Заказ поставщику

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Заказ поставщику by Mind Map: Заказ поставщику

1. Предварительные вычисления по расчету заказа поставщику

1.1. Прогноз продаж

1.1.1. Где находятся инструмент по расчету/ выгрузке прогнозов продаж?

1.1.1.1. Отчеты

1.1.1.2. Внешние отчеты

1.1.1.3. Закупки выгрузка-загрузка прогнозов продаж

1.1.1.4. Откроется интерфейс формирования отчетов

1.1.2. Как загрузить прогноз продаж вручную? (нет статистики: новинка, сезонный товар)

1.1.2.1. В интерфейсе Закупки выгрузка-загрузка прогнозов продаж

1.1.2.2. В группе фильтры выбрать направление

1.1.2.3. При необходимости можно отсортировать прогноз по брендам/ типу матрицы/ товару

1.1.2.4. Выбрать галочку ручной расчет

1.1.2.5. Создать пустой документ в Excel и сохранить его

1.1.2.6. Указать путь к этому документу

1.1.2.7. Нажать кнопку Выгрузить

1.1.2.8. В выгруженной таблице заполнить прогноз продаж по месяцам и сохранить документ

1.1.2.9. Нажать Загрузить в 1С

1.1.3. Как сделать так чтобы прогноз продаж выгружался автоматически?

1.1.3.1. В интерфейсе Закупки выгрузка-загрузка прогнозов продаж

1.1.3.2. Снять галочку ручной расчет

1.1.3.3. При необходимости нажать Выгрузить, чтобы посмотреть расчет системы

1.2. Как скорректировать прогноз продаж? (внесение поправочных коэффициентов)

1.2.1. Способ 1

1.2.1.1. Отчеты

1.2.1.2. Внешние отчеты

1.2.1.3. Закупки выгрузка-загрузка прогнозов продаж

1.2.1.4. Откроется интерфейс формирования отчетов

1.2.1.5. Указать галочку на Расширенная выгрузка (с поправочными коэф)

1.2.1.6. Выгрузить документ с поправочным коэф

1.2.1.6.1. Создать пустой документ в Excel и сохранить его

1.2.1.6.2. Указать путь к этому документу

1.2.1.6.3. Нажать кнопку Выгрузить

1.2.1.7. В выгруженной таблице исправить поправочные коэфициенты по месяцам и сохранить документ

1.2.1.8. Нажать Загрузить в 1С

1.2.2. Способ 2

1.2.2.1. Отчеты

1.2.2.2. Внешние отчеты

1.2.2.3. Закупки выгрузка-загрузка поправочных коэфициентов

1.2.2.4. В отчете отфильтровать по

1.2.2.4.1. Направлению

1.2.2.4.2. Бренду

1.2.2.4.3. Типу матрицы

1.2.2.4.4. Типу товара

1.2.2.4.5. Товару

1.2.2.5. Создать шаблон документа

1.2.2.5.1. Создать пустой документ в Excel и сохранить его

1.2.2.5.2. Указать путь к этому документу

1.2.2.5.3. Нажать кнопку Выгрузить

1.2.2.6. В документе исправить необходимые поправочные коэффициенты по месяцам и сохранить его

1.2.2.7. Нажать Загрузить (в 1С)

1.3. Коэффициент сезонности

1.3.1. Рассчитывается раз в год аналитиками

1.3.2. Уже есть в системе

2. Расчет заказа поставщику

2.1. Как рассчитать заказ поставщику и создать заказ?

2.1.1. Отчеты

2.1.2. Внешние отчеты

2.1.3. Расчет заказ поставщику

2.1.4. Выбрать (одно или несколько значений)

2.1.4.1. Данные о Номенклатуре

2.1.4.1.1. Направление

2.1.4.1.2. Товар

2.1.4.1.3. Бренд

2.1.4.1.4. Поставщик

2.1.4.2. Тип отгрузки (паллета, коробка)

2.1.4.3. Галочку попытаться дополнить до контейнера (если есть необходимость)

2.1.5. Нажать Рассчитать заказ

2.1.6. Кликнуть Создать заказ (если есть необходимость)

2.2. Как сформировать отчеты по заказам?

2.2.1. Как сформировать отчет о потребностях?

2.2.1.1. После расчета заказа с нужными параметрами

2.2.1.2. Нажать Печатные формы

2.2.1.3. Отчет о потребностях

2.2.1.4. Печать (при необходимости)

2.2.2. Как сформировать Отчет о потребностях по направлениям?

2.2.2.1. После расчета заказа с нужными параметрами

2.2.2.2. Нажать Печатные формы

2.2.2.3. Отчет о потребностях по направлениям

2.2.2.4. Печать (при необходимости)

2.2.3. Как сформировать отчет о потребностях с регулируемыми параметрами выдачи?

2.2.3.1. После расчета заказа с нужными параметрами

2.2.3.2. Нажать Печатные формы

2.2.3.3. Нажать вывести список

2.2.3.4. Выбрать нужные параметры выдачи (выводить колонки - проставить галочки на нужных)

2.2.3.5. Нажать ОК

2.2.3.6. Печать (при необходимости)

3. Предварительные настройки при расчете заказа

3.1. Как зайти в карточку товара для последующего внесения параметров для закупки?

