PROCESOS COMPLEMENTARIOS

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PROCESOS COMPLEMENTARIOS by Mind Map: PROCESOS COMPLEMENTARIOS

1. 1. Identifiación

1.1. Símbolos

1.1.1. Alfabetica

1.1.2. Númerica

1.1.3. Color u otros

1.2. La identificación es un proceso complementario de la ordenación

2. Cuadro de clasificación es la pre-identificación de los documentos

3. Ordenación

3.1. Códigos de identificación

3.2. Códigos antiguos y nuevos

3.3. PROCESO

3.3.1. Re-estructuración de códigos según su valor histórico

4. 2. Rotulación

4.1. Códigos de identificación a las unidades de archivamiento

4.2. Los códigos se crean con símbolos

4.2.1. Se aplican a los documentos sueltos

4.3. Posibilidades de identificación

4.3.1. 1. Crear una identificación propia a la documentación

4.3.2. 2. Tomar la identificación de los espacios ocupados

5. 3. Enlegajamiento

5.1. La documentación se distribuye en unidades de archivamiento

5.1.1. Es una manera impropia de la organización

5.2. Protección del deterioro

5.3. Objetivos

5.3.1. Proteger de agentes deteriorante

5.3.2. Disponer de la docuementación de forma facil y sencilla

5.3.3. Facil localización según su señalización

5.4. Contenedores

5.4.1. Que no obstaculice su rápida localización

5.4.2. Dimensiones uniformes

5.4.3. especificar técnicas y costos

5.4.3.1. Material

5.4.3.2. Acidez o alcalinidad

5.5. Problemas

5.5.1. Cada documento del legado DEBE estar codificado

6. 4. Archimaviento

6.1. Proceso final de la organización

6.1.1. En archivos historicos

6.1.2. Simultaneo en los archivos de gestión

6.2. Poner los documentos al grupo que pertenecen según cuadro de clasificación

6.3. Colocar la información en sus debidos espacios asignados para el archivo:

6.3.1. Clasificada

6.3.2. Ordenada

6.3.3. Identificada

6.3.4. Enlegajada

6.4. Condiciones de los espacios de archivo

6.4.1. Condiciones técnicas

6.4.2. Equipamiento conveniente

6.4.3. Estanterias

6.4.4. prevención de siniestros

6.5. Contar con un espacio libre para tranferencia