Результативный тайм-менеджмент

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Результативный тайм-менеджмент by Mind Map: Результативный тайм-менеджмент

1. 1. Ваша главная цель

1.1. Первый шаг — точно решите, чего вы хотите

1.2. Второй шаг — записать это на бумаге

1.3. Третий шаг - установите крайний срок

1.3.1. Может возникнуть вопрос: «А что, если я не успею к указанному сроку?» Тогда вы установите новый.

1.4. Четвертый шаг - составьте список всего, что необходимо вам для достижения цели

1.5. Пятый шаг—упорядочить шаги и маленькие цели по порядку и важности

1.5.1. План — это последовательность шагов, одного за другим

1.6. Шестой шаг — выполнять действия в своем списке

1.7. Седьмой шаг — каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к вашей большой цели

2. 2. Повышение производительности. Правила

2.1. Первое. Каждый день составляйте список всех задач

2.1.1. Каждый день перед началом работы записывайте на бумаге все, что нужно сделать

2.1.2. Никогда не работайте без списка. Если появилась новая задача — включите ее в список

2.1.3. Вы будете чувствовать себя победителем

2.2. Второе. Применяйте к своему списку «правило 80/20»

2.2.1. нужно научиться творческому подходу к перепланировке задач

2.3. Третье. Учитывайте ваши результаты и точно определяйте последствия всего, что вы делаете или не делаете

2.3.1. Задачи «А» — это то, что вы обязательно должны сделать, что имеет серьезные последствия

2.3.2. Задачи «Б» — это то, что надо бы сделать

2.3.2.1. никогда не занимайтесь задачами «Б», если в списке еще осталась хотя бы одна задача «А»

2.3.3. Задачи «В» — это то, что неплохо бы сделать, но последствий это не имеет

2.3.4. Задачи «Г» — это то, что вы перепоручаете подчиненным или коллегам

2.3.5. Задачи «Д» - это лишние задачи

2.4. Четвертое. Ищите слабые места

2.4.1. Первая область - отношения

2.4.2. Вторая область - бизнес и деловые операции

2.4.3. Третья область - инвестиции

2.5. Пятое. Делите всю работу по важности и срочности на четыре категории

2.5.1. Квадрат № 1 — это срочные и важные дела

2.5.2. Квадрат № 2 — дела важные, но не срочные

2.5.3. Квадрат № 3 — это дела, которые срочны, но не важны

2.5.4. Квадрат № 4 - занятия неважные и несрочные

2.6. Шестое. Проводите как можно больше времени в квадратах №1 и №2 и как можно меньше — в квадратах №3 и №4

2.6.1. Почему я получаю зарплату?

2.6.2. Какие мои действия стоят больше всего? Что из дел, которыми я занимаюсь на работе, имеет самую большую ценность в денежном выражении?

2.6.3. Что могу я, и только я, сделать хорошо, чтобы это было важно для компании?

2.6.4. Как можно наиболее эффективно использовать мое время?

2.7. Седьмое. Полностью концентрируйтесь на одном деле

2.7.1. Определить самую важную на данный момент задачу

2.7.2. Если вы занимаетесь только одной задачей, то экономите 80% времени, необходимого на ее выполнение

3. 3. Преодоление сложностей тайм-менеджмента

3.1. Первый шаг — четко выбирать цели и составлять письменные планы действий

3.2. Второй шаг — разбивайте планы на мелкие доступные кусочки

3.3. Третий шаг — беритесь за какое-то одно дело

3.4. Четвертый шаг —делайте из своей работы сыр

3.5. Пятый шаг — режьте работу на кусочки, как колбасу

3.6. Шестой шаг — это делить работу на 80/20 в противоположность 20/80

3.7. Седьмой шаг —устанавливайте себе крайний срок

3.8. Восьмой шаг — награждайте себя за выполнение каждой части работы

3.9. Девятый шаг — обещайте другим людям, что сделаете работу к определенному времени

3.10. Десятый шаг - выберите и выполните самую важную задачу из списка

4. 4. Семь способов мышления в тайм-менеджменте

4.1. Реакция, сопротивление

4.2. Пересмотр, повторное рассмотрение ситуации

4.3. Реорганизация

4.4. Реструктуризация

4.5. Реинжиниринг

4.6. Переосмысление

4.7. Возврат контроля

5. 5. Вы сможете делать больше! Семь способов.

5.1. Первое — работайте быстрее

5.2. Второе —работайте упорнее

5.3. Третье — работайте совместно с другими людьми, особенно если предстоит выполнить большие задачи

5.4. Четвертое — упрощайте работу

5.5. Пятое — делайте то, что у вас лучше получается

5.6. Шестое — объединяйте задачи

5.7. Седьмое — совершенствуйтесь в выполнении своих основных задач