Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это  (1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и  (2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать. by Mind Map: Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это 
(1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и 
(2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать.
5.0 stars - 1 reviews range from 0 to 5

Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это  (1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и  (2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать.

Собираем "разное"

Если информация не была  размещена в вашей собственной  организационной системе, тогда  она по-прежнему находится где-то  в вашей голове. На самом деле, если  вы не поместили дело в такой  контейнер, это ещё не значит, что у  вас его нет. Мы говорим сейчас о  том, чтобы вся информация была  собрана где-то, но только не у вас в  голове.  

инструменты

Эти инструменты для сбора  информации должны стать частью  вашего жизненного стиля. Держите  их при себе, и не важно, где вы  находитесь, вы всегда сможете  занести в ваш список полезную  идею – сделайте ваши инструменты  такими же необходимыми вам, как  зубная щётка, водительские права  или очки.

Обычный ящик или лоток;

Блокноты и листки;

Пальмеры;

Диктофоны;

Электронная почта.

Правила

Любой открытый вопрос дожен находится в лотке, а не в голове

Должно быть несколько лотков для разных типов информации

Вы должны их регулярно опустошать

Итак, достаем из "входящих" документ и...

Обработка см. диаграмму

Освоение пошагового метода  мышления, необходимого для  того, чтобы опустошать  "корзинку" является наиболее  критичным улучшением  практически для всех людей, с  которыми мне пришлось работать. Суть обеих фаз – обработки и  организации – отражена в  центральном столбце модели  дерева принятия решений,  показанной ниже.

1. Что это? А поточнее?

2. Можно ли с этим работать?

Нет, ненужное, сделанное, проехали..., отложим пока, сохраним на всякий случай

Да, Какой желаемый результат этого пункта? Какое действие нужно совершить?, Следующее действие?, Сделать, Перепоручить, Отложить, Нужно несколько действий? = Проект, В список проектов

Сортировка, Организация

С чем пока не поработаешь

отложенные дела, Список Может быть/ Когда-нибудь, Пример, Купить резиновую лодку для рыбалки;, Выучить испанский;, Пойти на мастер-класс по рисованию акварелью;, Купить цифровую видеокамеру;, Купить буфет для кухни;, Путешествие по северу Италии;, Покататься на воздушном шаре;, Сделать стойку для винных бутылок;, Оцифровать старые фотографии и видео;, Устроить вечеринку с соседями;, Изучить Photoshop;, Настроить удалённый доступ к серверу из дома., Подкатегории, Пример, CD, которые я хочу купить\послушать;, видеокассеты на прокат;, книги, которые хочется прочесть;, Книга, Книга, Книга, поездки на выходные;, занятия с детьми;, посещение семинаров., файл напоминаний

справочные материалы, предметно-ориентированные, общей направленности

C чем можно работать

Следующие действия, Без названия, ежедневник, конкретное время = встречи, конкретный день;, напоминания на конкретный день, список следующих действий, категория, категория, категория, Список "Ожидающие"

список проектов, Пример, Отпуск в августе, Сделать новый обучающий диск, Составить расписание семинаров на следующий год, Опубликовать книгу, Сформулировать основную идею выступления, Завершить апгрейд компьютера, Научиться пользоваться видеоконференциями, Поставить фонари в саду за домом, для проектов: планы, сопутствующие материалы и справочная информация

Обзор

Одно дело записать, что вам  нужно молоко, а вот оказаться в  магазине и вспомнить об этом –  совсем другое.  Точно так же, создание заметки о  том, что вам нужно позвонить  другу и посоветоваться насчет  адвоката, совсем не то же самое,  что вспомнить об этом, когда у  вас появится немного времени и  телефон поблизости. Вам необходимо иметь  возможность обзора полной  картины жизни и работы на  нужных временных отрезках и на  нужных уровнях. Для  большинства людей волшебство  управления рабочим процессом  становится явью при помощи  последовательного прохождения  фазы обзора. Именно здесь вы  еженедельно охватываете все  ваши проекты и "открытые  вопросы".

Что и когда

Просматривайте свои списки  настолько часто, чтобы малейшее  беспокойство насчёт правильности  дальнейших действий ушло из  головы.

Ежедневник, каждый день

Список следующих действий, раз в 1-3 дня в зависимости от времени, места и контекста

Другие списки, Проекты, Ожидаю, Когда-нибудь/ Может быть

Еженедельный обзор

Основной фактор успеха:  еженедельный обзор  Для того, чтобы быстро и с  уверенностью руководствоваться  интуицией при принятии  решений, вам надо периодически  делать обзор дел и обязанностей  на каком-то более высоком  уровне. Мой опыт (а это опыт  тысяч людей) показывает, что эта  необходимость критична для  обеспечения успеха, и она  называется Еженедельный Обзор. Все ваши "открытые вопросы",  проекты, действующие планы и  "Списки следующих дел",  "Повестки дня", "Списки  ожидания" и даже "Когда-  нибудь/Может быть" должны  просматриваться раз в неделю.  Это также даст вам возможность  убедиться в кристальной чистоте  вашего сознания, и что все  материалы прошедших дней  собраны, обработаны и должным  образом организованы. 

Собрать и обработать всё "разное";

Просмотреть всю вашу систему;

Обновить все списки;

Выделить сделанное и текущее.

Делаем

Основная цель всего этого  управления рабочим процессом –  это выбор оптимальных  действий для любого момента  времени. В 10:33 в понедельник,  решая, то ли позвонить Синди, то  ли закончить работу над  коммерческим предложением, то  ли просмотреть почту, вы  обязательно интуитивно  подойдёте к верному решению,  но с должным предварительным  планированием вы будете  чувствовать себя гораздо  увереннее. Вы можете перейти от  надежды к уверенности в своих  действиях, моментально повысив  тем самым скорость вашей  работы и её эффективность. Любое решение действовать –  интуитивно. Но можно же  перейти от предположения, что  вы действуете правильно к  уверенности, что это именно  так.  

3 модели принятия решения

по 4 критериям, 1. Контекст;, 2. Имеющееся время;, 3. Имеющаяся энергия;, 4. Приоритет.

по типу задачи, Запланированные задачи;, Появляющиеся по ходу задачи;, Планирование задач.

Шесть уровней обзора, 50'000 футов и более: жизнь;, 40'000 футов: трёх-пятилетняя перспектива;, 30'000 футов: одно-двухлетние цели;, 20'000 футов: круг обязанностей;, 10'000 футов: текущие проекты;, По дороге: текущие действия.