Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Scanvoorziening by Mind Map: Scanvoorziening

1. Kofax

1.1. Werking

1.1.1. Grafische weergave beschrijven

1.2. Demo

1.2.1. Getronics - Enterprise One

1.2.2. Gemeente Venlo?

1.3. Ervaringen

1.3.1. Eigen organisatie

1.3.1.1. Enterprise One

1.3.1.2. Getronics

1.4. Fasering

1.4.1. Fase 1

1.4.1.1. Prioriteit: Goede kwaliteit

1.4.1.2. Optioneel: tekstherkenning

1.4.1.2.1. Prioriteit: Naam/adresgegevens Hengelo

1.4.1.3. Handmatige registratie in PerfectView

1.4.1.3.1. Nieuwe zaak

1.4.1.3.2. Aan huidige zaak

1.4.1.3.3. Losstaand (geen zaak)?

1.4.2. Fase 2

1.4.2.1. Tekstherkenning

1.4.2.1.1. Naam/adresgegevens (Hengelo en rest van Nederland)

1.4.2.1.2. Zaaknummer

1.4.2.1.3. Etc.

1.4.2.2. Automatische registratie in PerfectView

1.5. Inrichten

1.5.1. Werkwijze scannen

1.5.2. XML

1.5.2.1. Mate tekstherkenning

1.5.2.2. Indeling/format

1.5.2.2.1. PerfectView

1.5.2.2.2. Kofax

1.5.2.2.3. Gemeente Hengelo

1.5.2.3. Keuze: 1 of meerdere documenten per bericht

1.5.3. Functioneel

1.5.3.1. Kwaliteit (substitutie)

1.5.3.2. Witpaginaverwijdering

1.5.3.3. Kleurherkenning

1.5.3.4. Ruisverwijdering

1.5.3.5. Rechttrekken/draaien pagina's

1.5.4. Bij tekstherkenning: CSV exportbestanden

1.6. Licenties

1.6.1. Aantal

1.6.2. Soorten

2. Middelen

2.1. Mens

2.1.1. Verantwoordelijkheden

2.1.2. Tijdsbesteding

2.2. Scanner

2.2.1. Keuze nieuwe/huidige

2.2.2. Nieuwe: Huren/leasen/kopen

2.3. Kofax

2.3.1. XML

2.3.2. URL

2.3.3. CSV

2.4. Computer

2.5. Zaaksysteem

2.6. Papieren document

2.6.1. Soorten

2.6.2. Hoeveelheid

2.7. Digitale document

2.7.1. PerfectView

2.7.2. Format bepalen?

3. Organisatie

3.1. Gemeente Hengelo

3.2. Perfectview

3.3. QNH

3.4. Scannerleverancier

3.4.1. Océ

3.4.2. HP (huidige leverancier)

4. Acceptatie

4.1. Fase 1

4.2. Productieomgeving

4.2.1. Inrichten

4.3. Gebruiksvriendelijkheid

4.3.1. Criteria?

4.3.1.1. PerfectView

4.3.1.1.1. Snelheid

4.3.1.1.2. Schermen

4.3.1.2. Scanner

4.3.1.2.1. Snelheid

4.3.1.2.2. Goede doorvoer

4.4. Optioneel fase 1: Automatische tekstherkenning

4.4.1. Lage foutpercentage

4.5. Structurele urenbeslag

4.5.1. Meer werk irt Corsa?

4.6. Kwalificatie gebruiker

4.6.1. Wat is minimaal noodzakelijk?

4.7. Fase 2

4.8. Fase 3

5. Testfase

5.1. Testomgeving

5.1.1. Inrichten

5.2. Testers

5.2.1. Wie?

5.2.1.1. Gemeente Hengelo

5.2.1.1.1. Functioneel

5.2.1.2. PerfectView

5.2.1.2.1. Technisch

5.3. Opstelling

5.3.1. Extra licenties Kofax

5.3.2. Extra computers

6. Afbakening project

6.1. PID

6.1.1. 1 PID

6.1.1.1. Technisch

6.1.1.1.1. PerfectView

6.1.1.1.2. URL-Zaaksysteem

6.1.1.2. Functioneel

6.1.1.2.1. Gemeente Hengelo

6.1.1.2.2. Kofax - XML - Perfectview

6.2. Afhankelijkheden zaaksysteem

6.3. Organisatie

6.4. Kosten

6.4.1. Budget?

6.5. Tijdspad

6.6. Risico's