3.1.1. Справочники

3.1.2. Номенклатура

3.1.3. Выбрать нужный товар

3.1.4. Откроется карточка товара

3.1.5. Выбрать вкладку управление запасами

3.2. Что нужно заполнить в карточке товара? (на вкладке управление запасами)

3.2.1. Метод расчета прогноза

3.2.1.1. Открыть управление запасами

3.2.1.2. Выбрать метод расчет прогноза в соответствующей строке (вторая строка снизу)

3.2.1.2.1. либо На основании статистики 3 месяца (для расчета прогноза автоматически)

3.2.1.2.2. либо Загрузка вручную (если проноз расчитывается вручную)

3.2.1.3. Нажать Выбрать

3.2.2. Показатели в днях

3.2.2.1. Страховой запас (дни)

3.2.2.2. Максимальный запас дней

3.2.2.3. Периодичность заказа дней

3.2.2.4. Целевой сток в днях (для короткого плеча)

3.2.3. Данные поставщика(ов)

3.2.3.1. Открыть управление запасами

3.2.3.2. Открыть подвкладку Поставщики

3.2.3.3. Кликнуть создать (или выбрать поставщика если уже заполнено)

3.2.3.4. Откроется окно Номенклатура поставщики

3.2.3.5. в окне Номенклатура поставщики

3.2.3.5.1. Выбрать поставщика в каталоге или создать нового поставщика

3.2.3.5.2. Выбрать Адрес отгрузки (точку закупки)

3.2.3.5.3. Выбрать статус поставщика

3.2.3.5.4. Выбрать срок доставки дней

3.2.3.5.5. Кратность заказа

3.2.3.5.6. Минимальный заказ

3.2.3.5.7. кликнуть на кнопку Записать и закрыть

3.2.4. Весообъемные характеристики поставщика

3.2.4.1. Открыть управление запасами

3.2.4.2. Открыть вкладку Весообъемные характеристики поставщика

3.2.4.3. Кликнуть создать (или редактировать существующую вкладку)

3.2.4.4. Заполнить окно Весообъемные характеристики поставщика

3.2.4.4.1. Указать Поставщика

3.2.4.4.2. Указать Точку закупки

3.2.4.4.3. Указать характеристики (одну или обе)

3.2.5. Аналоги товара

3.2.5.1. Открыть управление запасами

3.2.5.2. Открыть подвкладку Аналоги

3.2.5.3. Кликнуть создать (или выбрать поставщика если уже заполнено)

3.2.5.4. откроется окно Номенклатура аналоги для заказа

3.2.5.5. В поле аналог выбрать аналогичный товар из номенклатуры

3.2.5.6. Нажать на кнопку Записать и закрыть

4. Теория

4.1. Словарь терминов

4.1.1. Параметры, используемые при расчете ПРОГНОЗА продаж

4.1.1.1. Статистика продаж (шт. за периуд)

4.1.1.2. Коэф. сезонности

4.1.1.2.1. Уже есть в системе

4.1.1.2.2. Рассчитывается раз в год аналитиками

4.1.1.3. Поправочный коэффициент

4.1.1.3.1. Служит для корректировки прогноза продаж

4.1.1.3.2. Например, предстоит аномальная отгрузка или она состоялась в предыдущий месяц, что может повлиять на качество прогноза

4.1.2. параметры, используемые при расчете ОБЪЕМА ЗАКАЗА поставщику

4.1.2.1. Прогноз продаж (шт. за период)

4.1.2.1.1. Ручная загрузка прогноза

4.1.2.1.2. Расчет на основании статистики 3х месяцев

4.1.2.2. Период между заказами (дни)

4.1.2.3. Страховой запас (дни)

4.1.2.4. Максимальный запас (дни)

4.1.2.5. Кратность заказа

4.1.2.6. Минимальный заказ

4.1.3. Дополнительные параметры

4.1.3.1. Логистическое плечо (время доставки

4.1.3.2. Коэффициент сезонности

4.2. Суть

4.2.1. ДО внедрения

4.2.1.1. У каждого РТН свой способ расчета заказа

4.2.1.2. Пиковые отгрузки (например, по акциям в сети) отсекались вручную

4.2.1.3. Есть вероятность ошибки в расчете (недопоставка, пересток)

4.2.1.4. Ущерб компании может быть значительный

4.2.1.4.1. Штрафы сетей

4.2.1.4.2. Недополученная выручка

4.2.1.4.3. Замороженные средства компании

4.2.1.5. Например: формулы, которые не учитывают сверхбольшие отгрузки (сети, крупные оптовики). таким образом, при дальнейшем расчете, эти аномальные отгрузки могут быть учтены и будет перезаказ (большие стоки, замороженные средства компании).

4.2.2. ПОСЛЕ внедрения

4.2.2.1. Единый механизм расчета (по проверенной формуле, учитывающей все важные факторы)

4.2.2.2. Вероятность ошибки близка к нулю

4.2.2.3. Меньше ручной работы

4.2.2.4. Упрощение согласования

4.2.2.5. Гибкость настроек в системе