Online Mind Mapping and Brainstorming

Create your own awesome maps

Online Mind Mapping and Brainstorming

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account? Log In

Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это  (1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и  (2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать. by Mind Map: Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это  (1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и  (2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать.
5.0 stars - 1 reviews range from 0 to 5

Основные условия, необходимые  для полного контроля дел в  спокойной обстановке – это  (1) чётко определённые результаты  и конкретные действия, чтобы  достичь этих результатов, и  (2) напоминания, выстроенные в  надежную систему, которую вы  будете регулярно просматривать.

Собираем "разное"

Если информация не была  размещена в вашей собственной  организационной системе, тогда  она по-прежнему находится где-то  в вашей голове. На самом деле, если  вы не поместили дело в такой  контейнер, это ещё не значит, что у  вас его нет. Мы говорим сейчас о  том, чтобы вся информация была  собрана где-то, но только не у вас в  голове.  

инструменты

Эти инструменты для сбора  информации должны стать частью  вашего жизненного стиля. Держите  их при себе, и не важно, где вы  находитесь, вы всегда сможете  занести в ваш список полезную  идею – сделайте ваши инструменты  такими же необходимыми вам, как  зубная щётка, водительские права  или очки.

Правила

Итак, достаем из "входящих" документ и...

Обработка см. диаграмму

Освоение пошагового метода  мышления, необходимого для  того, чтобы опустошать  "корзинку" является наиболее  критичным улучшением  практически для всех людей, с  которыми мне пришлось работать. Суть обеих фаз – обработки и  организации – отражена в  центральном столбце модели  дерева принятия решений,  показанной ниже.

1. Что это? А поточнее?

2. Можно ли с этим работать?

Сортировка, Организация

С чем пока не поработаешь

C чем можно работать

Обзор

Одно дело записать, что вам  нужно молоко, а вот оказаться в  магазине и вспомнить об этом –  совсем другое.  Точно так же, создание заметки о  том, что вам нужно позвонить  другу и посоветоваться насчет  адвоката, совсем не то же самое,  что вспомнить об этом, когда у  вас появится немного времени и  телефон поблизости. Вам необходимо иметь  возможность обзора полной  картины жизни и работы на  нужных временных отрезках и на  нужных уровнях. Для  большинства людей волшебство  управления рабочим процессом  становится явью при помощи  последовательного прохождения  фазы обзора. Именно здесь вы  еженедельно охватываете все  ваши проекты и "открытые  вопросы".

Что и когда

Просматривайте свои списки  настолько часто, чтобы малейшее  беспокойство насчёт правильности  дальнейших действий ушло из  головы.

Еженедельный обзор

Основной фактор успеха:  еженедельный обзор  Для того, чтобы быстро и с  уверенностью руководствоваться  интуицией при принятии  решений, вам надо периодически  делать обзор дел и обязанностей  на каком-то более высоком  уровне. Мой опыт (а это опыт  тысяч людей) показывает, что эта  необходимость критична для  обеспечения успеха, и она  называется Еженедельный Обзор. Все ваши "открытые вопросы",  проекты, действующие планы и  "Списки следующих дел",  "Повестки дня", "Списки  ожидания" и даже "Когда-  нибудь/Может быть" должны  просматриваться раз в неделю.  Это также даст вам возможность  убедиться в кристальной чистоте  вашего сознания, и что все  материалы прошедших дней  собраны, обработаны и должным  образом организованы. 

Делаем

Основная цель всего этого  управления рабочим процессом –  это выбор оптимальных  действий для любого момента  времени. В 10:33 в понедельник,  решая, то ли позвонить Синди, то  ли закончить работу над  коммерческим предложением, то  ли просмотреть почту, вы  обязательно интуитивно  подойдёте к верному решению,  но с должным предварительным  планированием вы будете  чувствовать себя гораздо  увереннее. Вы можете перейти от  надежды к уверенности в своих  действиях, моментально повысив  тем самым скорость вашей  работы и её эффективность. Любое решение действовать –  интуитивно. Но можно же  перейти от предположения, что  вы действуете правильно к  уверенности, что это именно  так.  

3 модели принятия решения