.1. sähköposti
9.4.2. henkilöt
9.4.3. kalenteri
9.4.4. tehtävät
9.4.5. dokumentit
9.4.6. sivustot
9.4.7. yhden kirjautumisen takana yhteisölliset tietotyökalut pilvipalveluna
9.5. verrattuna vanhaan intraan (yleisluonnehdinta)
10. Muutokset intran toiminnassa kun siirryttiin Oraclesta Sharepointiin
10.1. ei alustasta riippuvainen asia
10.1.1. responsiivinen toteutus
10.1.2. yhteinen intra
10.1.3. julkiset sivut erotettu
10.1.4. eri kielet erotettu
10.2. rakennemuutos
10.2.1. sivustojen uniikit sisällöt, ei moninkertaista yhteistä sisältöä
10.2.1.1. yksiköiden pikkuintrojen lopettaminen
10.3. sosiaaliset ominaisuudet
10.3.1. kommentointi, jakaminen, arviointi
10.4. profiloinnin/personoinnin mahdollisuus
10.4.1. rss - seuraaminen
10.5. pilvipalvelu
10.6. osa työkalukokonaisuutta
10.7. sisällöntuotannon helppous / MS
10.8. yhteisöllinen työskentely
10.8.1. tiimien työtilat (ja onedrive)
10.9. Yammer
10.10. vierailevat käyttäjät
10.11. yksi tehokas hakukone
11. sisältöjen siirtoprojekti
11.1. vanhan ja uuden intran erot
11.2. uuden intran tavoitteet ja periaatteet
11.3. miten organisoitiin
11.3.1. uusi suunnitelma riittävän valmiiksi
11.3.2. siirrettävien kokonaisuuksien tunnistaminen
11.3.3. vastuiden tunnistaminen
11.3.4. yhteydenotto vanhan portaalin vastuuhenkilöihin
11.3.5. uuden rakenteen ja toimintamallin samanaikainen suunnittelu ja toteutus
11.3.5.1. vaiheittain vanha ja uusi käytössä
11.3.5.2. viestintä suunnitteli ja koordinoi sekä auttoi tekemisessä
11.3.5.3. yksiköt organisoivat oman tekemisensä